CADRE DE SANTE A 100% EN PHARMACIE

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Missions permanentes :
L'encadrant (cadre de santé, Faisant Fonction) travaille en étroite collaboration et concertation avec le pharmacien
Chef de service pour organiser les différents secteurs d'activité de la PUI.
En tant qu'encadrant de proximité, il coordonne les activités de l'ensemble des agents du service dans le respect de
l'organisation déterminée en lien avec le chef de service et les pharmaciens de chaque secteur.
Il est particulièrement
présent au plus près des équipes et participe activement aux différents projets et au « pilotage » du service.
Planification et gestion des activités du service
Organiser le travail des agents et coordonner le travail de collaboration entre les
professionnels pour assurer la continuité de l'activité auprès des services de soins
Définir les priorités de travail et hiérarchiser les demandes des pharmaciens afin de mettre
à disposition les ressources en liaison avec le responsable
Mettre en adéquation activité et effectif à la recherche de l'efficience en anticipant les
variations prévisibles
Contribuer au suivi des indicateurs de service et de pôle et participer à leur analyse
Assurer le lien avec les différents « clients » et fournisseurs (internes et externes)
Suivre et organiser la logistique au sein de la pharmacie et en-dehors de la pharmacie en
lien avec l'activité « transport »
Mettre en place l'organisation adéquate sur les temps de fermeture programmée (week
ends et jours fériés)
Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
Définir les axes d'amélioration à intégrer dans le plan d'action management
Suivre le plan d'action de la pharmacie
Animer /Participer aux différentes réunions concernant le pilotage de la pharmacie
Collaborer aux projets pilotés par les pharmaciens
Conduire les projets d'amélioration continue de l'activité au sein de la pharmacie
Gestion des ressources humaines :
Suivre l'organisation des secteurs
Identifier les compétences de l'équipe nécessaires à l'activité du secteur et à son
organisation, les évaluer
Maintenir et développer les compétences individuelles et collectives pour la formation
Organiser et accompagner l'intégration des nouveaux professionnels
Planifier le temps de travail en tenant compte des imprévus
Gérer les conflits et mettre en place des actions de prévention et de médiation
Prospecter et conduire les entretiens de recrutement
Organiser, accompagner et proposer des évolutions professionnelles et de mobilité en
fonction des projets professionnels
Gestion de l'information, ascendante, descendante et transversale
Relayer et porter les décisions du responsable de la PUI et des pharmaciens référents de secteur, du trio de pôle
Organiser la communication : recueillir, traiter, diffuser et archiver l'information relative au service, au pôle, à l'institution
Gérer l'interface avec les différents « clients » et fournisseurs de la pharmacie
Informations Directeur Général et Directeur des Soins
Gestion des ressources matérielles allouées
Organiser les besoins en matériel et en équipement au regard des différents projets
Organiser la maintenance des locaux et en garantir l'entretien
Suivre l'évolution des consommations et des stocks des consommables de la pharmacie et en garantir l'obtention
Mettre en place les inventaires des produits de santé à périodicité réglementaire
Implication dans l'institution
S'impliquer dans les projets institutionnels et « polaire » en relation avec les projets de la pharmacie
Participer aux réunions institutionnelles concernant les cadres
Conduire des projets
Participer au bilan d'activité de la pharmacie
Gestion de la qualité, de la sécurité et des risques
Mettre en place une démarche d'amélioration continue de la qualité
Participer à la gestion des risques à priori
Contrôler l'application des procédures, des protocoles ainsi que les bonnes pratiques
professionnelles
Veiller à la mise à jour du système documentaire interne
Contrôler la bonne utilisation des outils, de la traçabilité de la réalisation des prestations
Fiche de Poste Cadre de santé - Pharmacie 11/2025 Page 4 sur 4
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité
Maintenir la vigilance et inciter à signaler les non conformités ou événements indésirables
Accompagner les professionnels à la démarche qualité
Assister le chef de service et/ou le pharmacien référent sur les missions de
matériovigilance
Veille et transmissions des savoirs
Mettre à jour les connaissances liées à l'exercice des métiers
Maintenir son niveau de compétence et suivre l'évolution de la profession, de l'hôpital et
de la politique de santé
Organiser l'encadrement des différents stagiaires (instituts préparant au diplôme de
préparateur en pharmacie et autres instituts de formations paramédicales, lycées et
collèges )