Assistante de Direction (F/H)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez rejoindre un acteur local majeur ?
Vous souhaitez donner du sens à votre métier, mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un établissement hospitalier public ?
Le GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE recrute un·e Assistant·e de Direction, à temps plein, pour rejoindre la Direction des Finances et des Achats.
Vous accompagnez la Directrice des Finances et des Achats, ainsi que la Directrice adjointe, dans l'ensemble de leurs missions et contribuez activement au bon fonctionnement de la Direction.
LE POSTE :
VOS MISSIONS
Fournir un appui aux directrices dans leurs missions, notamment dans le pilotage financier et budgétaire de l'établissement
Organiser les instances du dialogue de gestion et accompagner les directrices dans sa mise en uvre
Organiser le traitement et la circulation de l'information (documents, suivi de dossiers, communications téléphoniques) de la Direction
Organiser logistiquement et administrativement les instances, réunions, évènements et déplacements
Assurer au quotidien la gestion des agendas des deux directrices, le traitement des e-mails, l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la rédaction de documents administratifs, de notes de synthèse et de supports de présentation
Collaborer administrativement aux projets transversaux, en lien avec les directions fonctionnelles du GHRE, les secrétariats de direction et les professionnels.
VOTRE CADRE DE TRAVAIL
Contrat : CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) dans le cadre d'une création de poste
Prise de poste : dès que possible
Lieu de travail : SAINT-MALO (35).
Déplacements ponctuels sur le site hospitalier de DINAN (22)
Temps de travail : 39 heures hebdomadaires (forfait cadre) avec 20 RTT par an
Horaires de travail : du lundi au vendredi, amplitude horaire de 8 h 30 à 18 h 00
Catégorie : B ou C selon profil
Avantages : Comité de Gestion des uvres Sociales, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise, possibilité d'évolution interne.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis
Bac + 2 en gestion financière, administrative ou assistanat de direction

Expérience
Expérience professionnelle significative dans l'assistanat, idéalement en milieu hospitalier ou dans un environnement public

Connaissances et compétences
Connaissance des organisations administratives et des fonctionnements en milieu public hospitalier
Outils + logiciels bureautiques : visioconférence, word, excel, powerpoint, outlook.
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Respect indispensable de l'orthographe et de la grammaire permettant la prise de notes, la rédaction de notes, d'écrits, de procès-verbaux, etc.
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Sens de l'initiative et autonomie
Disponibilité, sens du service, écoute, diplomatie
Sens de l'organisation, rigueur et méthode, adaptabilité, esprit d'équipe, discrétion.

Poste ouvert à toutes et tous, et notamment aux personnes en situation de handicap.
Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.
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RÉMUNÉRATION brut : 2200.00 / mois