Assistante de direction (H/F)

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DATE DE PUBLICATION19/10/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURVILLE D'ANGERS CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Angers
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
49100
 VALABLE JUSQU'AU
18/12/2022

Poste

En qualité d'assistant de la Directrice et du Responsable du service Maîtrise d'ouvrage - Maîtrise d'oeuvre, vous devrez :- Assister les deux responsables dans leur organisation professionnelle et la préparation de dossiers :: gestion de l'agenda avec pour la directrice la prise en compte des réunions de coordination des instances organisationnelles ou des groupes de travail avec les élus, accueil physique et téléphonique, préparation et suivi de réunions, prise de notes et comptes rendus de réunion, gestion de courriers et de documents soumis à signature, classement des dossiers, actualisation des outils de pilotage, organisation des temps d'échanges interservices et d'évènements conviviaux de la direction ;- Assurer le secrétariat du service Maîtrise d'ouvrage - Maîtrise d'oeuvre (12 personnes) et contribuer à l'instruction administrative de dossiers spécifiques du service : dossiers projets études et travaux, recensement de données de superficies du patrimoine... ;- Assurer le secrétariat du chargé de mission et du responsable numérique ;- Assurer la planification des astreintes de la direction et contribuer à leur organisation ;- Assurer pour l'ensemble des services et agents cités ci-dessus la gestion des données RH (horaires, congés, chèques déjeuners) et faire le lien avec la DRH pour les déplacements ;- Participer en binôme au dossier spécifique « Concours Jardins d'Expression et Révélez votre Nature »- Participer à la continuité du standard de la direction en fin de matinée et d'après-midi par rotation avec les autres agents.

Profil

Vous disposez d'une formation d'assistant de direction ou d'une expérience confirmée en assistanat, d'un bon niveau en orthographe.Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes en capacité de vous approprier rapidement des applications métiers ou plateformes collaboratives (ex. Team's).Vous êtes apprécié pour votre capacité de discernement, votre intérêt pour l'organisation et les activités gérées, votre aisance relationnelle et votre discrétion professionnelle. Organisé, fiable et rigoureux, vous gérez vos activités avec efficacité et autonomie. Vous savez anticiper, prendre des initiatives et discerner les priorités tout en respectant les échéances.ELEMENTS COMPLEMENTAIRES- Poste à temps complet- Rémunération selon expérience- Recrutement dans le cadre d'emplois des Adjoints Administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 1 an avec possibilité d'un contrat permanent.Date limite : 10 novembre 2022

Employeur

 La ville d’Angers, Angers Loire Métropole et le Centre Communal d’Action Sociale, regroupent 4600 agents permanents répartis dans plus de 200 métiers au service des angevins dans leur vie quotidienne et dans le développement de projets structurants et innovants pour le territoire.

Rejoindre nos équipes :

  • C’est l’opportunité de contribuer à des projets ambitieux en matière de transformation numérique, de transition écologique ou d’aménagement du territoire.
  • C’est la possibilité de mettre vos compétences au service d’intérêts collectifs et utiles à l’ensemble des habitants du territoire.
  • C’est aussi vivre des aventures professionnelles dans un cadre de travail riche et stimulant par la diversité de ses domaines d’activités, de ses projets et de ses acteurs.

Angers est, aujourd’hui, une des villes les plus attractives du Grand Ouest. Elle œuvre en permanence à la qualité de ses services, à l’amélioration de son cadre de vie et au développement de son territoire.

Pour répondre à ces ambitions, nos équipes recrutent chaque année près de 600 collaborateurs sur de nombreux métiers, de l’assistant de gestion administrative à l’ingénieur IT, avec une variété de métiers qualifiés ou non (animateurs auprès des enfants, métiers du service à la personne, agent de propreté urbaine, ripeur, agent des équipements sportifs, policier municipal, agent de bibliothèque, manager, pilote d’opérations bâtiment ou espace public, urbaniste, …).

Chiffres-clés

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