Assistante de direction et gestion financière H/F

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DATE DE PUBLICATION27/07/2021 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURCY CERGY PARIS UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
CERGY
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
95000
 VALABLE JUSQU'AU
16/08/2021

Employeur

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

Poste

AH/2021-06/06

Votre mission :

Au sein de la Direction de la formation professionnelle et de l'apprentissage, vous assistez la directrice et vous assurez la gestion financière de la direction en participant au pilotage des crédits depuis l'exécution budgétaire juqu'au contrôle des dépenses. Vous coordinez également les activités RH de la direction en relation avec les services RH centraux.

 

Activités principales :

  • Assistanat de la Direction de la formation professionnelle et de l'apprentissage
  • Gestion financière des dépenses de la direction
  • Coordination RH de la direction : Etre l'interface entre la DFP et les services RH centraux de CY
  • Organisation et coordination les activités propres de la direction
  • Gestion la logistique des participants de la direction aux colloques et autres manifestions
  • Organisation des réunions, gestion du courrier, des commandes, des stocks
  • Réalisation d'un reporting régulier des activités de la direction (demander des devis, établir les bons de commande, suivre les dépenses) 

Profil

Profil :

H/F de formation Bac à Bac+2 en assistanat/gestion/administration, vous justifiez d'une première expérience réussi sur des missions d'assistanat de direction, idéalement en milieu universitaire ou en établissement d'enseignement supérieur. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et êtes capable de suivre un budget de façon rigoureuse.

Vous êtes capable de communiquer avec divers usagers et en transversal avec d'autres services et composantes de CY, ainsi qu'avec des interlocuteurs externes. Vous savez rendre compte de vos activités.

 

Qualités :

Reconnu-e pour votre rigueur et vos capacités d'organisation afin de prioriser vos activités, vous savez faire preuve de diplomatie et êtes capable de garantir la confidentialité lorsque cela est nécessaire.

Vous aimez le travail d'équipe et savez faire preuve d'initiative.

 

Conditions de travail :

  • Poste ouvert aux contractuels
  • CDD de 12 mois renouvelable à pourvoir dès le 1er septembre 2021
  • 38h35 hebdomadaire
  • 52 jours de congés payés / an
  • Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)
  • Prime annuelle
  • Accès aux avantages de l'Amicale CY

 

Rémunération : 

Selon expérience en fonction des grilles de la fonction publique d'Etat (catégorie B - TECH)

 

Votre sens du service et vos valeurs humaines telles que l’empathie et l’écoute vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université. Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux et que vous aimez les challenges, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature !

 

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. 

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