Chargé d'appui aux encadrants F/H (réf. 3049)

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DATE DE PUBLICATION 02/04/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la structure :
La Direction du Développement des Ressources Humaines (DDRH) a pour missions de :
- Proposer, contribuer et organiser la mise en œuvre de la stratégie RH de l'université, dans le cadre d'un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants
- Piloter la masse salariale et les emplois
- Moderniser les systèmes d'informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH
- Gérer les personnels du niveau central de l'université.

Elle offre en outre des services experts en appui aux trois facultés qui la composent, en matière de développement des compétences des agents, de soutien aux fonctions d'encadrement, de services médico-sociaux.

Le poste est à pourvoir au sein du Service Développement des Ressources Humaines dans un bureau dédié au conseil en évolution professionnelle et au soutien aux encadrants dans leurs fonctions d'animation et d'organisation des collectifs de travail.

Localisation :
4 place Jussieu - 75005 Paris

Poste

Fonctions : Chargé(e) d'appui aux encadrants
Emploi-type : [Referens] J2D51 – Chargé(e) du développement des ressources humaines
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d'études
BAP : J

Le/la chargé(e) d'appui aux encadrants élabore et met en œuvre les projets en matière d'accompagnement auprès des encadrants (enseignants-chercheurs et cadres des fonctions supports ou soutien) et des collectifs de travail :
- Conception, rédaction et alimentation des pages intranet dédiées aux encadrants
- Préparation et animation d'ateliers collectifs RH à destination des encadrants
- Mise en place de dispositifs d'accompagnement RH sur mesure (à vocation individuelle ou collective)
- Accompagnement individuel
- Analyse de situations de travail et proposition de plans d'actions.

Ces missions s'exerceront en prenant en compte les spécificités de l'enseignement supérieur et de la recherche, qui suppose une collaboration avec les différents établissements scientifiques qui le composent.

Encadrement : Non

Profil

Connaissances requises :
- Connaitre l'environnement professionnel, de l'organisation et du statut de la Fonction publique, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche
- Connaitre les métiers et les organisations au sein de la fonction publique et en particulier au sein de la recherche et de l'enseignement supérieur
- Etre sensibilisé à la prévention et au traitement des risques psychosociaux

Savoir-faire :
- Mener un entretien, conduire une réunion
- Analyser les situations de travail et les organisations
- Gérer les urgences et résister au stress
- Proposer des solutions adaptées aux besoins des cadres en responsabilité
- Concevoir des supports de formation
- Animer des ateliers collectifs
- Rédiger des synthèses et rapports

Savoir-être :
- Très bon sens relationnel, esprit d'équipe
- Autonomie et capacité à rendre compte
- Créativité
- Adaptabilité aux évolutions et aux différents environnements de travail
- Souplesse
- Rigueur
- Sens de la confidentialité
- Réactivité et polyvalence
- Capacité d'écoute

Une expérience sur des fonctions similaires ou opérationnelle de l'encadrement au sein d'une université ou d'un EPST serait appréciée.