Assistante ou assistant de direction H/F

Le SEDIF recrute selon conditions statutaires

Une assistante ou un assistant de direction

Pour le Directeur Général des Services Techniques

Cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs

Descriptif de l’emploi

Vous apportez une aide permanente au Directeur Général des Services Techniques en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Vous participez à l’appui administratif du Directeur des Systèmes d’Information.

Vos principales missions

• Vous organisez la vie professionnelle du Directeur Général des Services Techniques (gestion de l’agenda, rappel des informations importantes, orientation des interlocuteurs et transmission de messages…).
• Vous assurez le secrétariat du Directeur Général des Services Techniques : orthographe, suivi et mise en forme de travaux de bureautiques (courriers, notes, comptes rendus, présentations…).
• Vous orientez les courriers entrants et sortants via le logiciel dédié au traitement des courriers.

Vous êtes le référent du logiciel pour l’ensemble de la Direction Générale des Services Techniques.

• Vous centralisez et préparer, en collaboration avec le Directeur Général des Services Techniques, les dossiers présentés aux instances délibérantes (Bureaux, Comités et CAO).
• Vous gérez le planification et l’organisation des Commissions Travaux et Systèmes d’Information.
• Vous organisez le plan de classement et d’archivage des documents (papier et numérique).
• Vous assurez le versement des archives via l’application dédiée et demandez les interventions nécessaires à leur conservation.