Chargé d'affaires numériques - Responsable de la coordination numérique territoriale F/H

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DATE DE PUBLICATION08/07/2020 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
GRADIGNAN
 SALAIRE
De 30 000€ à 40 000€

Employeur

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) de l'université de Bordeaux offre un service d'accès au réseau sur le périmètre de l'ex région Aquitaine pour les besoins propres de l'université (Formation, Recherche, Administration) ainsi que pour les besoins de ses partenaires universitaires (CROUS, INRAE, INP, CHU, …). Le réseau couvre les 542 500 m² de locaux de l'université de Bordeaux, soit 187 hectares répartis sur 4 campus et sur 14 sites en Nouvelle-Aquitaine pour les besoins de près de 56 000 étudiants, 6 000 personnels, 4 collèges de formation, des instituts, 8 écoles doctorales, 88 laboratoires de recherche. Le bureau Réseau&Télécommunications du département des Infrastructures de la DSI, composé d’une équipe de 10 personnes dont 6 ingénieurs réseau, assure ce service et ses évolutions en mettant à disposition quatre types de raccordement :

- Le raccordement au réseau de distribution couvre les besoins internes à chaque bâtiment de l'université allant de la prise réseau jusqu'au répartiteur général du bâtiment via des locaux techniques de proximité. Il s'agit de gérer les locaux techniques, les courant faibles ( câblage cuivre et optique) ainsi que les 850 commutateurs de distribution. Ces réseaux de distribution sont en constante rénovation notamment dans le cadre de l'opération Campus. Ce chantier de très grande envergure s'étale de 2010 et jusqu'en  2022. Il entraine sur chaque bâtiment, des réhabilitations voir des démolitions puis des reconstructions. Il impacte les 4 campus de l'université de Bordeaux. Pour plus d'information : https://www.u-bordeaux.fr/Universite/Grands-projets/Operation-Campus-Bordeaux.

- Le raccordement au réseau du campus couvre les besoins réseau entre chaque bâtiment du campus ainsi que le raccordement au POP, point d'entrée réseau du site assurant la protection des flux réseau . Il s'agit de gérer le local technique principal du campus, les maillages optiques entre les bâtiments ainsi que les cœurs de réseaux et les parefeux des 4 campus et des 14 sites de la nouvelle Aquitaine. Depuis 2019 et jusqu'en 2021, la DSI a lancé la refonte des cœurs de réseau et des parefeux sur l'ensemble du périmètre en se basant sur un socle de commuteur CISCO et des parefeux de marque StormShield et PaloAlto.

- Le raccordement au réseau de collecte REAUMUR couvre les besoins réseau entre chaque site de l'enseignement supérieur ainsi que le raccordement à RENATER. Il s'agit de gérer d'une part le local technique hébergeant le POP RENATER mais aussi d'administrer les 90 éléments actifs réseaux répartis sur chaque point d'accès et de gérer les infrastructures de maillages optiques et cuivres avec un rôle d'opérateur des offres de la société Orange. La DSI a programmé l'évolution de ce réseau REAUMUR en réseau MPLS entre 2020 et 2022.

- Le raccordement au futur réseau régional RINA couvre les besoins réseau entre chaque site de l'enseignement supérieur sur le périmètre de la région Nouvelle Aquitaine 

Poste

Directement rattaché à la direction de la DSI de l'université de Bordeaux, les missions sont:

  • Constituer et faire vivre le programme de travail de la coordination numérique territoriale en lien avec sa gouvernance
  • Gérer la "relation client" avec les parties prenantes (conventionnements, satisfaction, demandes, problèmes, reporting, etc.)
  • Gérer les affaires numériques en cours en lien avec les partie prenantes, au sein d'un portefeuille dédié.
  • Porter certaines affaires de ce portefeuille
  • Gérer les instances prévues dans la gouvernance de la coordination numérique territoriale
  • Encadrer le personnel dédié à la coordination numérique territoriale

Activités essentielles : 

  • Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
  • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
  • Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
  • Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
  • Encadrer / Animer une équipe
  • Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
  • Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
  • Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
  • Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
  • Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
  • Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
  • Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

ENVIRONNEMENT : Le périmètre des partenaires est constitué principalement des universités et écoles supérieures du site mais aussi les collectivités concernées par les implantations régionales, le CHU, les collectivités régionales, départementales, etmétropolitaines, les instituts de recherche, etc.

CONTRAINTES PARTICULIERES : Le titulaire du poste devra notamment assurer le pilotage des opérations relatives au CPER Numérique 2015-2020 porté par la ComUEA jusqu'au 31/12/2019, porter les opérations de préparation à la mise en œuvre des projets du CPER 2021-2027 et contribuer au pilotage des services numériques opérés par la DSI

Bien que les activités du postes ne relèvent pas directement de savoir et savoir-faire en informatique, les projets, les services et les affaires concernés sont du domaine informatique.Il est en conséquence nécessaire d'avoir une forte acculturation de ce domaine.

Profil

Savoirs :

  • Politique de recherche et d'innovation
  • Objectifs et projets de l'établissement et du site
  • Techniques de management
  • Gestion des groupes et des conflits
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Droit public
  • Droit des contrats
  • Environnement professionnel
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Connaissances budgétaires générales
  • Finances publiques
  • Techniques d'achat
  • Techniques de communication

Savoir-faire :

  • Réaliser des synthèses
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Créer les conditions favorables à un entretien
  • Conduire des entretiens
  • Déléguer et évaluer
  • Encadrer / Animer une équipe
  • Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
  • Élaborer des éléments de langage
  • Concevoir des tableaux de bord

Savoir-être :

  • Rigueur / Fiabilité
  • Réactivité
  • Sens relationnel

Informations employeur

Afficher les informations

Poste titulaire en mobilité ou détachement, ouvert aux contractuels, CDD de 3 ans renouvelable ou transformable en CDI

 

Modalités de candidature
CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu'au 24 juillet 2020 à :
[email protected]
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

Rémunération à compter de 3300€ bruts, réévaluation envisageable selon expérience
50 jours de congés annuels
Travail du lundi au vendredi (37h30/semaine)
Aménagement possible du temps de travail (sur 4,5 jours) et possibilité de télétravail (1j/semaine)

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