Chargé d'études SIRH – expert carrière/paie F/H

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DATE DE PUBLICATION 28/03/2019   TYPE DE CONTRAT Contractuel, CDD
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir aux Services Centraux Universitaires

http://www.sorbonne-universite.fr

Le poste est rattaché au pôle Pilotage de la Direction du Développement des Ressources Humaines au sein bureau du SIRH.

Le bureau du SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) assure des missions transverses : pilotage du système d'information RH, maintien opérationnel des applications qui le composent, fiabilisation des données, production de tableaux de bord. L'équipe est composée de 5 agents ayant des fonctions diversifiées : deux ingénieurs chargés d'études SIRH ainsi qu'un adjoint technique responsable de l'assistance sur l'annuaire des personnels, un ingénieur développant des applications informatiques dédiées à la DDRH (rattaché à la Direction des Systèmes d'Information) et un chef de service.
Le SIRH s'appuie principalement sur les applications HARPEGE et Virtualia (Gestion administrative) et Winpaie (Paie).

Localisation :  

DIRECTION DU DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

Sorbonne Université - 4 place Jussieu - 75005 Paris

Poste

Fonctions : Chargé(e) d'études SIRH – expert carrière/paie
Emploi-type : J2D49 – Chargé(e) de la gestion des ressources humaines
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d'études de recherche de formation
BAP : J - Gestion et pilotage

Mission :
La mise en qualité des données du SIRH est un enjeu majeur du SIRH dans l'exploitation au quotidien des données mais aussi dans le cadre de la refonte programmée du SIRH actuel.
Sous la responsabilité du responsable du bureau, la mission consiste à fiabiliser les processus de gestion et du pilotage RH en s'assurant de la qualité des données RH. Cela passe par la mise à disposition de listes de fiabilisation auprès des services de gestion, l'automatisation des requêtes de contrôle, la rédaction de procédures de saisie et un échange fort sur les bonnes pratiques en matière RH avec les services.
Dans le contexte de changement de SIRH, l'étape de recensement des besoins auprès des services RH en vue de la rédaction de cahiers des charges va s'intensifier.
Il s'agit en outre d'assister les utilisateurs sur l'ensemble des applications du SIRH et de les administrer (gestion des droits, paramétrage, référentiel).

Activités principales :
Exploitation et fiabilisation de données RH :
- Extraire et exploiter les données, réaliser des requêtes SQL de complexité élevée
- Contribuer à la mise en qualité des données auprès des gestionnaires RH
- Rédiger des procédures de saisie à destination des gestionnaires RH
- Outiller l'exploitation des données (tableaux de bord, formulaires, applications bureautiques)

Assistance aux utilisateurs :
- Assurer une assistance auprès de l'ensemble des interlocuteurs RH sur les applications du SIRH
- Former les utilisateurs du SIRH

Mise-en-œuvre des évolutions :
- Traiter les demandes de support provenant des utilisateurs
- Assurer la communication sur les solutions apportées
- Proposer des optimisations

Analyse des besoins :
- Contribuer à formaliser les besoins en matière de SIRH
- Participer à l'élaboration de cahier des charges de nouvel applicatif RH

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Profil

Connaissances requises :
- Connaissance d'outils de gestion RH permettant d'acquérir rapidement une expertise des logiciels utilisés au sein de l'établissement (HARPEGE, Virtualia, Winpaie)
- Maîtrise des outils bureautiques courants et de requête de bases de données (type Business Object)
- Connaissance de la gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique pour pouvoir appréhender rapidement les statuts des différents types de personnels gérés au sein de l'établissement et notamment au niveau de la gestion de la carrière et de la paie.
- Statut de la Fonction Publique

Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Accompagnement dans le changement
- Rédaction de procédures et cahiers des charges
- Connaissance des principaux actes de gestion RH, modalités et contraintes

Savoir-être :
- bon relationnel
- disponibilité et réactivité
- organisation et rigueur
- confidentialité