Cadre du laboratoire du GCS HospiBIO

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Présentation du Centre Hospitalier d Armentières

Hôpital Référent de Flandre Intérieure, le Centre Hospitalier d Armentières est un établissement public de santé, certifié niveau 1 par la Haute Autorité de Santé en 2017, ayant pour vocation de répondre aux besoins de la population de son territoire, denviron 200 000 habitants.
Doté des technologies les plus modernes, au cur de réseaux et de partenariats avec les établissements de santé de son secteur, il sadapte en permanence aux évolutions et poursuit son développement pour vous faire bénéficier de la plus grande qualité des soins.

Présentation des services

Le Centre Hospitalier d Armentières emploie environ 157 médecins et 1090 agents.
La capacité daccueil et dhébergement est de 571 lits et places pour un budget de 90 millions deuros.
Lactivité de lhôpital est la suivante : MCO, SSR, EHPAD et USLD.

Lhôpital gère également un IFSI/IFAS.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Planification et gestion des activités du GCS pour lensemble des sites
o Planifier le travail selon lorganisation définie du GCS
o Adapter leffectif aux variations
o Contribuer au suivi des indicateurs de service et de pôle et participer à leur analyse (veiller notamment à la valorisation de lactivité et lapplication de la nomenclature, en lien avec le biologiste responsable)
o Assurer le lien avec les différents partenaires du laboratoire (services de soins, médico-techniques, fournisseurs, clients) et le suivi des contrats
o Suivre et organiser les transports entre sites
Gestion des ressources humaines
o Mettre en place un mode de management favorisant une dynamique positive de léquipe et en informer les biologistes responsables
o Mener les entretiens professionnels
o Créer les conditions propices à une organisation de travail (animer des réunions dinformation et des groupes de travail au sein de léquipe en lien avec les biologistes responsables)
o Suivre l'organisation des secteurs et la cohésion du fonctionnement entre les sites
o Suivre les compétences de l'équipe nécessaire à l'activité des différents secteurs et à son organisation (matrice de compétences, suivi des habilitations et classeurs du personnel)
o Maintenir et développer les compétences individuelles du personnel au regard des normes ISO 15189 et ISO 22870 et autres référentiels daccréditation COFRAC.
o Relayer et porter les décisions des biologistes et de ladministrateur du GCS
Gestion des ressources matérielles allouées
o Suivre l'évolution des consommations et veiller à la gestion des stocks : réunion avec la Direction des ressources physiques, numériques et financières du CHA et rapports dactivité
o Contrôler la bonne utilisation et la maintenance du matériel
o Organiser la maintenance des locaux et en garantir l'entretien
o Veiller à lactualisation des inventaires du matériel, des logiciels et de léquipement
o Suivre la distribution du matériel de prélèvement dans les unités de soins
o Participer aux essais de petit matériel et à l'évaluation
o Participer à la rédaction du plan d'équipement annuel
Gestion de la qualité, de la sécurité et des risques
o Prendre connaissance des normes NF EN ISO 15189 et 22870 ainsi que des référentiels daccréditation COFRAC en vigueur et des dispositions du laboratoire pour en respecter les exigences et participer à lamélioration continue de la qualité
o Contrôler l'application des procédures, protocoles ainsi que les bonnes pratiques professionnelles
o Contrôler la bonne utilisation des outils de la traçabilité de la réalisation des prestations
o Maintenir la vigilance et veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité
o Maintenir la vigilance et inciter à signaler les non conformités ou évènements indésirables, participer au suivi des non conformités et conduire des actions correctives
o Contribuer à lorganisation du système documentaire des postes de travail dans le cadre du système Assurance Qualité
o Valider la documentation relevant de la responsabilité du cadre
o Participer à la conception des documents
o Suivre des indicateurs
Gestion de l'information ascendante, descendante et transversale
o Organiser la communication : recueillir, traiter, diffuser et archiver l'information
o Représenter et transmettre les valeurs institutionnelles et professionnelles
o Participer aux réunions des différents partenaires et des services supports
Veille et transmissions des savoirs
o Mettre à jour les connaissances liées à l'exercice des métiers
o Maintenir son niveau de compétence et suivre l'évolution de la profession, des hôpitaux et des réglementations de la profession
o Organiser laccueil des nouveaux professionnels et des stagiaires
o Organiser laccueil et lencadrement des nouveaux professionnels et des stagiaires

MISSIONS SPECIFIQUES
Concevoir, mettre en uvre, suivre et gérer des projets spécifiques au service.
Participer et/ou animer des groupes de travail de létablissement
Participer aux travaux institutionnels

Qualification minimale requise : BTS Analyses biochimiques / DUT Biologie Appliquée ou Diplôme Cadre de Santé

Poste à 100% - Forfait cadre 39 heures semaine - 20 RTT/an - Permanence et astreinte cadre le WE selon organisation interne.

Prise de poste dès que possible.