CADRE DE SANTE - PHARMACIE- SERVICE MEDICAMENT

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

ENCADREMENT DES PLATEAUX TECHNIQUES PHARMACEUTIQUES
DIRECTION/SITE : PHARMACIE
PHARMACIEN CHEF DE PÔLE : Dr Lise BERNARD
COORDINATION GENERALE DES SOINS : FABIENNE NEGRONI
SERVICE/POLE : Service médicaments

IDENTIFICATION DU POSTE
Grade : Cadre de Santé, Ingénieur ou TSH
Quotité de travail : 100%
Horaires et jours travaillés : Forfait cadre, adapte ses horaires aux nécessités de service du lundi au vendredi - repos fixes week-ends et fériés Participe à la permanence de l'encadrement
Responsable hiérarchique direct : Directeur des soins
Pharmaciens Responsables fonctionnels :
- Dr Sandrine BAGEL (Service Médicaments)
- Dr Adrien BIARD (Service Dispositifs médicaux stériles)
- Dr Mireille JOUANNET (Service Plateau technique)
- Dr Delphine ODOUL (Service Stérilisation)

PRESENTATION DES UNITES
Le périmètre managérial couvre 5 services : Approvisionnement, Dispensation GM, Dispensation Estaing, Rétrocession Estaing et les essais cliniques et accès dérogatoires
L'équipe opérationnelle paramédicale est composée de Préparateurs en Pharmacie Hospitalière (PPH), de Personnel Attaché de Recherche Clinique
L'équipe des PPH dispensation du site GM est mutualisée avec celle des dispensations et rétrocessions du site Estaing
Les locaux se situent au sous-sol du site Gabriel Montpied et au rez-de-chaussée du site Estaing
Unités Fonctionnelles (UF) : UF 5902 Dispensation GM UF 5900 Dispensation Estaing UF 5913 Rétrocessions - UF 5921 Essais cliniques - UF 5927 Achat approvisionnements médicaments

DEFINITION DU POSTE
Mission générale :
Le cadre de pharmacie est garant de la mission du service pour ce qui concerne la mise à disposition des produits de santé pour les patients, au centre hospitalier, en s'assurant de la sécurisation des circuits.
Le cadre paramédical manage l'équipe placée sous son autorité hiérarchique en collaboration avec les pharmaciens des unités

Il contribue :
À l'organisation et à la coordination de l'activité et des prestations associées, en lien avec la démarche qualité et les pharmaciens responsables des différents secteurs
Au management et à l'animation de l'équipe
Au développement d'une culture qualité et de gestion des risques et à la mise en place du système qualité
Au développement des compétences individuelles et collectives et au suivi des habilitations des agents
Il participe :
À la mise en uvre des projets de pôle et d'établissement (GM3, MOSUP, ) et des unités dont il est le cadre paramédical
À la continuité d'encadrement paramédical du pôle avec les autres cadres paramédicaux du pôle
À la gestion médico-économique au sein du pôle.

ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion des ressources humaines et management d'équipe
Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
Planification des activités et des moyens, contrôle et communication
Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité de l'activité paramédicale dans son domaine
Contribution à la démarche qualité et gestion des risques
Pilotage ou contribution aux projets
Veille spécifique à son domaine d'activité
Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés)
Accueil et organisation de l'encadrement des étudiants préparateurs en pharmacie hospitalière et suivi et évaluation en lien avec les instituts de formation (maître de stage)

COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Savoir gérer les ressources humaines pour répondre aux besoins de l'activité
Promouvoir le développement personnel
Identifier, organiser avec les pharmaciens, l'acquisition de compétences liées aux activités des unités, suivre les dossiers individuels de formation et d'habilitation
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Organiser et suivre l'accueil des nouveaux professionnels et des étudiants paramédicaux
S'inscrire dans les projets institutionnels, de pôle et des unités
Savoir animer une équipe, savoir présenter et porter les projets auprès des professionnels
Concevoir, formaliser et adapter les procédures et les protocoles dans son domaine de compétence en coordination avec l'équipe pharmaceutique

Savoir-être
Capacité à prendre et à porter des décisions
Rigueur, dynamisme et disponibilité
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Capacité d'adaptation aux changements et aux évolutions réglementaires et techniques

Domaines de compétences
Animation d'équipe : Connaissances approfondies
Communication / relations interpersonnelles :Connaissances approfondies
Méthodologie d'analyse de situation : Connaissances approfondies
Management : Connaissances opérationnelles
Réglementation pharmaceutique : Connaissances opérationnelles
Préparations et contrôles pharmaceutiques : Connaissances opérationnelles
Evaluation de la charge de travail : Connaissances opérationnelles
Organisation du travail : Connaissances opérationnelles
Gestion administrative, économique et financière : Connaissances opérationnelles
Qualité gestion des risques gestion documentaire : Connaissances opérationnelles

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES
Disponibilité
Qualité d'animation/communication
Autonomie et esprit d'initiative
Curiosité et engagement
Dynamisme et créativité
Rigueur, méthode et organisation
Qualités pédagogiques.
Esprit d'analyse et de synthèse

DIPLÔMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Corps des cadres paramédicaux, ingénieur ou TSH

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES
Collaborateurs directs : équipe pharmaceutique des unités concernées, équipe paramédicale du pôle, coordination des soins, cadres paramédicaux des unités de soins, services technique, logistique, biomédical et administratif, instituts de formation

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins de l'institution.

Le profil de poste peut être sujet à modifications afin d'être adapté aux évolutions des organisations.