Cadre de Santé à temps plein En charge de la gestion des lits et des flux patients - H/F

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Descriptif du poste :

CADRE DE SANTECELLULE D'ORDONNANCEMENT ET DE GESTION DES LITSGestion des lits et des flux patients
Localisation du poste de travail CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE 1060 chemin de la Madeleine CS 4000111010 CARCASSONNE Cedex 9
Lieux d'intervention Sur l'ensemble de l'établissement et en collaboration étroite avec le cadre de santé chargé des parcours ainsi que les référents des structures extérieures.
Présentation du service d'affectation Le BED MANAGER est un cadre de santé affecté à la Direction des soins.
Il intervient au sein de la cellule d'ordonnancement et de gestion des lits.
Description synthétique du poste Le BED MANAGER fluidifie l'admission, le séjour et/ou la sortie des patients notamment à partir des urgences, en coordination étroite avec les secteurs de soins, le GHT, les structures d'amont, d'aval.
Il est un interlocuteur privilégié dans la gestion des lits, et propose le meilleur lit possible à partir d'une vision globale à court et moyen terme de l'activité de l'établissement.
Il collabore étroitement avec les praticiens, cadres des services et service social en animant la commission des séjours longs afin d'orienter les patients en situations complexes.
Il s'appuie sur les outils à sa disposition pour l'optimisation et la fluidification des parcours (Etat Lit, HM, Salon de sorties, Via Trajectoire, Rubis Transport, indicateurs issus du contrôle de gestion).
Il est un membre actif de la Commission des Soins Non Programmés et participe à l'écriture et l'ajustement des procédures liées à la gestion des lits et des hébergements.
Acteur principal dans la gestion de crise et de tension lits, il a un rôle de coordination dans la future cellule d'ordonnancement en cours de constitution.
Missions principales Le BED MANAGER assure ses missions à la Direction des soins, en collaboration étroite avec les pôles, la prestation ménage, le brancardage, les transports et en lien hiérarchique avec le cadre supérieur adjoint à la Direction des soins.
Ses missions sont : Gestion prospective, quotidienne et actualisation des disponibilités en lits sur le CENTRE HOSPITALIER, à étendre sur le GROUPEMENT HOSPITALIER de TERRITOIRE et le département en cas de besoin Anticipation des admissions et des sorties et propositions d'orientations Visite physique dans les services pour identifier avec les cadres les difficultés de sorties de patients complexes Suivi des indicateurs (Besoin Journalier Moyen en Lits, DMS, nombre de passages aux urgences, séjours longs, etc.
) Anticipation des tensions hospitalières et des variations saisonnières Gestion et avis sur les fermetures des lits Reporting régulier et en cas de besoin au Président de CME, au directeur de garde et aux cadres de permanence Reporting et suivi des situations complexes (comptes rendus de la commission des séjours longs) Participation hebdomadaire en réunion de coordination Territoriale pilotée par l'ORU Mise à jour du capacitaire et des activités de l'ensemble du CH dans le ROR Mise à jour et suivi de Via Trajectoire (référent de l'établissement), formation des agents et création des habilitations des nouveaux arrivants, suivi des tableaux de bord
Réponse aux enquêtes ARS, FHF, ORU, etc.
Bilan d'activité des fermetures estivales, commission des séjours longs Mise à jour du Fichier Etat Lit
Liaisons fonctionnelles L'encadrement de santé de l'établissement Les chefs de service et praticiens des unités fonctionnelles Le bed manager territorial de l'ORULe référent médical de la cellule de coordination des séjours Le service social Structures d'amont et d'aval
Liens hiérarchiques Le cadre supérieur adjoint de la direction des soins La Directrice Coordinatrice des soins
Conditions d'exercice Rythme de travail : forfait jour Participation au tour de garde de l'encadrement relevant de la Direction des soins Exigences relationnelles indispensables, gestion des conflits et gestion du stress Capacités de négociation et maitrise de l'outil informatique Etre force de propositions Savoir travailler en autonomie

Profil recherché :

Profil Pré requis obligatoires : expérience professionnelle au CH et connaissance des organisations de travail Parcours professionnel souhaité : expériences dans différents services et/ou missions transversales et/ou fonctions d'encadrement voire urgences