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Bibliothécaire assistant.e spécialisé.e adjoint.e à la responsable de la cellule planning et responsable de collections à la bibliothèque Sainte-Barbe F/H

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DATE DE PUBLICATION04/07/2022 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURUNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3 CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
04/09/2022

Poste

Sous la responsabilité du conservateur responsable du département des services au public, le.la bibliothécaire assistant.e spécialisé.e est l’adjoint.e de la bibliothécaire assistante spécialisée responsable de la cellule planning. A ce titre, il.elle élabore les plannings hebdomadaires de service public et assure les remplacements de dernière minute. Sous la responsabilité du bibliothécaire responsable du service des acquisitions, le.la bibliothécaire assistant.e spécialisé.e est responsable de collections : il.elle gère le fonds de l’un des 29 secteurs disciplinaires de la bibliothèque, en particulier les acquisitions de monographies. Il.elle fait du service public et collabore à la formation des usagers.

Assister la responsable de la cellule plannings

  • élaborer les plannings hebdomadaires de service public pour l’ensemble de la bibliothèque ; vérifier leur conformité avec le règlement intérieur des personnels - élaborer les plannings hebdomadaires de service public des personnels permanents
  • gérer les remplacements au quotidien - participer à la formation des nouveaux arrivants pour l’utilisation de l’outil de planning Planning Biblio. Gérer le fonds de l’un des 29 secteurs disciplinaires de la bibliothèque, en particulier les acquisitions de monographies
  • Constituer, développer, évaluer un fonds documentaire (monographies, périodiques, ressources électroniques) en fonction des objectifs fixés annuellement par le responsable du département des ressources documentaires
  • Indexer et cataloguer ces ressources dans le Sudoc en fonction des normes de description bibliographique et des procédures internes de signalement et signaler ces collections dans le catalogue local
  • Préparer les trains de reliure correspondant à son secteur d’acquisition et en contrôler la qualité au retour
  • Veiller à la qualité du signalement des collections sur le site internet de la bibliothèque
  •  Participer à l’évaluation et à l’évolution de la politique documentaire de la bibliothèque et des plans de développement des collections de monographies et de périodiques des disciplines attribuées, sur supports papier ou numérique.
  • Participer à l’ensemble des opérations de valorisation des collections de la discipline (site internet, bibliographies, réseaux sociaux).

Participer aux activités du département des services au public

  • Certaines autres missions du département pourront être ajoutées à la fiche de poste

Faire du service public

  • accueillir, inscrire, renseigner (recherches bibliographiques, etc.), conseiller, orienter les usagers
  • faire respecter le règlement intérieur et les règles de sécurité
  • assurer l’accessibilité des espaces aux personnes handicapées
  • collaborer à la formation des usagers

Particularités de service

  • 10 heures hebdomadaires de service public (hors remplacement)
  • 1 samedi sur 3 travaillé : 10h-15h ou 15h-20h (heures récupérées)
  • 1 ou 2 plages 18h-20h par quinzaine (heures inscrites dans le temps de travail hebdomadaire)

 

Profil

Connaissances :

Connaissances scientifiques et techniques relatives à l’activité des bibliothèques universitaires

  • Savoir se situer dans l’environnement institutionnel (Université, COMUE, MENESR, BU parisiennes)
  • Connaître les règles de sécurité et d’accessibilité d’un bâtiment recevant du public
  • Savoir constituer et gérer des collections imprimées et électroniques
  • Mettre en œuvre une politique documentaire et le développement des collections
  • Se situer dans le paysage éditorial pour les imprimés et la documentation électronique Bibliothéconomie
  • Connaître le traitement de l’information, les systèmes d’information (SIGB) et les réseaux professionnels y afférents (Sudoc)
  • Maîtriser la classification Dewey, l’indexation RAMEAU, les normes nationales et internationales de description bibliographique
  • Maîtriser le circuit du document en BU Informatique et statistiques
  • Maîtriser les outils informatiques métiers : SIGB, outil de découverte, Sudoc (WinIBW), moteurs de recherches, outils de gestion de références bibliographiques.
  • Maîtriser les outils informatiques généralistes : suites bureautiques (en particulier les tableurs), navigateurs, messagerie.

Compétences opérationnelles :

  • Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents
  • Connaître les outils de gestion des plannings et d’organisation du service public
  • Classer et localiser les documents
  • Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l’utilisateur
  • Maîtriser la signalétique, le plan et l’accessibilité handicapés de l’établissement pour orienter le public
  • Gérer les conflits éventuels avec le public
  • Utiliser le système d’information documentaire de la bibliothèque

Compétences comportementales :

  • aptitude à l’encadrement
  • sens de l’organisation, réactivité
  • capacité de dialogue et d’écoute
  • assurance dans la gestion de conflits
  • aisance dans la relation avec le public
  • aptitude à la communication et à la transmission de l’information.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :

  • Diplôme professionnel souhaité (DUT Métiers du livre, licence professionnelle, Diplôme de l'École de Bibliothécaires Documentalistes)
  • Expérience en bibliothèque universitaire appréciée
  • Connaissance du catalogage dans WinIBW.

Employeur

L’Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3, membre fondateur de Sorbonne Paris Cité, est un établissement dédié aux lettres, langues et arts. Elle comporte 17 000 étudiants et est organisée en 3 UFR (UFR Arts et Médias, UFR Littérature, Linguistique et Didactique et UFR Langues, Littératures, Civilisations et Sociétés Etrangères), 15 Départements, une école (l’ESIT, école supérieure d’interprètes et de traducteurs) et 1 institut (l’IHEAL, institut des hautes études d’Amérique latine). 2 bibliothèques interuniversitaires sont rattachées à la Sorbonne Nouvelle-Paris 3 : la bibliothèque Sainte-Barbe et la bibliothèque Sainte-Geneviève. L’Université compte 700 enseignants et enseignants-chercheurs, 670 personnels BIATSS (bibliothèque, ingénieur, administratif, technicien, ouvrier, santé et social) et environ 1 200 chargés de cours.

La bibliothèque Sainte-Barbe est une bibliothèque interuniversitaire. Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon Sorbonne, Paris 2 Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle et Sorbonne Université. Elle accueille les étudiants des niveaux L et M relevant de l’enseignement supérieur public de Paris et d’Ile-de-France. Elle est ouverte du lundi au samedi de 10h à 20h. Elle rassemble, traite et met à disposition de ces étudiants l’information et la documentation nécessaires à leur formation dans le domaine des lettres et arts, de la philosophie, des sciences humaines et sociales, du droit et des sciences politiques, des sciences économiques et de gestion ainsi que les sciences de la santé (1e année). Ces collections sont en libre accès et empruntables. 2 Elle développe ses services, son action culturelle, sa communication et ses fonds au regard des besoins et des attentes de son public.

Informations employeur

Afficher les informations

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, par messagerie électronique aux adresses suivantes : [email protected] ; [email protected] ; [email protected] ; [email protected]

Date limite pour candidater : 04/08/2022

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