Assistante du Cabinet du Maire (F/H)

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DATE DE PUBLICATION	01/06/2026	TYPE DE CONTRAT	Titulaire
RECRUTEUR	VILLE DE NOISY LE GRAND	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL		SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	93160	VALABLE JUSQU'AU	31/07/2026

Poste

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet, vos missions principales sont l’organisation permanente de la vie professionnelle du cabinet.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion de l’emploi du temps du Directeur du cabinet et de la Directrice de Cabinet Adjointe
Accueil physique et téléphonique des administrés et élus.
Gestion du courrier interne et externe pour M. le Maire.
Organisation des interventions en lien avec les services, les élus et les interlocuteurs de la Ville.
Suivis du travail quotidien du cabinet.
Rédaction et mise en forme des courriers, notes ou comptes rendus.
Classement et archivage

Conditions particulières d’exercice :

Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service et de la demande du maire et du cabinet.

Profil

Profil et compétences requises :

BAC Pro secrétariat minimum.

BTS assistante de Direction.

Expérience d’une fonction de secrétariat/assistante de direction.

Connaissances :

Organisation des services municipaux
Contexte et enjeux de la collectivité
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire

Compétences techniques ou savoir-faire :

Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels Word, Excel, Power Point, internet
Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu
Gestion des priorités, travail dans l’urgence
Accueil et communication
Travail en équipe
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Notions d’organisation et de gestion du temps

Aptitudes :

Rigueur et sens de l’organisation, discernement
Disponibilité et loyauté
Capacité à prendre des initiatives, réactivité
Discrétion professionnelle et confidentialité
Capacités relationnelles et rédactionnelles
Sens de l’écoute
Preuve d’organisation et d’autonomie face aux urgences

Avantages :

Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
13ème mois
25 jours de congés annuels
Catégorie C : 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
Restaurant municipal
Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
Amicale du personnel
Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville

Employeur

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).