ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F

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DATE DE PUBLICATION18/06/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Présentation de la structure et de l'équipe :

Equipe médicale :                                              Equipe paramédicale :                             

1 Chef de Service PU-PH                                     5 Cadres

1 PU-PH, Adjoint du Chef de Service                    

35 PH                                                               33 IADE

10 Equivalents temps plein                                  54 IDE

20 internes                                                      

                                              

- 3 Secrétaires médico-sociales au département d’anesthésie réanimation (secrétaire du Chef de service en binôme avec la secrétaire de l’adjoint du chef de service, secrétaire pour les Diplômes Universitaires et la coordination des greffes)

- 2 secrétaires médico-sociales en réanimation chirurgicale.

 

Poste

ACTIVITES

 

Missions principales du poste :

- Secrétariat de l’ensemble des médecins du DAR + Chefferie de DMU : Tenue de l’agenda sur ordinateur, prise de rendez-vous, mails, courriers, organisation de réunions, organisation des déplacements, accueil téléphonique et physique, …)

 

Missions en binôme avec la secrétaire du Chef de service :

- Réception - tri du courrier,

- E-mails,

- Accueil des étudiants (externes, D1, stagiaires),

- Accueil des représentants des laboratoires,

- Tableaux des gardes, Tableaux de service

- Organisation des staffs : tous les semestres programmation des dates de staff + préparation des affiches toutes les semaines,

- Préparation des dossiers des nouveaux internes (chaque semestre),

- Frappe de certificats, courriers…,

Position dans la structure

Liaisons hiérachiques :

Cadre administrative Département médico universitaire

Liaisons fonctionnelles :

PUPH, Cadre Supérieur Infirmier Anesthésiste, PHAR, Autres Secrétariats Médicaux, Institut d’Anesthésiologie

 

Profil

COMPETENCES

 

Savoir faire requis

 

Utiliser les outils bureautiques. Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes. Renseigner ses interlocuteurs. Prendre des notes rapidement. S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés. Traiter des situations conflictuelles. Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser. Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus.

 

Connaissances associées

 

Bureautique

Vocabulaire médical

Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

Droit des patients

Techniques d’accueil téléphonique

Techniques de communication

Droit hospitalier

Internet/ intranet

2

2

2

2

2

2

1

1

1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies

 

QUALITES REQUISES

 

Esprit d’initiative, dynamisme, discrétion,

Ordre et méthode, capable de travailler en équipe,

Doit se sentir responsable des missions confiées,

Tenue correcte,

Adaptabilité et polyvalence.

Capacité d’organisation

Capacité de prioriser les missions
Capacité d’absorber une charge de travail importante

Gestion du stress

 

 

PREREQUIS

 

Baccalauréat sciences médico-sociales ou équivalence (français, anglais)

Titulaire de la fonction publique ou CDD

 

Matériels :

Mac Intoch : Word, Excel, Internet, File Maker, PowerPoint, …

PC : Medtime (tableau de service et garde des médecins), Accueil GDM intranet, mail, internet, dictaphone, Mediweb 

 

Imprimante Laser, Scanner, Télécopie

 

 

EXPERIENCE CONSEILLEE

 

Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (accueil, frappe)

 

 

 

Horaires de travail :

JOUR

Détails :

Temps plein en 7h/jour

Informations employeur

Afficher les informations

Lina GUERS

Cadre Administrative de Département Médico-Universitaire

DMU Orthopédie

DMU Anesthésie-Réanimation-Douleur

AP-HP.Université Paris Saclay

[email protected]

01 45 21 74 45

 

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