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Bibliothécaire assistant.e spécialisé.e adjoint.e au responsable du service de la formation des personnels et responsable de collections (bibliothèque Sainte-Barbe) F/H

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DATE DE PUBLICATION14/09/2022 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURUNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3 CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
14/11/2022

Poste

MISSION


Sous la responsabilité du bibliothécaire responsable de la formation des personnels, le.la bibliothécaire assistant.e spécialisé.e est adjoint.e au responsable du service : il l’assiste dans la mise en œuvre et le suivi du plan de formation des personnels titulaires et contractuels de la bibliothèque (48 permanents, 25 moniteurs). Il.elle est également responsable de collections : il.elle gère le fonds de l’un des 29 secteurs disciplinaires de la bibliothèque. Il.elle fait du service public.

ACTIVITÉS PRINCIPALES


Assister le.la responsable de la formation du personnel dans la mise en œuvre et le suivi du plan de formation
- Participer au suivi administratif des formations du personnel
- Organiser et planifier les programmes de formation des nouveaux arrivants, personnels permanents et moniteurs étudiants
- Participer à la veille sur l’offre et le calendrier des organismes de formation
- Participer à la collecte de supports de formation pour en mutualiser l’accès. Recueillir et mettre en forme les supports et documents relatifs aux formations internes et externes
- Participer à l’évaluation des formations internes et externes
- Contribuer à l’accompagnement individualisé des agents

Gérer le fonds de l’un des 29 secteurs disciplinaires de la bibliothèque, en particulier les acquisitions de monographies


- Constituer, développer, évaluer un fonds documentaire en fonction des objectifs fixés annuellement par le responsable du département des ressources documentaires
- Indexer et cataloguer ces ressources dans le catalogue local et dans le Sudoc en fonction des normes de description bibliographique et des procédures internes de signalement
- Préparer les trains de reliure correspondant à son secteur d’acquisition et en contrôler la qualité au retour
- Veiller à la qualité du signalement de ces collections sur le site internet de la bibliothèque
- Participer à l’évaluation et à l’évolution de la politique documentaire et du plan de développement des collections des monographies

Participer à l’ensemble des opérations de valorisation des collections de la discipline (site internet, bibliographies, réseaux sociaux).
- Assurer des « Rendez-vous avec un bibliothécaire » dans sa discipline d’acquisition


Faire du service public


- Accueillir, inscrire, renseigner (recherches bibliographiques, etc.), conseiller, orienter les usagers.
- Faire respecter le règlement intérieur et les règles de sécurité.
- Assurer l’accessibilité des espaces aux personnes handicapées.
- Collaborer à la formation des usagers (visites, rdv individuels)

 

 

Profil

Connaissances :


Connaissances scientifiques et techniques relatives à l’activité des bibliothèques universitaires


- Savoir se situer dans l’environnement institutionnel (Université, MENESR, BU parisiennes)
- Connaître les règles de sécurité et d’accessibilité d’un bâtiment recevant du public
- Savoir constituer et gérer des collections imprimées et électroniques
- Mettre en œuvre une politique documentaire et le développement des collections
- Se situer dans le paysage éditorial pour les imprimés et la documentation électronique


Bibliothéconomie


- Connaître le traitement de l’information, les systèmes d’information (SIGB) et les réseaux professionnels y afférents (Sudoc)
- Maîtriser la classification Dewey, l’indexation RAMEAU, les normes nationales et internationales de description bibliographique
- Maîtriser le circuit du document en BU


Informatique et statistiques


- Maîtriser les outils informatiques métiers : SIGB, outil de découverte, Sudoc, moteurs de recherches, outils de gestion de références bibliographiques
- Maîtriser les outils informatiques généralistes : suites bureautiques (en particulier les tableurs),
navigateurs, messagerie
- Connaître les outils statistiques, en particulier ceux utilisés pour le pilotage des bibliothèques universitaires


Compétences opérationnelles :


- Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents
- Appliquer les procédures de réception des documents
- Classer et localiser les documents
- Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l’utilisateur
- Maîtriser la signalétique, le plan et l’accessibilité handicapés de l’établissement pour orienter le public
- Gérer les conflits éventuels avec le public
- Utiliser le système d’information documentaire de la bibliothèque

Compétences comportementales :

- Capacité de dialogue et d’écoute
- Aisance dans la relation avec le public
- Capacités relationnelles, goût du contact
- Rigueur, organisation
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :
- Diplôme professionnel souhaité (DUT Métiers du livre, licence
professionnelle), Bac minimum
- Expérience en bibliothèque universitaire appréciée
Informations complémentaires
- Contrat du 1er octobre 2022 au 30 septembre 2023
- Rémunération : INM 352
- 35 heures hebdomadaires, 51 jours de congés
Particularités de service
- 10 heures hebdomadaires de service public (hors remplacement)
- 1 samedi sur 3 travaillé : 10h-15h ou 15h-20h (heures récupérées)
- 1 ou 2 plages 18h-20h par quinzaine (heures inscrites dans le temps de travail hebdomadaire)
Localisation du poste : Bibliothèque Sainte-Barbe – 4 rue Valette – 75 005 Paris
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonction : 01/10/2022

Employeur

L’Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3, membre fondateur de Sorbonne Paris Cité, est un établissement dédié aux lettres, langues et arts.

Elle comporte 15 800 étudiants et est organisée en 3 UFR (UFR Arts et Médias, UFR Littérature, Linguistique et Didactique et UFR Langues, Littératures, Civilisations et Sociétés Etrangères), 15 Départements, une école (l’ESIT, école supérieure d’interprètes et de traducteurs) et 1 institut (l’IHEAL, institut des hautes études d’Amérique latine).

Deux bibliothèques interuniversitaires sont rattachées à la Sorbonne Nouvelle-Paris 3 : la bibliothèque Sainte-Barbe et la bibliothèque Sainte-Geneviève.

L’Université compte environ 700 enseignants et enseignants-chercheurs, 6OO personnels BIATSS (bibliothèque, ingénieur, administratif, technicien, ouvrier, santé et social) et environ 1 200 chargés de cours.

Ce qu'offre l’Université Sorbonne Nouvelle en termes de qualité de vie au travail : 

 
Des cycles de travail hebdomadaires au choix :

-       35h hebdomadaire avec 47 jours de congés

-       38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

Un aménagement du temps de travail modulable :

- sur 5 jours
- sur 4,5 jours
- en mode alterné  (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service;  en mode flexible (3 jours mensuels)

Le forfait mobilités durables

Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel :

médecine de prévention, service social, correspondant handicap, service développement des compétences, service formation, mission d’accompagnement professionnel et d’aide à la mobilité, …

L’université Sorbonne Nouvelle met à la disposition de ses personnels et étudiants :

- des bâtiments Haute Qualité Environnementale (HQE) sur tout le Campus Nation et sur le campus Condorcet ; 

- un restaurant collectif ;

- un parking à vélos ;

- un Service Arts et Culture (SAC) qui propose une billetterie riche d’une offre à tarifs réduits, une programmation culturelle de saison sur ses campus ainsi que l’accès gratuit à une pratique artistique ;

- un Service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) qui met en place différentes activités physiques et sportives, pour tous.

 
En sa qualité d'employeur responsable, l'Université Sorbonne Nouvelle s'engage à favoriser le développement durable et la responsabilité sociétale, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. 
 
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
 
La bibliothèque Sainte-Barbe est une bibliothèque interuniversitaire. Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon Sorbonne, Paris Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle et Sorbonne Université.
Elle accueille les étudiants des niveaux L et M relevant de l’enseignement supérieur public de Paris et d’Ile- de-France. Elle est ouverte du lundi au samedi de 10h à 20h.
Elle rassemble, traite et met à disposition de ces étudiants l’information et la documentation nécessaires à leur formation dans le domaine des lettres et arts, de la philosophie, des sciences humaines et sociales, du droit et des sciences politiques, des sciences économiques et de gestion ainsi que les sciences de la santé. Ces collections sont en libre accès et empruntables. Elle développe ses services, son action culturelle, sa communication et ses fonds au regard des besoins et des attentes de son public.

Informations employeur

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Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique aux adresses suivantes : [email protected] ;
[email protected] ; [email protected]


Date limite pour candidater : 13/10/2022

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