Assistante de Direction (h/f)

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DATE DE PUBLICATION26/08/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE SUCY EN BRIE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
SUCY EN BRIE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Lieu privilégié du Val-de-Marne, Sucy-en-Brie (26 600 habitants / 500 agents) est une ville située à 17 km de Paris (Notre-Dame) et à 20 minutes de l'aéroport d'Orly. La ville est desservie par les grands axes de communication et excelle dans l’art d’associer urbanisation et espaces verts. Pour soutenir l'impulsion et le dynamisme de la politique portée par le Maire et l'équipe municipale, la ville de Sucy-en-Brie recherche de nouvelles compétences.

Poste

Assistante de Direction (h/f)

Les missions du poste :

Responsable du secrétariat particulier du Directeur Général Adjoint des Services Aménagement, Education et Développement Durable

Les principales activités

  • Secrétariat du Directeur
  • Tenue et gestion de l’agenda du Directeur
  • Montage de réunions et de rendez-vous
  • Budget (bons de commande, facturation)
  • Préparation de dossiers
  • Rédaction et diffusion du rapport hebdomadaire de la Direction
  • Dactylographie de courriers et notes
  • Suivi de la procédure et envois du courrier administratif après signature
  • Enregistrement du courrier
  • Mise à jour du fichier de la Direction
  • Classement et archivage
  • Traitement  des déclarations d'intention d'aliéner

Les activités accessoires

  • Remplacement de la secrétaire du service urbanisme réglementaire
  • Secrétariat des autres collaborateurs de la Direction

Profil

Les compétences et qualités requises

  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet)
  • Rigueur, organisation, disponibilité
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Gestion du temps et des priorités
  • Capacité à travailler en équipe et en autonomie
  • Polyvalence avec la secrétaire urbanisme réglementaire
  • Discrétion professionnelle
  • Sens du service public

Les particularités du poste

  • Utilisation des logiciels : OXALIS ; VISDGI cadastre ; GRU (Gestion relation Usagers)

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