Chargé d'opérations comptables - H/F

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DATE DE PUBLICATION25/01/2023 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE VERSAILLES CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
VERSAILLES
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
78000
 VALABLE JUSQU'AU
25/03/2023

Poste

DIRECTION DES FINANCES

Centre de Services Comptables Partagé (CSCP) – Pôle Exécution comptable

(Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux)

 

MISSIONS :  

Assurer la gestion comptable des engagements des services, en fonctionnement et en investissement, en collaboration avec les directions opérationnelles :

  • Etre l’interlocuteur des directions opérationnelles pour répondre à leurs besoins d’engagements sur les marchés de travaux en relation avec les chargés d’opérations et sur les autres dépenses des services du portefeuille
  • Assurer le lien avec les fournisseurs et suivre les différentes étapes de traitement des acomptes de travaux et des factures
  • Tenir à jour les tableaux de bord d’activité et budgétaire
  • Gérer la chaîne d’exécution de la dépense
  • Suivre les marchés liés aux opérations de travaux

Traitement de l’engagement juridique et comptable :

  • Assurer l’exécution financière des engagements juridiques (marchés, contrat, ...), application des clauses financières
  • Engager les dépenses en fonctionnement et en investissement des directions opérationnelles
  • Emettre les bons de commande et gérer les ordres de service et les mettre en signature
  • Saisir et valider les virements de crédits et demander la création des lignes budgétaires
  • Saisir les tiers et gérer les demandes de création et de modification de tiers

Traitement des factures

  • Effectuer la liquidation des dépenses : vérifier l’intégralité des factures, s’assurer du service fait, intégrer les révisions et variations, contrôler la validité des pièces justificatives, établir des certificats d’acomptes pour les travaux
  • Traiter les rejets de mandats envoyés par le Service de gestion comptable (comptable public)

Assurer l’exécution et le suivi des opérations de travaux et des dépenses de fonctionnement :

  • Assurer la gestion de l’exécution des opérations de travaux (opérations comptables complexes tant au niveau des engagements des marchés, que du traitement des décomptes de travaux)
  • Suivre l’exécution financière des opérations pour la direction et donner des éléments pour les demandes de subvention
  • Engager les subventions d’investissement
  • Saisie des propositions budgétaires à l’étape BP dans le logiciel financier.
  • Assurer le suivi financier des opérations

Assurer le recouvrement des recettes de subventions et comptes de tiers:

  • Préparer et suivre les dossiers de subventions
  • Centraliser les informations relatives aux recettes en lien avec la direction opérationnelle
  • Demander la création des lignes budgétaires
  • Préparer les états de recouvrement
  • Vérifier les pièces justificatives

Participer à la préparation et au suivi de l’exécution du budget en lien avec les directions opérationnelles :

  • Fournir des situations budgétaires pour les étapes de préparation budgétaire
  • Participer aux réunions de suivi de l’exécution budgétaire
  • Préparer et réaliser les opérations de fin d’exercice : relancer les fournisseurs, solder les engagements, identifier les besoins de reports en investissement
  • Assurer des points de suivi des engagements, virements de crédits et factures avec les services

Missions ponctuelles et complémentaires :

  • Référent formation pour le CSCP (IXBus e-sedit)
  • Participer aux ateliers de travail du CSCP sur les aspects dématérialisation, pièces justificatives, DGD, suivi des marchés
  • L’agent peut être amené à remplacer ses collègues du CSCP : une complémentarité sera recherchée avec son binôme ou son trinôme, positionné sur le même portefeuille

Profil

Formation - Accès au poste :

Niveau IV (niveau Bac) – bases solides en comptabilité privée ou publique – Goût prononcé pour l’utilisation des outils numériques

 

Expérience antérieure souhaitée :

- Oui : Expérience sur un poste similaire appréciée

- Connaissance significative des marchés de travaux

 

Autonomie et/ou responsabilités :

- Garant du respect des procédures comptables, des délais

- Responsabilité dans la fiabilité des informations communiquées (suivi du réalisé des services, relances et alerte)

- Référent des directions opérationnelles et de leurs services

 

Connaissances techniques/théoriques :

- Connaissances relatives à la réglementation de la comptabilité publique (M14, M49, M22, M4)

- Procédures comptables et administratives financières

- Connaissances portant sur les règles et processus de l’exécution des marchés publics

- Utilisation des logiciels métiers (logiciels comptables, e-parapheur, GED, moyens modernes de paiements)

- Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, scans)

- Connaissance des statuts, organisation de la fonction publique territoriale

 

Savoir-faire :

- Analyser les données chiffrées

- Appliquer les normes, procédures et règles

- Savoir s’organiser (Etre capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs…)

- Savoir s’adapter

 

Qualités recherchées :

- Rigueur

- Capacité à travailler en équipe

- Partager ses connaissances avec ses collègues et les former si besoin pour la maitrise des logiciels

- Sens relationnel (pour maximiser la qualité des échanges)

- Goût pour le travail en équipe, aptitude à partager ses connaissances

 

Discrétion professionnelle pour tous les faits, informations ou documents dont il/elle a la connaissance dans l’exercice de ses fonctions.

Employeur

Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler.

Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité.

Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques …).

Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.

Rejoignez-nous !

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