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Chargé d'accueil et secrétariat H/F
| DATE DE PUBLICATION | 27/05/2024 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | VILLE DE ROSNY SOUS BOIS | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
ROSNY SOUS BOIS | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
93110 | VALABLE JUSQU'AU |
27/07/2024 |
Poste
Chargé d'accueil et secrétariat H/F (CDD 4 mois - temps partiel)
Accueil au sein de la structure jeunesse
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
- Informer le public sur les activités du service jeunesse, en particulier les ateliers, les sorties et les séjours,
- Prendre les inscriptions du public aux activités et compléter les tableaux de suivi, en lien avec les agents du service jeunesse chargés des activités
- Remplir la grille de fréquentation du Cercle J et les outils d’inscription des secteurs
- Orienter le public vers les secteurs
Secrétariat du service jeunesse
- Gérer le courrier (rédiger, mettre en forme, reformuler, enregistrer et répartir les courriers arrivés, adresser les parapheurs au secrétariat de la Direction, suivre les délais de traitement)
- Enregistrer l’arrivée de la presse,
- Gérer des rendez-vous et des plannings
- Faire les comptes-rendus des réunions d’équipe
Profil
Formation en accueil ou secrétariat serait un plus.
SAVOIR :
Avoir des capacités d’accueil et d’information du public
Maîtrise des outils informatiques (bureautique)
SAVOIR-ÊTRE :
Personne qui a un bon relationnel
Personne à l’écoute et sachant faire preuve de discrétion professionnelle
Personne disponible, ponctuelle et assidue
Employeur
Rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE), Rosny-sous-Bois compte 45 000 habitants, gère un budget de près de 100 millions € et emploie plus de 1 100 agents.
La ville est à la fois résidentielle et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus qui ont un rayonnement régional. Elle comprend 25% de logements sociaux et trois quartiers inscrits en politique de la ville. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projet à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (ligne 15 Est).
Informations employeur
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CDD de 4 mois
Emploi à mi-temps – 22h30 semaine
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