Chargé d'études-coordinateur de l'OIPP F/H

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DATE DE PUBLICATION30/06/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
30/08/2022

Poste

Fonctions : Chargée d’études-coordinatrice de l’OIPP

Catégorie : A

Corps : INGENIEUR.E D’ETUDES

BAP : E

Emploi-type : Ingenieur-e statisticien-ne


Mission :

Au sein de l’Observatoire composée de 3 personnes (1 coordinatrice, 1 chargé d’étude et 1 assistante gestionnaire) auxquelles s’ajoutent 1 emploi étudiant ainsi que des vacations pour des télé-enquêteurs.

Mettant en œuvre la politique de l’université, le chargé d’études-coordinateur de l’OIPP, sous l’autorité de la direction de la DOSIP et en lien avec les acteurs concernés (direction scientifique de l'Observatoire, commanditaires, assure :

- La coordination des activités de l’Observatoire (de la conception et au lancement des enquêtes sur le devenir des étudiants et diplômés dans toutes leurs étapes) et l’analyse des parcours

- Organise la continuité des activités du service (Gestion du fonctionnement quotidien de l’observatoire et organisation du travail de celui-ci en lien avec les demandes des diverses instances et interlocuteurs de l’établissement).

Activités principales :

Études :

-    Participer à la définition de la méthodologie de l'enquête, à l'élaboration du questionnaire, au suivi du lancement et de la remontée de l'enquête, du contrôle à la correction des données.

-    Répondre aux enquêtes nationales et gérer les contacts avec le ministère.

-  Analyser les résultats des enquêtes, rédiger des rapports et des synthèses appropriées, communiquer sur les résultats auprès de différents acteurs (structures de pilotage, Unités de Formation, Ecoles Doctorale, etc.) ; élaborer des diaporamas; réaliser diverses interventions orales ;

-    Collaborer aux travaux et à l'information de la DOSIP en matière d'information sur la qualité de l'insertion des diplômés et des parcours d'études

- S'approprier les outils propres au système universitaire (SIFAC, SISE, Apogée...)

-    Exploiter les données d'enquêtes, les données ministérielles SISE dans le but de compléter les données d'enquête par des études de parcours universitaires

-   Rédiger des notes et études ;

Coordination :

- Supervision et encadrement fonctionnel du Chargé d’études (Cat. A), de l’emploi étudiants et des vacataires télé-enquêteurs.

- Participer aux réunions de Service de la DOSIP, aux réunions de rentrée de la Faculté, à l'animation d'ateliers de formation à l'insertion professionnelle pour les étudiants (connaissance des débouchés), aux Journées Portes ouvertes, à l'information des conseillers carrière sur l'orientation et l'insertion des diplômés ;

- Accompagner les emplois-étudiants dans leur mission au sein de l’Observatoire ;

- Travailler à l'amélioration des dispositifs de recueil et de diffusion de l'information statistique au sein de l'université ;

- Participer aux réunions et GT du réseau national des observatoires pouvant donner lieu à des publications.

Participer aux manifestations de l’université autour de l’insertion professionnelle.

Conditions particulières d'exercice :

L’agent.e sera amené.e à contribuer à la mise en place des ateliers et des tables rondes et sera également amené à participer à des salons et aux journées Portes Ouvertes de la Faculté des lettres en dehors des heures de service et en week-end.

Profil

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Connaissance de l’environnement socio-économique et des différents acteurs de la formation et de l’emploi

- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

- Connaitre les principes éthiques et la réglementation relative aux enquêtes

- Avoir une connaissance approfondie du champ « formation/emploi »

- Capacité de prospection pour en collaboration avec le réseau des observatoires améliorer et anticiper les enquêtes.

 

Savoir-faire :

- Maîtriser les outils d'extraction et d’analyse de données (Business Object, SAS, Modalisa, LimeSurvey, Sphinx …)

- Connaître le système universitaire et les bases de données ministérielles

- Connaître et maîtriser les techniques d'enquêtes : échantillonnage, élaboration de questionnaires, apurement, redressement

- Connaître et maîtriser l'application des méthodes de traitements statistiques ; savoir lire et analyser les résultats obtenus

 

Savoir-faire transversaux :

- Capacité à manipuler des données massives ou réparties, mettre en forme des éditions, des représentations graphiques des données, etc.

- Capacité à savoir rédiger et rendre lisibles des données complexes

- Connaissance de l'application APOGEE

- Avoir des aptitudes rédactionnelles et aisance à l'oral

- Situer et intégrer son activité dans le cadre d'un collectif de travail

- Collaborer à des réflexions du domaine métier dans un cadre national

 

Savoir être :

- Sens du travail collaboratif et capacité à fonctionner en mode gestion de projet

- Capacités d'adaptation et qualités relationnelles (dialogue, écoute, communication, savoir rendre compte de son activité, dynamisme et réactivité)

- Sens de l'investissement, sérieux, précision, rigueur

- Sens de l’organisation : planifier, anticiper et organiser des activités.

- Capacité d’adaptation aux pics d’activités (délais des enquêtes obligatoires)

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation du service :

La DOSIP (direction de l'orientation, des stages et de l'insertion professionnelle ) est une direction composée de 15 agents et constituée de 3 pôles auquel est rattaché l’Observatoire de de l’Insertion Professionnelle et des Parcours a pour missions principales les activités suivantes :

- Conseiller les étudiants et les accompagner dans le domaine de l’orientation, de l’information et de l’insertion professionnelle.

- Informer sur les différents cursus et diplômes, sur les secteurs d’activité pour aider les lycéens et les étudiants à s’informer sur les études, à construire leur parcours de formation en fonction de leur projet professionnel, y compris la réorientation

- Mettre en œuvre le processus de délivrance des conventions de stages conformément à la réglementation

- Réaliser, pour un public étudiant, des ateliers de formation et d’information, des tables rondes.

- Élaborer des enquêtes sur les diplômés et leur insertion dans le monde professionnel.

Localisation :

Faculté des Lettres - DOSIP

1 rue Victor Cousin - 75005 Paris

 

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 13063) à l'adresse mail suivante : [email protected]

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