Attaché(e) d’Administration Hospitalière - Responsable Finances publiques - Achats (H/F)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Le poste est situé dans les locaux du centre hospitalier de Chaudes-Aigues qui est un établissement de 56 lits et de l'EHPAD de Chaudes-Aigues (67 lits).
L'agent partagera son temps entre les 2 établissements (60% CH et 40% EHPAD, à réévaluer).

Ouvert aux : Titulaire ou contractuel en CDI
Diplôme universitaire BAC+2 à BAC+4 en Finances et/ou Contrôle de Gestion, idéalement en fonction achats
Poste de Catégorie A (Attaché(e) d'Administration Hospitalière)

HORAIRES DE TRAVAIL
Temps plein 35 heures / semaine du lundi au vendredi.

Liaisons hiérarchiques :

Directeurs des établissements de Chaudes-Aigues (direction générale et direction déléguée).

Liaisons fonctionnelles :

Il/elle est en relation avec :
Les Services des établissements de Chaudes-Aigues
La direction des finances et de la direction des achats du Centre Hospitalier d'Aurillac
Les tutelles, la Trésorerie hospitalière,
Les unités de soins (cadre de santé, IDE, )
Les organismes d'assurance, bancaires
Les fournisseurs

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous l'autorité du directeur délégué de Chaudes-Aigues (CH et EHPAD), le titulaire du poste doit contribuer à :

Pour la partie finances publiques :
Elaboration et suivi du budget principal et annexes (EPRD)
Elaboration et suivi des plans d'investissement
Elaboration des décisions modificatives
Elaboration des Rapports Infra Annuels
Elaboration du Compte administratif (EPRD) Rapport financier Rapport annuel d'activité
Suivi de la trésorerie
Elaboration des tableaux de bord
Suivi des écritures comptables
Présentation des documents financiers en instances (conseil de surveillance, d'administration, CSE, CME)
Pour la partie achats :
Identifier les achats du CH Pierre RAYNAL et de l'EHPAD Sainte-Elisabeth en lien avec les soignants, les services et sous le contrôle du chef d'établissements ;
Dans le respect du processus d'achat du GHT, procéder aux opérations nécessaires à la quantification, la commande, la
Réception des achats
Effectuer le recensement annuel pour les établissements et la coordination avec les services de la DAFAM à Aurillac ;
Être force de proposition dans la conduite de certains projets sur la thématique de l'achat ;
Analyser toute demande d'évolution, synthèse des gains prévisionnels obtenus ; Tenir des tableaux de bord et de statistiques avec indicateurs d'activité ;
Réaliser l'exécution contractuelle des marchés : revues de contrat, fiche bilan, évaluation, tableaux de mesure de la performance avec identification des actions d'optimisation des coûts et mises au point en vue de l'amélioration des clauses des marchés lors de leur relance

Activités annexes :

Participation à la vie institutionnelle des établissements (instances, groupe de travail, )

RESPONSABILITES :
Responsable de la fiabilité des données fournies
Budget et exécution budgétaire
Compte administratif
Investissement
Trésorerie
Emprunts
Comptes dont le service est gestionnaire

EXIGENCES SPECIFIQUES DU POSTE :
Connaissance des règles comptables et budgétaires fonction publique hospitalière
Connaissance en marchés publics ou achats publics,
Connaissance du fonctionnement de l'hôpital et du médico-social
Rigueur

CAPACITES INTELLECTUELLES :
Bonne connaissance et application de la réglementation et de la comptabilité publique hospitalière (M21 et M22)
Aptitude à l'utilisation des outils informatiques (connaissances Cpage et Berger Levrault)
Bonne application des procédures
Esprit de méthode, d'organisation et de rigueur
Qualités rédactionnelles
Curiosité intellectuelle
Capacité d'analyse, d'observation et de synthèse, aide à la décision
Efficacité
Sens des responsabilités, aptitudes à prendre des initiatives

CAPACITES RELATIONNELLES :
Esprit d'équipe et d'écoute
Disponibilité
Capacité d'adaptation
Diplomatie
Réserve et discrétion
Dynamisme
Communication
Pédagogie