Attaché(e) d’administration hospitalière en charge des affaires générales et des coopérations F/H

Le Centre Hospitalier de Bastia recrute : un(e) attaché(e) d’administration hospitalière en charge des affaires générales et des coopérations, par voie de mutation, détachement, mise à disposition ou sous statut contractuel.

1. Définition

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur des affaires médicales, générales et des coopérations, et de la communication, l’attaché(e) d’administration hospitalière en charge des affaires générales et des coopérations a pour mission d’assister et d’appuyer le directeur adjoint dans le domaine des autorisations sanitaires et des visites de conformité, des coopérations avec les partenaires, dans la gestion des instances du GHT, des relations avec les tutelles, de la contractualisation interne ainsi que des autres missions en lien avec l’activité de la Direction des affaires générales et des coopérations (en particulier les délégations de signature, enquêtes, projets).  

2. Missions

• Autorisations sanitaires et visites de conformité :

Elaboration des dossiers d’autorisations sanitaires et des EML

Suivi des décisions d’autorisations

Préparation et représentation de la Direction aux visites de conformité

Suivi des PV des visites de conformité

Gestion du tableau de bord de suivi des dossiers d’autorisation et des visites de conformité

Rédaction des correspondances

• Coopérations avec les partenaires :

Rédaction des conventions

Préparation et participation aux instances du GHT

Rédaction des avis et des décisions du GHT

Relecture des comptes rendus du GHT

Animation de réunions avec les partenaires

Gestion du tableau de bord de suivi des conventions et du calendrier des instances du GHT

Rédaction des correspondances

• Relations avec les tutelles (dans le cadre de missions déléguées par le Directeur adjoint) :

Elaboration de projets

Animation et/ou participation aux réunions avec les tutelles

Gestion du tableau de bord de suivi des relations avec les tutelles

Rédaction des correspondances

• Contractualisation interne :

Rédaction des contrats de pôle

Préparation et participation aux réunions de dialogue de gestion avec les pôles

Préparation et participation aux réunions d’évaluation annuelle des contrats de pôles

Rédaction des propositions, avis et décisions dans le cadre de la gouvernance

Gestion du tableau de bord de suivi des contrats de pôle et du calendrier des réunions

Rédaction des correspondances

• Autres missions : 

Rédaction des délégations de signature

Gestion du tableau de bord de suivi des délégations de signature

Préparation des réponses aux enquêtes

Gestion du tableau de bord des enquêtes

Toutes autres tâches en lien avec l’activité de la Direction des affaires générales et des coopérations

En cas d’absence ou d’indisponibilité du Directeur Adjoint, il(elle) représente autant que de besoin, la Direction des affaires générales et des coopérations aux diverses réunions ou instances. Il(elle) dispose à ce titre d’une délégation de signature.

Il(elle) peut être amené(e) à exercer des fonctions de cadre administratif de pôle, sur décision du Directeur. Ces fonctions sont exercées en complément des attributions déjà détenues par l’agent. Les missions imparties ainsi que la prime y afférente sont définies dans la fiche de fonction correspondante.