ASSISTANTE DE DIRECTION DU MAIRE ET DES ELUS H/F

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DATE DE PUBLICATION06/02/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE VILLIERS SUR MARNE CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
Val-De-Marne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
06/04/2024

Poste

La Ville de Villiers-sur-Marne (94) recherche son :

ASSISTANTE DE DIRECTION DU MAIRE ET DES ELUS
H/F CDD DE 6 MOIS

Pour le cabinet du Maire

 

L'assistant ou l’assistante apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'animation, d'accueil et de suivi des dossiers.

 

Missions principales :

Assurer le secrétariat du Maire et des élus et la gestion administrative

Activité du poste:

  • Assurer la gestion de l’agenda du Maire en lien avec ses mandats auprès d’autres établissements publics
  • Gérer l’assistanat administratif du Maire et des élus
  • Organiser les audiences du Maire : préparation des dossiers, association des élus et agents concernés par le sujet
  • Répondre aux appels et courriers des administrés et suivi auprès des services
  • Participer à l’organisation de manifestations événementielles : cérémonies commémoratives, Noël des enfants du personnel, voeux au personnel et à la population
  • Assister la cheffe de cabinet sur les dossiers dont elle a la charge : Métropole du Grand Paris, Territoire (T10), Projets du Grand Paris

Le poste est rattaché au Maire et aux élus de la municipalité, sous l’autorité du Directeur de Cabinet.

 

Profil

Profil de poste :

  • Cadre d’emploi des Adjoints administratifs ou Rédacteurs
  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat

Contraintes et spécificités :

  • Horaires variables en fonction des rendez-vous du Maire

Compétences et capacités requises :

  • Echanges permanents avec les élus
  • Travail en transversalité avec les autres agents de la Direction et les différents services de la Ville
  • Grande discrétion, loyauté et confidentialité
  • Organisation, méthode et rigueur
  • Autonomie dans le travail
  • Maîtrise impérative des outils bureautiques et des nouvelles technologies
  • Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise orthographique
  • Gestion du stress, aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément

Rémunération et qualité de vie au travail :

  • Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
  • COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
  • Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
  • Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
  • Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
  • Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle.

Poste à pourvoir immédiatement

Envie de vous renouveler, de travailler dans une équipe dynamique au sein d’une direction à forts enjeux dans une collectivité innovante et bienveillante ?

N’hésitez pas à candidater !

Employeur

Lieu privilégié du Val-de-Marne, Villiers-sur-Marne (30 800 habitants/900 agents) est une ville située à 20 km de Paris et d’Orly et à 30 km de Roissy-Charles De Gaulle.

Résolument tournée vers l’avenir, Villiers se prépare à accueillir le Métro du Grand Paris Express, une nouvelle gare RER en plus de la gare du RER E existante et un développement économique sans précédent sur le site de la ZAC “Marne Europe”. Elle compte parmi les 13 communes qui forment le territoire Paris Marne Est Marne et Bois. Dans ce cadre et pour contribuer à ces nombreux projets, la ville recherche de nouvelles compétences.
site web : https://www.villiers94.fr/

Informations employeur

Afficher les informations

Merci d’adresser vos candidatures à l’attention de Monsieur le Maire
lettre de motivation + CV.
Pour les candidats titulaires de la fonction publique, joindre à votre candidature : votre dernier arrêté de situation administrative et le cas échéant d’attribution de régime indemnitaire + 3 derniers compte rendus d’entretien professionnelle).
Par mail : [email protected]
Par courrier : Place de l’Hôtel de Ville – 94355 Villiers-sur-Marne cedex

Pour toute demande d’information, vous pouvez contacter
Sandy-Farah TARJUS Chargée de recrutement au 01 49 41 30 60.

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