Chargé d'accueil et secrétariat H/F

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DATE DE PUBLICATION27/05/2024 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURVILLE DE ROSNY SOUS BOIS CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
ROSNY SOUS BOIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
93110
 VALABLE JUSQU'AU
27/07/2024

Poste

Chargé d'accueil et secrétariat H/F (CDD 4 mois - temps partiel)

Accueil au sein de la structure jeunesse

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
  • Informer le public sur les activités du service jeunesse, en particulier les ateliers, les sorties et les séjours,
  • Prendre les inscriptions du public aux activités et compléter les tableaux de suivi, en lien avec les agents du service jeunesse chargés des activités
  •  Remplir la grille de fréquentation du Cercle J et les outils d’inscription des secteurs
  • Orienter le public vers les secteurs

Secrétariat du service jeunesse

  • Gérer le courrier (rédiger, mettre en forme, reformuler, enregistrer et répartir les courriers arrivés, adresser les parapheurs au secrétariat de la Direction, suivre les délais de traitement)
  • Enregistrer l’arrivée de la presse,
  • Gérer des rendez-vous et des plannings
  • Faire les comptes-rendus des réunions d’équipe

Profil

Formation en accueil ou secrétariat serait un plus.

SAVOIR :

Avoir des capacités d’accueil et d’information du public

Maîtrise des outils informatiques (bureautique)

SAVOIR-ÊTRE :

Personne qui a un bon relationnel

Personne à l’écoute et sachant faire preuve de discrétion professionnelle

Personne disponible, ponctuelle et assidue

Employeur

 Rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE), Rosny-sous-Bois compte 45 000 habitants, gère un budget de près de 100 millions € et emploie plus de 1 100 agents.

La ville est à la fois résidentielle et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus qui ont un rayonnement régional. Elle comprend 25% de logements sociaux et trois quartiers inscrits en politique de la ville. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projet à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (ligne 15 Est).

Informations employeur

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CDD de 4 mois

Emploi à mi-temps – 22h30 semaine

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Chargé d'accueil et secrétariat H/F

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