Chargé de données et indicateurs patrimoniaux F/H

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DATE DE PUBLICATION08/04/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Direction :

La Direction Patrimoine et Logistique (DP&L) met en œuvre la stratégie immobilière, d’exploitation et de valorisation du parc immobilier de Sorbonne Université.

La direction définit et anime les processus de l’établissement dans les domaines des travaux et de la construction, du gros-entretien et renouvellement (GER), de la maintenance et de l’entretien du parc immobilier, ainsi que la promotion de ses espaces. Elle assure la coordination de la fonction « Patrimoine et Logistique » du niveau universitaire avec les directions techniques des facultés.

Elle est organisée en 3 pôles et 5 services:

  • Le pôle Sécurité, Sûreté, Défense (PSSD) ;
  • Le pôle administration, logistique et finance (PALF) comprenant une équipe Budget-Finance et le service administratif et logistique du campus des Cordeliers (SAL-CDC) ;
  • Le pôle Patrimoine (PP) comprenant le Service de maîtrise d’ouvrage (SMO), le Service pilotage de l’exploitation et de l’information patrimoniale (SPEIP) et le Service budget d’investissement et assistance administrative (SBA) ;
  • Le Service de promotion des espaces (SPE).

Présentation du service :

Le SPEIP est chargé de la définition et de la conduite de la politique d’exploitation-maintenance ainsi que du récolement des données patrimoine.

  • Il conçoit et pilote les marchés de services et de travaux d’entretien-maintenance, indispensables au maintien en service et en sécurité des installations techniques et au soutien des usagers. Il en suit les données budgétaires et les analyse dans une perspective de maîtrise des coûts et de la qualité de service.
  • Il administre et exploite le système d’information patrimoine, organise la collecte et l’analyse des données patrimoniales et techniques.
  • Il garantit l’adéquation de l’activité patrimoine et logistique avec les objectifs forts de développement durable et d’efficacité énergétique soutenus par l’Université

 

Localisation :

Sorbonne-Université / Direction Patrimoine et Logistique

18 rue de la Sorbonne

75005 Paris

Poste

Fonctions : Chargé – chargée de données et indicateurs patrimoniaux

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’étude

BAP : G2A41 - Chargé-e d'opérations immobilières

 

Activités principales :

Placé sous la responsabilité du chef du SPEIP, le chargé ou la chargée de données et indicateurs patrimoniaux :

  • Dans le cadre du Schéma directeur numérique (SDN) de l’Université, assure la fonction de chef de projet opérationnel du Système d’information patrimonial (SIP):
    • Assiste la maitrise d'ouvrage dans l'élaboration de l’expression des besoins et des cahiers des charges techniques afférents à sa mise en œuvre;
    • Rédige la documentation fonctionnelle et technique;
    • Anime le groupe de travail dédié;

 

  • Dans la perspective de la mise en exploitation du SIP:
    • Organise et administre la gestion du SIP;
    • Vérifie sa pertinence et sa performance fonctionnelle;
    • Propose des évolutions applicatives (fonctionnelles ou techniques);
    • Anime des groupes de travail pluri-compétences pour le récolement des indicateurs;
    • Alimente les tableaux de bord de gestion de patrimoine;

 

  • Assure la complétude, au seuil requis pour sa bonne exploitation, des données du référentiel technique de l’enseignement supérieur et de la recherche (RT-ESR);
  • Organise la collecte et la mise à jour des données patrimoniales;
    • Inventaire : plans détaillés des sites, plans techniques et architecturaux, plans d’infrastructure réseaux de toute nature (eaux usées, eaux vannes, eaux pluviales, électriques, gaz, informatiques, etc.);
    • Administratives: usages et foncières,
    • Surfaciques, en faisant effectuer des relevés et établir des métrés des bâtiments;
    • Occupation: effectifs et nature et taux d’occupation des installations,
    • Techniques: indicateurs d’usage ou de vétusté, caractéristiques techniques d’exploitation, consommation d’énergie et de fluides, concessions, abonnements…,
    • Financières: valorisation-estimation des bâtiments, coûts des travaux, d’exploitation, de maintenance et de fonctionnement.
      • Réglementaires : CG3P, Code du Travail, ERP, IGH, monuments historiques, commissions de sécurité, rapport des contrôles périodiques réglementaires,
      • Accessibilité PMR: audits, état des accès, avancement des travaux AdAP
      • Usages des bâtiments: fonctionnalités, confort d’usage, sécurité, sûreté, qualité de l’air et hygiène,
    • Assure l’actualisation, le récolement et la conservation des données techniques : les dossiers d’ouvrages exécutés (DOE), les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage (DIUO), les dossiers techniques amiante, plomb, état parasitaire, les rapports périodiques réglementaires de contrôle technique, et diagnostics techniques, structurels, énergétiques, santé, etc.

Il dirige l’activité de deux dessinateurs, gestionnaires de données et indicateurs patrimoniaux.

 

Encadrement : OUI 

Nb agents encadrés par catégorie : 2 A - 0 B - 0 C

 

Aménagement du temps de travail :

  • Organisation du temps hebdomadaire en 5 ou 4.5 journées,
  • Possibilité de bénéficier de 2 journées de télétravail.

 

Conditions particulières d’exercice :

L’activité peut entraîner des contraintes horaires, de congés et des sujétions particulières.

Profil

Connaissances :

  • Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie),
  • Système d'information et gestion électronique des documents (connaissance approfondie),
  • Familiarisation aux techniques des différents acteurs et corps de métiers du bâtiment et du génie civil (notion de base),
  • Contraintes liées aux immeubles (connaissance générale),
  • Marchés publics de prestations intellectuelles, CCAG PI et FCS (connaissance approfondie),
  • Règles d'urbanisme : cadre réglementaire concernant les autorisations administratives (PLU, PC, DP, ATMH, permis d'aménager, etc.),
  • Réglementation en matière de construction CT, ERP, IGH, ICPE (connaissance générale,
  • Domanialité publique, valorisation et estimation des biens immobiliers Code Général de la propriété de la personne publique (CG3P) (connaissance générale),
  • Principe de fonctionnement des organisations (notion de base),
  • Techniques de relevés topographiques (notion de base),
  • Techniques de négociation (connaissance approfondie),
  • Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

  • Piloter un projet (expert) ;
  • Rédaction administrative et technique liée au contexte (expert) ;
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de projet complexe (maîtrise) ;
  • Expliciter les besoins et les prioriser (expert) ;
  • Animer un réseau / un groupe (maîtrise) ;
  • Savoir rendre compte (maîtrise) ;
  • Gérer un budget (maîtrise) ;
  • Passer un marché et suivre son exécution (expert) ;
  • Utiliser les différents logiciels spécifiques à l'activité : outils bureautique de planification et de gestion de projet (maîtrise), CAO/DAO (notions) ;
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles (mise à jour des données, campagnes de relevés d'informations, etc.) (expertise) ;
  • Construire et gérer une base de données (expertise) ;
  • Mettre en œuvre et encadrer les normes, procédures et règles du domaine (maîtrise) ;
  • Encadrer / Animer une équipe (expertise) ;
  • Conduire une négociation (maîtrise) ;
  • Savoir représenter l'établissement (maîtrise) ;
  • Accompagner les changements (maîtrise).

Savoir être :

  • Polyvalence, autonomie, sens des responsabilités et du service public ;
  • Souplesse relationnelle, capacité à faire face aux imprévus et aléas, esprit synthétique et pragmatique ;
  • Phases de concentration pour rédaction de documents ou analyses ;
  • Capacité de conviction ;
  • Capacité à développer une vision stratégique.

Informations employeur

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