Chargé d'aide au pilotage, qualité, contrôle interne (F/H)

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DATE DE PUBLICATION21/03/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
21/05/2024

Poste

Fonctions : Chargé-e d’aide au pilotage, qualité, contrôle interne

Emploi-type : J2C47 - Chargé-e du contrôle de gestion, d’études et d’évaluation

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

 

La ou le chargé-e d’aide au pilotage, qualité, contrôle interne apporte à l’équipe de gouvernance et services et directions de la faculté des informations quantitatives et qualitatives et les outils d’aide à la décision.

Dans le cadre de la convention d’objectifs et de moyens, il/elle contribue au pilotage stratégique et opérationnel, accompagne la prise de décision.

Dans le cadre des projets PIA, il/elle contribue au suivi et au reporting des projets. 

Il/elle assure une mission de conseil et d’expertise auprès des porteurs de projet, en lien le cas échéant avec les services supports.

A ce titre, il/elle est chargé-e :

D’aider au pilotage :

  • Animer/Organiser/coordonner les remontées des indicateurs et des actions
  • Construire et mettre en place des outils d’aide à la décision, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) à destination de la direction de l’établissement et des structures de manière à favoriser la rapidité des ajustements nécessaires. Accompagner ces outils d’une analyse et des alertes le cas échéant.
  • Répondre aux demandes de reporting (de la gouvernance, des porteurs de projets, …)
  • Établir des scenarios de gestion prévisionnelle d'activités
  • Animer le réseau facultaire des référents aide au pilotage

 

D’assurer le déploiement et le suivi de la démarche qualité/contrôle interne au sein de la Faculté des Lettres :

  • Contribuer à la conception, la mise en œuvre et la mise à jour des outils et/ou méthodes adaptés à la démarche qualité/contrôle interne de l’établissement, en lien avec la direction Qualité, contrôle interne de Sorbonne Université.
  • Contribuer à l’identification des risques en collaboration avec les structures de l’établissement.
  • S’assurer du respect des processus et des règles de qualité/contrôle interne par l’ensemble des acteurs.
  • Sensibiliser, impliquer, accompagner, conseiller les différentes structures.
  • Contribuer à la conduite du changement en anticipant et en accompagnant les transformations auprès des services.

 

D’assurer un contrôle et une veille interne

  • Exercer une fonction de veille sur le(s) domaine(s) concerné(s)
  • Proposer les actions correctrices et alerter si nécessaire
  • Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validités de données
  • Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité

 

D’accompagner et conseiller

  • Organiser, animer et partager le suivi de gestion
  • Animer et coordonner des groupes de travail
  • Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
  • Accompagner et promouvoir les actions retenues au sein de l'établissement


Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Connaissances générales en gestion financière et budgétaire et RH
  • Connaissances de l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
  • Connaissance générale des principes de la conduite de projets
  • Connaissance approfondie des méthodes et outils statistiques
  • Connaissance de la recherche, de la formation et des initiatives d’excellence (IDEX)
  • Connaissance des techniques d’analyse des processus, des principes du management de la qualité, du management par les risques.

 

Savoirs faire :

  • Utilisation de progiciel de gestion financière, l’utilisation de Sifac est un plus
  • Utiliser les outils bureautiques et informatiques à un niveau avancé
  • Exploiter les données des systèmes d’information du domaine étudié
  • Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale
  • Comprendre et savoir traduire les besoins et attentes de l’équipe de direction ou des services de l’établissement
  • Maîtriser les techniques d’enquête et d’entretien
  • Animer et conduire une réunion ou des groupes de travail ;
  • Transmettre un certain nombre de savoir faire (techniques, documentaires, méthodologiques) en adaptant ses explications aux acteurs concernés
  • Recueillir les observations des interlocuteurs concernés.
  • Gestion de projets
  • Animation de réseaux
  • Mise en œuvre d’une démarche qualité/contrôle interne, contribution à la diffusion et à la mise à jour de la documentation du contrôle interne (cartographies des risques et des processus, procédures…).

 

Savoir être :

  • Excellentes capacités de communication orales et écrites
  • Capacité d’organisation et de pilotage
  • Capacité à appréhender les enjeux des dossiers
  • Capacité à écouter et aptitude à communiquer
  • Capacité à travailler en mode transversal et en équipe
  • Respect des obligations de neutralité et de discrétion

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

La Faculté des Lettres de Sorbonne Université constitue le plus vaste ensemble en France consacré aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales. Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l’INSPE) ; elle accueille près de 23 000 étudiants, compte 1250 enseignants chercheurs et 760 personnels BIATSS.

Elle est dotée d’un budget propre défini dans le cadre d’une convention d’objectifs et de moyens passé avec l’Université

Localisation :

Direction des affaires générales

Faculté des lettres

1 rue Victor cousin 

75005 Paris 

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence : DAG-1-RE25) en cliquant sur le bouton Postuler

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