Chargé de coopération internationale et européenne F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION31/01/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75006
 VALABLE JUSQU'AU
31/03/2024

Poste

Fonctions : Chargé-e de coopération internationale et européenne

Emploi-type : J2B45 - Chargé-e de la coopération internationale

Catégorie : A

Corps : Ingénieur-e d’études

BAP : J- Gestion et pilotage

CDD de 3 ans

Mission :

Sous l’autorité de la directrice des affaires internationales et européennes, en articulation avec la gouvernance, les autres directions et les facultés de l’université, la chargée ou le chargé de coopération internationale et européenne propose et met en œuvre des actions coopération au service de la mise en œuvre de la stratégie européenne et internationale institutionnelle.

Il/elle a comme champ d’action tous les aires géographiques internationaux, notamment l’espace européen de la formation et de la recherche, une priorité géostratégique pour Sorbonne Université. Cette priorité se traduit par un engagement dans l’université européenne 4EU+, une politique proactive et volontariste en matière de participation aux appels à projets européens, la mise en place de mobilités, le développement de parcours internationaux de formation et un investissement dans les réseaux d’influence.

Activités principales :

Responsable au quotidien du pilotage de partenariats stratégiques et des projets qui leur sont corrélés, le/la chargé-e de coopération internationale et européenne :

  • Contribue à l’identification et au développement de nouveaux projets.
  • Participe aux négociations et à la rédaction du cadre de la collaboration (convention de coopération).
  • Participe à l’élaboration du cadre-logique (planification des actions) et du budget des projets en étant force de proposition pour l’identification d’opportunités de financement externes (bailleurs de fonds, programmes cadres européens…).
  • Assure la coordination des actions des équipes projet et est le point de contact principal des parties prenantes externes.
  • Assure une bonne circulation de l’information et rend compte de l’avancement des projets qu’il suit à sa direction.
  • Veille au bon déroulement du cycle de vie des projets dont il a la responsabilité. Dans ce domaine, il doit notamment superviser et contrôler le suivi budgétaire et administratif dans le respect de la réglementation nationale, des procédures internes en vigueur et des règles inscrites dans les contrats et/ou conventions de subvention liant Sorbonne Université à ses partenaires et bailleurs.
  • Contribue à la visibilité et aux activités de communication sur le projet en participant à l’élaboration d’éléments de communication sur les projets.
  • Réalise et garantit la fiabilité des différents rapports : intermédiaires et finaux, narratifs et financiers, ainsi que toute forme de bilans relatifs aux projets qu’il gère.
  • Organise et participe à des missions liées aux projets et représente son institution auprès de partenaires de premier rang.
  • Organise et participe à l’accueil de partenaires de délégations internationales.

Dans le cadre des dispositifs dont il accompagne la mise en œuvre, en étroite collaboration avec les autres services de l'université, il/elle :

  • Facilite l’accueil des publics internationaux au sein de Sorbonne Université et en France grâce à sa connaissance des textes règlementaires et des procédures concernant le droit d’entrée et de séjour en France des étudiants, doctorants, enseignants-chercheurs et personnels administratifs universitaires.
  • Favorise le développement de parcours internationaux de formation à la négociation et au cadrage desquels il participe.
  • Peut être amené à assurer le suivi de certaines actions du programme Erasmus+.
  • Exerce une veille stratégique sur les sources de financement et les opportunités de collaborations internationales.
  • Assure la diffusion et le suivi d'appels à candidature et à projets européens et internationaux.
  • Élabore et assure le suivi d’indicateurs de pilotage / performance dans son domaine d’activité.

Conditions particulières d'exercice :

  • Déplacements internationaux et nationaux ponctuels.
  • Activités en dehors des heures habituelles de travail lors de l’accueil de délégations étrangères.
  • 55 jours de congés (RTT incluses) pour une année complète à temps plein (37h04 hebdomadaires).
  • Possibilité de télétravail.
  • Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%.
  • Complémentaire santé prise en charge mensuelle à hauteur de 15€.
  • Subvention restauration collective.

Conduite de projets : oui

Encadrement : non

Profil

Le/la chargé-e de coopération internationale et européenne doit disposer de connaissances concernant les enjeux de son domaine dans l’enseignement supérieur et la recherche, et être familier du fonctionnement des institutions européennes et des programmes cadres de financement (p. ex. Erasmus+).

Il/elle doit être en mesure de représenter l’établissement dans des négociations et l’animation de groupes de travail avec des interlocuteurs de haut niveau.

Connaissances :

  • Connaissance approfondie du fonctionnement de la coopération internationale.
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique en France.
  • Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle (p. ex. règles de rédaction des accords internationaux, fonctionnement des appels à projets internationaux, conditions d’entrée et de séjour en France des publics internationaux...).
  • Connaissance des acteurs institutionnels de référence (MESR, MEAE, Campus France, ANR, institutions européennes, bailleurs de fonds internationaux…).
  • Connaissance des dispositifs de mobilité internationales, des procédures spécifiques applicables et des financements mobilisables.

Compétences et expérience :

  • Expérience confirmée dans la conduite de projets de coopération : coordonner une équipe-projet, rédiger et mettre en œuvre un cahier des charges, concevoir et suivre un budget, concevoir et respecter des calendriers d’exécution, rédiger des rapports d’évaluation techniques et financiers.
  • Capacité à établir des rapports, élaborer des tableaux de bord et à suivre et exploiter des indicateurs pour fournir des outils d'aide à la décision et au pilotage (opérationnels, managériaux, stratégiques).
  • Aptitude à conduire des négociations, à mener des réunions et à prendre des décisions.
  • Bon relationnel, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs divers et à travailler avec des équipes multiculturelles.
  • Capacité à transmettre des informations et rendre compte de ses activités.
  • Capacités rédactionnelles augmentée d’une forte capacité à aller chercher l’information, à l’analyser, à la synthétiser et à la présenter avec clarté pour un public non averti.
  • Adaptabilité, réactivité et anticipation.
  • Sens de l'organisation, capacité à planifier et à travailler sous contraintes temporelles.

Systèmes d'information utilisés :

  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques.
  • Connaissance de logiciels de gestion de projets (p. ex. OpenProject)

Compétences linguistiques :

  • Français (bilingue)
  • Anglais (niveau C1 minimum)
  • La connaissance d’une 3e langue serait un atout.

Formations et expérience professionnelle souhaitables :

  • Niveau d’études minimum souhaité : Bac +5.
  • Domaine de formation souhaitée : coopération/relations internationales, IEP ou équivalent.
  • Niveau d’expérience requis : 2 ans minimum. Une expérience à l’international, notamment en qualité de volontaire international (VIA/VIE), serait vivement appréciée

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée le 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne (Paris IV) et UPMC (Paris VI). Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6300 enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 4900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Elle présente une organisation originale en trois facultés de Lettres, Santé et Sciences et Ingénierie qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.

Sorbonne Université est classée parmi les 80 premières universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education et QS et CWUR) et dispose d’un vaste réseau international. Elle est signataire de plus de 1 040 accords internationaux facultaires et inter-facultaires.

La Direction des affaires internationales et européennes (DAIE) est une direction de niveau inter-facultaire actuellement en cours de structuration. Elle est rattachée à la Direction générale des services adjointe « relations extérieures et partenariales » créée le 1er septembre 2023.

Interlocutrice privilégiée du vice-président aux relations internationales, partenariats territoriaux et socio-économiques et des conseillers dans son domaine de compétence, la DAIE concourt à la définition de la stratégie internationale et européenne de Sorbonne Université dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle en articulation avec les facultés de l’établissement.

Elle contribue au rayonnement et à l’attractivité de Sorbonne Université à travers le monde, notamment par la formalisation et le pilotage de partenariats stratégiques d’excellence avec des institutions étrangères.

Interface entre la gouvernance de l’université et les facultés, la DAIE assure des missions de pilotage, de coordination, de veille juridique et réglementaire, d’ingénierie de projets, de gestion de programmes et de gestion financière. Elle garantit la cohérence des actions à caractère international des facultés auxquelles elle apporte conseil et expertise, notamment dans le cadre du réseau métier et des groupes de travail qu’elle anime.

Localisation : Campus des Cordeliers, 15 rue de l’Ecole de Médecine 75006 Paris.

Informations employeur

Afficher les informations

CDD de 3 ans.

Pour postuler à cette offre, l'envoi d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae et de références professionnelles obligatoire.

Les candidatures doivent impérativement être envoyée (sous la référence DAIE1) à l'adresse email suivante : [email protected]

POSTULER À L'OFFRE
Chargé de coopération internationale et européenne F/H

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à Chargé de coopération internationale et européenne F/H

SORBONNE UNIVERSITE

Gestionnaire de scolarité F/H

Contractuel, CDD | 22/02/2024 | SORBONNE UNIVERSITE

SORBONNE UNIVERSITE

Technicien en chimie F/H

Contractuel, CDD | 22/02/2024 | SORBONNE UNIVERSITE

SORBONNE UNIVERSITE

Responsable de la scolarité du 2ème cycle F/H

Titulaire, Contractuel, CDD | 22/02/2024 | SORBONNE UNIVERSITE

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.