Chargé d'aide au pilotage, qualité, contrôle interne (F/H)

Connaissances transversales requises :

• Connaissances générales en gestion financière et budgétaire et RH
• Connaissances de l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
• Connaissance générale des principes de la conduite de projets
• Connaissance approfondie des méthodes et outils statistiques
• Connaissance de la recherche, de la formation et des initiatives d’excellence (IDEX)
• Connaissance des techniques d’analyse des processus, des principes du management de la qualité, du management par les risques.

Savoirs faire :

• Utilisation de progiciel de gestion financière, l’utilisation de Sifac est un plus
• Utiliser les outils bureautiques et informatiques à un niveau avancé
• Exploiter les données des systèmes d’information du domaine étudié
• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale
• Comprendre et savoir traduire les besoins et attentes de l’équipe de direction ou des services de l’établissement
• Maîtriser les techniques d’enquête et d’entretien
• Animer et conduire une réunion ou des groupes de travail ;
• Transmettre un certain nombre de savoir faire (techniques, documentaires, méthodologiques) en adaptant ses explications aux acteurs concernés
• Recueillir les observations des interlocuteurs concernés.
• Gestion de projets
• Animation de réseaux
• Mise en œuvre d’une démarche qualité/contrôle interne, contribution à la diffusion et à la mise à jour de la documentation du contrôle interne (cartographies des risques et des processus, procédures…).

Savoir être :

• Excellentes capacités de communication orales et écrites
• Capacité d’organisation et de pilotage
• Capacité à appréhender les enjeux des dossiers
• Capacité à écouter et aptitude à communiquer
• Capacité à travailler en mode transversal et en équipe
• Respect des obligations de neutralité et de discrétion

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

La Faculté des Lettres de Sorbonne Université constitue le plus vaste ensemble en France consacré aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales. Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l’INSPE) ; elle accueille près de 23 000 étudiants, compte 1250 enseignants chercheurs et 760 personnels BIATSS.

Elle est dotée d’un budget propre défini dans le cadre d’une convention d’objectifs et de moyens passé avec l’Université

Localisation :

Direction des affaires générales

Faculté des lettres

1 rue Victor cousin 

75005 Paris