Chargé d'accompagnement de la communauté étudiante F/H

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DATE DE PUBLICATION03/11/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
02/01/2023

Poste

CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible.

Intitulé du poste : Accompagnement de la communauté étudiante

Catégorie : B

Corps : Technicien de recherche et de formation

BAP  : J

Emploi-type  : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

Mission du poste :

Rattaché-e au pôle social, l’agent-e sera chargé-e d’accueillir, de renseigner et d’accompagner les étudiantes et les étudiants, notamment celles et ceux venant d’Ukraine, dans leurs démarches administratives au sein de la Faculté des Sciences et Ingénierie.

 
Elle ou il participera également aux différentes activités du pôle social de la Direction de la vie étudiante (DVE) qui sont les suivants :

-  Accueillir, informer, accompagner l’étudiant et développer les services proposés aux étudiants

-  Impliquer les étudiants dans la vie de l’établissement (vie démocratique, culturelle, associative…)

-  Contribuer à l’animation des campus et en faire des lieux d’échanges et de culture partagée – développer l’offre culturelle en direction des étudiants ouverte à tous

-  Renforcer les interactions tant avec les services de vie étudiante de l’université que les acteurs locaux – coordonner l’offre

-  Participer à la construction de Sorbonne Université

 

Localisation : Faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université. Espace vie étudiante, patio 23/34, Campus Pierre et Marie Curie.

Encadrement : NON

Profil

Savoirs:

  • Connaissance générale de l’université
  • Connaissance requise de l’anglais
  • Connaissances des formalités administratives propres aux étudiants étrangers  

Savoir-faire:

  • Connaissance outils bureautiques et utilisation d’Outlook,
  • Savoir élaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse
  • Savoir remplir des indicateurs pour le suivi des résultats
  • Savoir rechercher des informations et les vérifier notamment sur le plan règlementaire

Savoir être :

  • Discrétion et rigueur 
  • Faire preuve de diplomatie 
  • Savoir accueillir les étudiants, les écouter et les informer
  • Faire preuve de patience
  • Aptitude à travailler en équipe 
  • Autonomie
  • Sens de l'organisation et de la coordination 
  • Sens du service public

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie http://sciences.sorbonne-universite.fr

La Direction de la Formation, de l’Insertion Professionnelle et de la Vie Etudiante est chargée de la mise en œuvre des orientations de la faculté des Sciences et Ingénierie en matière de formation initiale et continue, de scolarité et de vie étudiante.

Les différentes activités de la direction :

- Assure le pilotage, le cadrage et le suivi de l’offre de formation.

- Est l'interlocutrice des départements de formation pour la mise en œuvre des actes et procédures de scolarité et de gestion des cursus de formation. Elle les accompagne dans la mise place de partenariats, nationaux et internationaux. Elle leur offre un appui pour l’évaluation de leurs enseignements.

- Assure le suivi et la diffusion de la réglementation des études supérieures.

- Chargée de l’accompagnement, de l’orientation, de l’insertion professionnelle et de la mobilité internationale de tous les étudiants, notamment ceux en situation de handicap pour qui elle facilite leur intégration pédagogique.

- Contribue à la mise en place des différentes aides sociales en fonction de la situation de l’étudiant.

- Favorise "la formation tout au long de la vie" en permettant ainsi à des salariés, particuliers, indépendants, demandeurs d'emploi, dans le cadre de leur projet professionnel et/ou personnel d'acquérir de nouvelles compétences.

 

Informations employeur

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CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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