Chargé d’opérations - maintenance et surveillance des bâtiments H/F

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DATE DE PUBLICATION 27/02/2018   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CHARENTE   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Charente
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Conseil départemental de la Charente

Poste

Recrute pour la Direction du patrimoine foncier du Pôle infrastructures et aménagement du territoire.

Emploi de catégorie A, filière technique.

Poste à pouvoir à temps complet.

Descriptif du poste

Au sein du Pôle infrastructure et aménagement du territoire, le service des bâtiments départementaux est rattaché à la Direction du patrimoine foncier. Composé de 9 personnes, ce service gère l’ensemble des travaux et interventions techniques réalisés dans 133 bâtiments et sites répartis sur le territoire charentais.

Pour assurer l'organisation et du suivi de l'entretien, des contrôles réglementaires et de la maintenance des bâtiments départementaux, un poste d’ingénieur est à pourvoir.

Missions

Management :

Encadrement de deux agents de maîtrise dans le cadre des missions d'entretien des bâtiments, interventions programmées ou d'urgence, de la mise en œuvre du programme annuel d'entretien et grosses réparations (EGR), des mises en conformité réglementaires et du suivi des contrats de maintenance.

Etablissement et suivi du programme EGR :

  • -  vérification du bien-fondé des demandes de travaux, chiffrage, hiérarchisation des priorités ;
  • -  établissement du programme en amont et avec tous les techniciens du service ;
  • - après vote du programme, établissement des éléments nécessaires à la consultation (métrés, DPGF, cahier des charges…), mise en concurrence des entreprises (suivant code des marchés et procédures internes du CD), analyse des offres (MAPA), classement, proposition à l’engagement (fiches de mise en concurrence ou rapport) ;
  • - après lettre ou bon de commande à l’entreprise, calage du planning d’intervention en accord avec les occupants, l’entreprise et les services du Département ;
  • - informations sur la consistance et le planning des travaux (hiérarchie et occupants) ;
  • - suivi des travaux et de la coordination (si déménagements réaménagements) ;
  • - vérification, réception service fait ;
  • - suivi de la facturation ;
  • - récupération des plans et DOE ;
  • - tenue des dossiers de suivi par opération et tri et pré archivage.

Suivi d'opérations en maîtrise d'œuvre dans le cadre du programme EGR :

  • - consultation, marché et suivi des études et missions confiées à des BE, maîtres d’œuvre, bureaux de contrôle, coordination SPS ;
  • - prise en compte des marchés, travaux, préparation, coordination des chantiers en accord avec les occupants des bâtiments ;
  • - contrôle et respect des règles de sécurité sur les chantiers ;
  • - suivi des constats de travaux et des propositions de paiement ;
  • - suivi des réceptions de travaux, livraison aux occupants ;
  • - suivi des dossiers des ouvrages exécutés et des dossiers de récolement ;
  • - suivi administratif et budgétaire ;
  • - tri et pré archivage.

Mise en œuvre et suivi des contrôles périodiques réglementaires et des différents contrats de maintenance :

  • - établissement des dossiers de consultation ;
  • - analyse des offres et rapport de présentation ;
  • -  suivi technique de l'exécution de ces marchés avec les deux agents de maîtrise ;
  • - suivi de la facturation ;
  • - vérification du service fait.

Suivi technique des demandes d'intervention formulées dans la boîte aux lettres "Bâtiments" :

  • - organisation technique de la solution à mettre en œuvre avec les deux agents de maîtrise ;
  • - suivi du traitement des interventions via la "BAL Bâtiments" tenue par la secrétaire de direction.

Conduite d'opérations :

  • - établissement de cahiers d'expression des besoins ;
  • - établissement de descriptifs d'opérations et de leur environnement ;
  • - établissement de programmes ;
  • - établissement des dossiers de consultation en coordination avec la direction de la commande publique et marchés de maîtrise d'œuvre (sauf pour maîtrise d'œuvre directe), bureaux de contrôle, coordonnateurs SPS, études géotechniques, bureaux fluides, structures, etc ;
  • - suivi administratif et comptable des missions confiées dans le cadre des marchés précités ;
  • - coordination de chantiers et des interventions en site occupé ;
  • - relationnel et écoute des occupants des bâtiments ;
  • - contrôle et respect des règles de sécurité ;
  • - suivi de contrats de travaux et propositions de paiement ;
  • - suivi des dossiers des ouvrages existants et dossiers ;
  • - tri pré-archivage ;
  • - application de la démarche HQE ou QEB ;
  • - participation aux commissions de sécurité.

Profil

Profil du candidat :

  • Connaissances techniques et réglementaires dans le domaine du bâtiment, dans la conduite d’opération, de chantier et les marchés publics, appel d’offres.
  • Prévision et organisation de la maintenance préventive sur les bâtiments.
  • Maîtrise des règles d’hygiène et sécurité. 
  • Qualités rédactionnelles et connaissances des outils bureautiques.
  • Autonomie, prise d’initiatives et sens de l’organisation avec rigueur et méthode.
  • Sens développé du relationnel et de l’écoute.
  • Sens du travail en équipe.

Contact : Mme Solène CRAND – Chargée de recrutement - 05.16.09.73.98 ou [email protected] -

Adresser votre candidature (lettre de motivation et CV, copie dernier diplôme et/ou dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires), le 21 Mars 2018 au plus tard, à :

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