Assistante Médico-Administrative

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DATE DE PUBLICATION07/11/2022 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel
RECRUTEURCentre Hospitalier VALVERT CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
MARSEILLE 11EME ARRONDISS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
13391
 VALABLE JUSQU'AU
07/12/2022

Poste

Identification du poste : Métier : Assistant Médico-administratif : secrétaire médicale Catégorie : B Code métier M1607 Poste mixte comprenant une double affectation : 50% du temps de travail sur le service d’addictologie et 50 % sur l’UPAUL (Unité de Psychiatrie d’Accueil des Urgences et de Liaison) Position dans la structure : Liaisons hiérarchiques : DRH Liaisons fonctionnelles : Equipe médicale, encadrement et équipes paramédicales des différents secteurs d’activité de l’hôpital Valvert, d’autres structures sanitaires ( CHG Aubagne, CHG la Ciotat),de différentes structures médico-sociales ( CSAPA, ELSA), territoriales (CCAS), associatives et médecins libéraux . 1ère affectation : • UPAUL : Unité de Psychiatrie d’Accueil des Urgences et de Liaison basée sur le centre hospitalier Edmond Garcin à AubagnePrésentation du territoire couvert : secteur 9 de psychiatrie généraleMédecin Responsable : Dr Héloïse Vanhuffel Composition de l’équipe médico-soignante : • 1ETP Praticien Hospitalier • 3 ETP Infirmier • 0,5 ETP Cadre paramédical • 0.5 ETP Agent Médico-AdministratifHoraires : 9h-12h30 Fermeture Samedi, Dimanches et jours fériésMissions générales sur les deux postes : • Lien médico-social et administratif • Accueil et renseignements téléphoniques pour les patients, leur entourage, les autres professionnels extrahospitaliers (médecins généralistes,) et intra hospitaliers (liaison). • Création et gestion du dossier patient informatisé (Création et contrôle des données d’identification) • Compte rendu de réunion • Rédaction et archivage des courriers • Gestion des rendez-vous et des agendas personnels • Saisie informatique de l’activité • Commande papeterie et impression du cahier de rapportMissions spécifiques UPAUL : Travail lié aux admissions urgences /Travail de liaison • Travail de liaison avec les services hospitaliers du CH Edmond Garcin • Création et affichage (aux urgences) du tableau mensuel de présence médicale • Aide à la rédaction des documents liés aux hospitalisations sous contraintes (lettre de tiers) • Liaison avec le CMPPA : centralisation des demandes pour la géronto-psychiatrie, recueil de données médico-administratives et transmission au service concerné • Intégration des diagnostics médicaux (CIM 10) • Aide à la saisie des observations cliniques • Contribution au remplacement des AMA du secteur pendant les congés annuels. • Collaboration à la planification de l’activité médicale du secteur • Collaboration au dispositif régional « VIGILANS » • Actualisation des dossiers de demande de cliniques et des coordonnées des libéraux2ème affectation : • Service d’Addictologie (basé dans l’enceinte du centre hospitalier Valvert)Présentation du territoire couvert : large territoire régional (Grand Marseille jusqu’à Laragne) avec priorité au 11ème et 12ème arrondissement de Marseille, Aubagne, La Ciotat.Service d’addictologie de niveau 1 Médecin Responsable : Dr Mathieu PARIGGI Composition de l’équipe médico-soignante : • 1ETP Praticien Hospitalier • 0.5 ETP Psychologue • 1 ETP Infirmier • 0.5 ETP Agent Médico-Administratif : 0.5 ETPHoraires : 13h-16h48 Fermeture Samedi, Dimanches et jours fériésMissions spécifiques service d’addictologie : • Prépondérance de la notion d’accueil et de centralisation des demandes • Liaison accrue avec le CSAPA et les différents secteurs du CH ValvertAptitudes et compétences requises : • Maitrise des outils informatiques : Excel, Word, Cariatides + Logiciel Axigate • Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse. • Rigueur, discrétion et sens de l’organisation. • Sens relationnel et capacités de communication. • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. • Connaissance législatives minimales inhérente aux hospitalisations sous contrainteConnaissances requises ou à développer : Connaissances du dispositif de soins en santé mentale (législation relative au droit des patients) Sensibilisation aux notions de réduction des risquesDéveloppement des compétences : participation à des congrès, colloques & formation

Profil

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Employeur

Le Centre Hospitalier VALVERT, établissement public de santé, assure ses missions dans une zone de desserte de 350 000 habitants. Les prises en charge sont diversifiées sur deux territoires de santé, Marseille et Aubagne-Allauch-La Ciotat, avec, notamment, de hospitalisation à temps plein, des alternatives à l'hospitalisation à temps plein, des consultations en intra-muros et en CMP / CATTP, de la psychiatrie de liaison en lien avec les CH d'Aubagne, de la Ciotat et d'Allauch.L'établissement dispose de structures implantées au plus près des populations, de places en appartement thérapeutique, d'une unité mobile à vocation régionale pour adultes autistes et présentant des TED, d'une unité mobile départementale pour enfants psychotiques déficitaires autistes et présentant des TED en situation de crise et d'une unité mobile géronto psychiatrique.

Informations employeur

Afficher les informations

M. COLIN - Directeur des Ressources Humaines

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