Chargé de communication interne F/H

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DATE DE PUBLICATION07/01/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Direction :

La Direction de la communication de Sorbonne Université met en œuvre la stratégie de communication d’ensemble de l’université et pilote les actions de communication transversales de l’université. Ses actions visent à développer la notoriété et l’attractivité de Sorbonne Université en France et à l’étranger, faire reconnaître la capacité de l’université à répondre aux enjeux sociaux, culturels et économiques et développer la cohésion interne et le sentiment d’appartenance.

Cette direction est organisée en 4 pôles regroupant 17 collaborateurs : pôle communication interne, pôle communication externe, pôle communication digitale et studio graphique.

Localisation : campus Pierre et Marie Curie (4, place Jussieu. 75005 Paris)

 

Poste

Chargé de communication interne F/H (réf.4978)

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : F

Sous l’autorité de la responsable du pôle communication interne, le/la chargé(e) de communication interne contribue à la mise en œuvre du plan de communication, en développant des actions de communication interne de l’université, en cohérence avec la stratégie générale de l’établissement.

Il/elle accompagne les services administratifs dans leur démarche de communication interne et la création d’outils online et offline.

Il/elle pourra être en appui lors des événements institutionnels internes inscrits au plan de communication

Activités principales :

Stratégie :

• Proposer, mettre en œuvre, suivre et évaluer des plans de communication,

• Conseiller et accompagner les services dans l’expression de leurs besoins de communication interne,

• Veiller au respect et à la bonne utilisation de la charte graphique,

• Participer aux chantiers transverses portés par la direction de la communication,

• Effectuer une veille sur les bonnes pratiques en matière de communication interne et formuler des recommandations pour optimiser/faire évoluer les processus et les outils.

Opérationnel :

• Concevoir, réaliser ou faire réaliser les supports de communication interne,

• Rédiger des contenus pour les différents supports, print, web et réseaux sociaux,

• Réaliser des interviews et reportages journalistiques,

• Animer le site intranet et former les utilisateurs,

• Réaliser et diffuser le fil d’actualité hebdomadaire,

• Négocier avec les prestataires et les fournisseurs, suivre la qualité et des délais des travaux sous-traités.

• Mettre en œuvre des outils de mesure des actions de communication: élaboration et gestion d’enquêtes quali/quanti- analyse des enquêtes et débriefs.

Encadrement : NON                                          

Conduite de projet : OUI

Conditions particulières d'exercice : Horaires flexibles en fonction des événements de l’université

Profil

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

- Avoir une parfaite connaissance des sciences de l’information et de la communication,

- Maîtriser la conduite et le suivi de projets.

Savoir-faire opérationnels :

- Hiérarchiser les priorités et savoir s’organiser : respect des délais et gestion des urgences,

- Etre force de proposition et de conviction,

- Synthétiser et rédiger les messages dans un langage accessible et adapté aux cibles,

- Avoir une bonne maîtrise de la communication digitale,

- Avoir des connaissances dans l’organisation d’événements,

- Disposer d’une bonne pratique et expérience rédactionnelle,

- Savoir gérer un budget dans le cadre d’un projet,

- Faire respecter les chartes graphique et typographique,

- Connaître les règles déontologiques, éthiques, juridiques de la profession (copyright, droit d’auteur),

- Rechercher des partenaires techniques ou financiers.

Compétences associées :

- Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites

- Analyser les attentes des utilisateurs

- Savoir rendre compte

- Etre capable de travailler en mode projet et en équipe

- Avoir un très bon relationnel pour nouer des contacts et établir des relations de partenariats en interne et en externe

- Avoir une bonne connaissance de l’ensemble de la chaîne graphique

- Connaitre le CMS Ametys serait un plus

Savoir être :

- Excellent relationnel

- Esprit créatif

- Curiosité, ouverture d’esprit

- Autonomie, capacité d’initiative, réactivité

- Recul et hauteur de vue pour appréhender une problématique de marque, cerner clairement les enjeux de communication

Profil :

- Formation supérieure bac+4 minimum en communication

- Expérience confirmée dans des fonctions similaires

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