ATTACHE D'ADAMINISTRATION HOSPITALIERE RESPONSABLE RH

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

DESCRIPTIF :
L'attaché d'administration hospitalière participe à la conception, la mise en uvre et au suivi des décisions prises par le Directeur dans les domaines RH, Formation, Qualité, Relations Publiques.
Dans ce cadre, il (elle) prépare les dossiers et documents de travail en lien avec les équipes en poste (direction, administration, encadrants et cadres soignants) et supervise les actions suivantes :

MISSIONS :

1 - RESSOURCES HUMAINES et AFFAIRES MEDICALES :
Veille réglementaire et statutaire
Recrutement pérenne (FPH, CDI)
Contrats de travail CDD, CUI, intérim et Hublo
Gestion de carrière des agents (avancement, absences, retraite, ) et prime de service
Gestion des praticiens hospitaliers et médecins contractuels
GPMC et fiches de postes
Suivi des effectifs (titre 1)
Tableaux bord de suivi et performance
Gestion de l'absentéisme (service minimum)
Mobilité interne
Vacances d'emploi interne et externe (publications FHF, France Travail, réseaux professionnels, )
Accompagnement des professionnels : santé au travail, social,
Repositionnement, reconversion
Aménagement du temps de travail (ATT), plannings, congés et absences
Evaluation professionnelle
Enquêtes et statistiques (SAE, RSU)
Suivi des indicateurs de gestion : évolution et maîtrise de la masse salariale
Déclaration FIPHFP

2 - FORMATION RECHERCHE et INNOVATION
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Préparation des entretiens professionnels de formation
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Elaboration des plans de formation
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Développement des compétences
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Membre de la Commission Scientifique et Pédagogique de territoire
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Suivi des stagiaires et optimisation de l'attractivité en santé publique

3 - RELATIONS PUBLIQUES
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Relations Ville-Hôpital
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Membres des instances CHSL + GHT
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GHT
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ANFH
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FRANCE TRAVAIL
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FHF
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ARS
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Direction Générale des Finances Publiques

4 - AFFAIRES TRANSVERSALES
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Documents-cadre
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Astreintes administratives
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Attractivité recrutement « Projet TOTHEM »
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Participation aux forums des emplois
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Communication des postes vacants
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Qualité-QVT

COMPETENCES
Savoir :
Maîtrise des règles statutaires et RH du Service Public
Droit à la formation
DUERP
IA et RH
QVCT

Savoir-Faire
Management Médiation - Discipline
Tableaux de bord
Outils de gestion NUMIH H (AGIRH E-PLANNING BO QL) - LOGIMEDH
Conduite de projet

Savoir-être
Respect de la hiérarchie
Pilote et facilitateur
Relations avec les autorités ARS, CD 09 et Trésorerie Hospitalière
Travail en équipe pluridisciplinaire

QUALITE PROFESSIONNELLES
Discrétion et secret professionnels
Disponibilité
Réactivité
Positivité

CONDITIONS DE TRAVAIL

ETP 100 %
Horaires du lundi au vendredi : 7h36/jour (38h00/semaine) voire au-delà si la charge de travail le nécessite (forfait cadre)
25 CA (+ 1 congé fractionné et 2 jours hors période selon les périodes de CA posés)
20 RTT 1 jour de solidarité, soit 19 RTT
Astreintes administratives

Possibilité de télétravail (1 jour / semaine maximum) sous réserve des nécessités de service
Co-voiturage (gare SNCF à 10 mn) Forfait de mobilité durable (FMD)
Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS - aides sociales)