Chargé d’instruction et de gestion administrative des Autorisations du Droit des Sols (A.D.S) h/f

Chargé d’instruction et de gestion administrative des Autorisations du Droit des Sols (A.D.S)

Catégorie C+ - Temps complet

Sous l’autorité de la responsable du service mutualisé d’instruction des Autorisations du Droit des Sols (ADS), vous serez chargé de :

• L’instruction des déclarations préalables et des certificats d’urbanisme sur une ou plusieurs communes,
• La gestion administrative des dossiers d’instruction ADS et du service mutualisé

Missions

• Instruction des certificats et autorisations d’urbanisme 

-    Assurer l’instruction des ADS dans le respect des délais et du droit applicable (Lois, PLU, SCOT, …), en lien avec les réglementations annexes,

-    Maîtriser la lecture et analyser différents types de plans et documents d’urbanisme,

-    Appréhender un projet sur le terrain, en assurant son intégration paysagère et sa qualité architecturale

-    Lancer les consultations et synthétiser les avis des différents services,

-    Accompagner le demandeur et les élus dans la recherche de solutions adaptées (instruction d’avant-projets, RDV CAUE, ADS…), 

-    Rédiger, pour les élus, les propositions de réponses adaptées et sécurisées juridiquement,

-    Maîtriser les outils et logiciels métiers d’instruction.

• Gestion administrative des autorisations d’urbanisme et du service 

-    Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et gestion de la boite mail générique,

-    Organiser les rendez-vous du CAUE (organisation, planning, renseignement…),

-    Réaliser le suivi administratif des dossiers : enregistrements dépôts, bordereaux, répartition des dossiers…

-    Enregistrer dans le logiciel métier les avis et documentations liés aux dossiers ADS,

-    Réaliser les statistiques du service et l’actualisation des tableaux de suivi,

-    Archiver les dossiers A.D.S et courriers divers,

-    Effectuer la mise à jour des modèles de courriers, arrêtés et différents modèles de documents de référence en fonction de l’évolution réglementaire.

-    Organiser la gestion logistique du service (fournitures…)

-    Effectuer la facturation du service et les engagements comptables,

-    Assurer, pour la responsable, du traitement bureautique ponctuel : courriers, comptes-rendus, ….

Profil

• Expérience professionnelle significative dans un service d’instruction des sols ou d’urbanisme
• Capacité d’organisation (gestion des délais et des priorité) et de travail en réseau (esprit d’équipe),
• Capacité d’analyse et polyvalence,
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse,
• Autonomie, dynamisme, réactivité, rigueur
• Faire preuve de pédagogie, de diplomatie et d’ouverture d’esprit dans les relations externes (élus, professionnels et demandeurs) et internes : communication positive et constructive
• Sens du service public
• Permis B obligatoire

Rémunération : conditions statutaires ou contractuelles (de 23 à 25 000 € brut annuel selon le profil)