Chargé de finance et comptabilité F/H

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DATE DE PUBLICATION23/05/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX  CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Gradignan
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
33170
 VALABLE JUSQU'AU
22/07/2024

Poste

Au sein du bureau Gestion Administrative Financière et Logistique, le/la chargé(e) de finance et comptabilité réalise des actes de gestion financière et administrative pour le ou les projets de la direction des systèmes d'information de l'université.
 
Activités principales :
• Vous êtes le.la garant.e de l'exécution budgétaire de la réglementation comptable en vigueur dans l'établissement auprès des personnels de la Direction
• Vous vous assurez que les commandes saisies sont en accord avec le budget de la Direction et les valider dans l'outil
• Dans la phase budgétaire, vous êtes le soutien et vous coordonnez les remontées à la Direction Financière
• Vous êtes le référent sur les inventaires physiques et répondre aux demandes de l'Agent comptable
• Vous instruisez les demandes de financement complexes (CPER) dans les outils dédiés et en assurez l'exécution
• Vous assurez le suivi régulier et fin des conventions pluriannuelles du ou des services (conventions de reversement, conventions de service, etc.)
• Vous répondez aux enquêtes pour lesquelles la Direction est sollicitée (par nos fournisseurs, par l'établissement)
• Vous alimentez les bases de données du domaine d'intervention et faites un suivi
• Vous proposez et concevez des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Vous suivez l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables
 
Activités associées :
• Ce poste amène de la transversalité, vous serez amené.e à travailler avec les différents départements de la Direction, les Pôles et Directions de l'Université et nos partenaires extérieurs.
• Vous assurez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Profil

Titulaire d'un niveau Bac+2/3 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3/5 ans dans l'exécution budgétaire.
 
Connaissances :
- Bonnes connaissances en réglementation financière et comptable (GBCP)
- Connaissance des achats et des marchés publics
- Connaissance de l'univers Informatique souhaitée
- Connaissance des outils informatiques dont Business Object recommandée
 
Compétences opérationnelles :
- Analyser les données comptables et financières
- Exécuter et suivre la dépense et la recette
- Capacité à travailler en mode projet
- Gérer des contrats
- Contribuer à l'élaboration et appliquer les procédures
- Etre disponible, pédagogue, à l'écoute
- Avoir de la méthode, de la rigueur, être organisé
- Travailler en équipe
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre une démarche qualité
 
Compétences comportementales :
- Qualités relationnelles et de communication
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur, organisation, méthode
- Réactivité et adaptabilité
- Qualités relationnelles

Plus d'informations  :
Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Si contractuel:
• CDD de 12 mois (renouvelable)
• Rémunération mensuelle brute entre 2 100 € et 2 800 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)
Si titulaire:
• Régime indemnitaire pour les titulaires : application du RIFSEEP versé mensuellement
• IFSE socle « corps Assistant d'Ingénieur » : 415 € bruts

Contraintes particulières liées au poste :
En fonction des contraintes liées à la continuité du service, vous pourrez assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Avantages liés au poste  :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
 
Processus de recrutement  : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
 
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.

Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.

L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ces différentes composantes se répartissent sur l’ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan. Le patrimoine bâti sur l’ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.

L’université de Bordeaux assure, pour le compte d’autres établissements universitaires du site, la gestion d’un certain nombre d’opérations ou d’activités à caractère interuniversitaire (opération Campus, Initiative d’excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).

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