Assistante de direction (h/f)

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DATE DE PUBLICATION	16/04/2026	TYPE DE CONTRAT	Vacataire
RECRUTEUR	GRAND PARIS GRAND EST	CATÉGORIE
LIEUX DE TRAVAIL	Noisy-le-Grand	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	93160	VALABLE JUSQU'AU	15/06/2026

Poste

LEPT Grand Paris Grand Est constitue lun des douze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1er janvier 2016, il regroupe 14 communes représentant plus de 420 000 habitants et dispose dun budget de près de 200 M.

A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, lEPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, despaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires.

Rejoindre Grand Paris Grand Est, cest mettre ses compétences au service dun territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences, tant stratégiques quopérationnelles.

Grand Paris Grand Est recrute, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle (CDD 1 an) dans le cadre demplois des rédacteurs territoriaux.

Avantages :

RTT
Mutuelle
Prévoyance
CNAS
Participation aux frais de restauration
50% Transports

La Direction Habitat, Renouvellement Urbain et Politique de la Ville recherche son Assistant·e de Direction, véritable appui opérationnel et organisationnel au quotidien de la Directrice et de la direction.
Vous avez le sens du service public, le goût de lorganisation impeccable, et lenvie dévoluer dans une direction qui oeuvre à l'amélioration des conditions et du cadre de vie des habitants du territoire ? Ce poste est fait pour vous.

Vous êtes au centre de la coordination et de la fluidité de la direction. Votre action sarticule autour de trois grands volets :

1. Assistanat de direction

Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs.
Gestion de lagenda, des priorités et des déplacements de la directrice.
Préparation des dossiers pour les réunions : notes, rapports, documentation.
Organisation et suivi logistique des réunions et événements (COPIL, réunions partenariales, ateliers, séminaires).
Participation à lorganisation dévénements spécifiques de la direction.
Diffusion et circulation des informations internes et externes.
Mise en forme de documents et rédaction de comptes rendus de réunions internes.

2. Gestion administrative

Traitement et suivi du courrier via Elise et classement sur le serveur.
Suivi et archivage des actes de la direction (délibérations, décisions).
Participation à la gestion budgétaire : bons de commande, tableaux de suivi.
Mise en forme déléments pour le reporting de la direction.
Classement, archivage et soutien administratif ponctuel.
Veille documentaire et réglementaire.
Suivi des projets et activités de la direction.
Commandes de fournitures et vérification des livraisons.

3. Missions transversales

Participation à certaines réunions internes et thématiques transversales.
Possibilité dêtre référent·e sur des sujets spécifiques ou des groupes de travail de l'établissement.

Profil

Connaissances et diplômes universitaires

Bac pro secrétariat minimum, idéalement : BTS Assistant·e de direction.
Expérience confirmée en secrétariat ou assistanat de direction.
Environnement territorial et sens du service public.
Orthographe, syntaxe et rédaction professionnelle impeccables.
Connaissance des procédures de bons de commande appréciée.

Savoir-faire

Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
Bon niveau rédactionnel, notamment pour les comptes rendus.
Capacité à suivre des tableaux de bord et outils de planification.
Notions en finances publiques locales (un plus).

Savoir-être

Organisation, rigueur et autonomie.
Discrétion, diplomatie, sens de la communication.
Esprit danalyse, de synthèse, et curiosité professionnelle.
Excellente expression écrite et orale.
Travail en équipe et capacité à rendre compte.

Employeur

S’impliquer, accompagner, faciliter, RESPIRER : rejoignez Grand Paris Grand Est

L'intercommunalité Grand Paris Grand Est regroupe 14 communes du Grand Est parisien, réunissant 410 000 habitants. Sa situation géographique entre Paris, Roissy CDG et Marne-la-Vallée en fait un acteur clé du développement territorial, au service des habitants et des entreprises.

Territoire investi pour un avenir durable, Grand Paris Grand Est agît dans des domaines essentiels tels que la gestion des déchets, l’assainissement, l’habitat, l’urbanisme, l’économie, l’emploi et l’insertion, ou encore la mobilité. L’intercommunalité s’engage aussi dans la transition écologique, pour maintenir et améliorer durablement la qualité de vie de chacun.

Avec plus de 220 agents, Grand Paris Grand Est incarne un service public de proximité où chacun contribue à des missions porteuses de sens. Ici, l’intérêt général, le professionnalisme et l’esprit d’équipe guident nos actions au quotidien.

Donnez un second souffle à votre carrière, et engagez-vous au service du public Respirer

Grand Paris Grand Est : un territoire engagé, un avenir à construire ensemble !

Vous cherchez un cadre de travail dynamique où votre engagement retrouve du sens ? Grand Paris Grand Est, bien plus qu’une intercommunalité, est un acteur clé du Grand Paris, engagé pour la transition écologique, l’innovation et la qualité de vie.

RESPIRER, commence ici