CHARGE DE COORDINATION ET DE COMMUNICATION (H/F)

GRADE : Filière administrative - Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux - Catégorie B

MISSION PRINCIPALE :

Sous l’autorité directe de la Directrice de l’Action Culturelle et du Tourisme, vous occupez un poste polyvalent au cœur des enjeux culturels et touristiques de l’agglomération. Vous assurez la gestion administrative et logistique des activités de la direction, avec un accent particulier sur l’organisation des événements culturels (Journées européennes du Patrimoine, Nuit des musées) et des temps forts institutionnels (réunions, forums). Par ailleurs, vous coordonnez la communication externe et interne (réseaux sociaux, supports print) entre les équipements culturels du territoire et les partenaires.

MISSIONS :

COORDINATION DE LA COMMUNICATION

Vous assurez l’animation de la page Facebook de la Direction par la création de contenus adaptés, la modération des échanges et le suivi des indicateurs d'audience, tout en pilotant la création et le développement d'un compte Instagram. Vous coordonnez la communication interne et externe autour des grands événements culturels du territoire (Journées européennes du Patrimoine, Nuit des musées, Rendez-vous au jardin). En lien étroit avec la Direction de la Communication, vous participez à la production de supports variés (newsletters, programmes, dossiers de presse) et assurez la liaison pour la réalisation des affiches et communiqués de presse.

COORDINATION DES TEMPS FORT INSTITUTIONNELS

En collaboration avec la directrice adjointe, vous organisez le Rendez-vous annuel des associations culturelles et préparez les Rencontres annuelles réunissant les équipes culture de la Ville de Meaux et de la Communauté d'Agglomération du Pays de Meaux (CAPM). Vous assurez la coordination du Comité territorial culture, de la diffusion des convocations à la rédaction des comptes-rendus et au suivi opérationnel des décisions.

PRODUCTION D’EVENEMENTS

Vous participez activement à la production des événements transversaux portés par la direction et l’Éducation nationale, notamment lors des cérémonies de remise de prix. Vous contribuez à l’organisation logistique et à la mise en œuvre du forum des associations culturelles et sportives (Culture à Meaux). À ce titre, vous gérez les réservations de salles, la coordination des prestataires et l’accueil des participants lors des manifestations.

GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE

Vous gérez les demandes de location de la chapelle Marquelet de la Noue destinées aux associations de danse, incluant la tenue du planning d’occupation, la rédaction des conventions et arrêtés municipaux, ainsi que la facturation et le suivi des recettes. Vous assurez une veille permanente sur les appels à projets culturels et touristiques (subventions départementales, régionales, nationales) et apportez un soutien administratif à la rédaction des rapports d’activité et des bilans d’événements.

Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service