ASSISTANTE DE DIRECTION

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DATE DE PUBLICATION04/04/2025 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel
RECRUTEURCentre hospitalier intercommunal d'Albertville-Moutiers CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
ALBERTVILLE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
73208
 VALABLE JUSQU'AU
04/05/2025

Poste

Poste d'assistant de direction H/F à pourvoir pour août 2025Vos missions :- Secrétariat de direction o Accueil des patients, du public et des professionnels de l'établissement o Réception et traitement des appels téléphoniques et mails o Courriers : réception, traçabilité et rédaction réponse o Gestion des agendas du directeur délégué et des directeurs adjoints o Gestion des déplacements du directeur délégué o Compte-rendu de réunions, rédaction de note d'information o Classement papier et dématérialisée o Gestion de la garde administrative : planning, diffusion du rapport, mise à jour de la mallette de garde o Suivi des dossiers « carrière » des directeurs (publication de poste, évaluation, prise de congés, etc.) o Suivi des délégations de signature- Gestion des instances o Suivi des instances : calendrier, ordre du jour, préparation dossier, compte-rendu. (Conseil de Surveillance, Directoire et CDU) o Suivi des cellules de tension saison d'hiver et d'été- Direction de la relation usager o Appui opérationnel du directeur adjoint en charge de la relation usager o Plaintes et Réclamations : réception, enregistrement, instruction, suivi et réponse o Dossiers de responsabilité civile matérielle : réception, enregistrement, instruction, suivi et réponse o Suivi de la commission des usagers : arrêté de composition, renouvellement et lien avec les représentants des usagers, rapport de la commission o Préparation et participation aux cellules d'orientation des plaintes et réclamations mensuelles o Gestion du tableau de recensement des plaintes et réclamations o Réception et traitement des réquisitions- Demandes de dossiers médicaux o En appui du médecin o Réception et traitement des appels téléphoniques et mails o Accueil des patients o Gestion du tableau de recensement des demandes- Communication o Veille de la presseSavoir-être :

Profil

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Employeur

Poste d'assistant de direction H/F à pourvoir pour août 2025Vos missions :- Secrétariat de direction o Accueil des patients, du public et des professionnels de l'établissement o Réception et traitement des appels téléphoniques et mails o Courriers : réception, traçabilité et rédaction réponse o Gestion des agendas du directeur délégué et des directeurs adjoints o Gestion des déplacements du directeur délégué o Compte-rendu de réunions, rédaction de note d'information o Classement papier et dématérialisée o Gestion de la garde administrative : planning, diffusion du rapport, mise à jour de la mallette de garde o Suivi des dossiers « carrière » des directeurs (publication de poste, évaluation, prise de congés, etc.) o Suivi des délégations de signature- Gestion des instances o Suivi des instances : calendrier, ordre du jour, préparation dossier, compte-rendu. (Conseil de Surveillance, Directoire et CDU) o Suivi des cellules de tension saison d'hiver et d'été- Direction de la relation usager o Appui opérationnel du directeur adjoint en charge de la relation usager o Plaintes et Réclamations : réception, enregistrement, instruction, suivi et réponse o Dossiers de responsabilité civile matérielle : réception, enregistrement, instruction, suivi et réponse o Suivi de la commission des usagers : arrêté de composition, renouvellement et lien avec les représentants des usagers, rapport de la commission o Préparation et participation aux cellules d'orientation des plaintes et réclamations mensuelles o Gestion du tableau de recensement des plaintes et réclamations o Réception et traitement des réquisitions- Demandes de dossiers médicaux o En appui du médecin o Réception et traitement des appels téléphoniques et mails o Accueil des patients o Gestion du tableau de recensement des demandes- Communication o Veille de la presseSavoir-être :

Informations employeur

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Direction Générale : envoyez CV et lettre de motivation Plus de renseignements : 04.79.89.55.01

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