Chargé de formation F/H

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DATE DE PUBLICATION18/02/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des directions universitaires • www.sorbonne-universite.fr

Rattachement :
Direction Générale des Services Adjointe - Relations Sociales 
Direction du développement des compétences 
Service formation des personnels

Missions de la DGSA Relations Sociales :

  • Proposer, contribuer et organiser la mise en oeuvre de la stratégie RH de l’université, dans le cadre d’un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants
  • Piloter la masse salariale et les emplois
  • Moderniser les systèmes d’informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH
  • Porter la politique de prévention des risques professionnels
  • Gérer les personnels du niveau central de l’université.

Elle offre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences des agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.

Localisation :
Campus Pierre et Marie Curie
4 place Jussieu - 75005 Paris

Poste

(réf.653)

Fonctions : Chargé de formation F/H 
Catégorie : A
Corps : Assistant Ingénieur

Le service de la formation des personnels a pour mission de soutenir la politique RH déployée par l’Université et notamment de s’inscrire dans les objectifs du plan d’établissement et de la politique RH tout en proposant aux agents des formations permettant de développer leurs compétences métiers et leur parcours professionnel.

Rattaché(e) au responsable de la formation des personnels, le/la chargé-e de formation participera activement à la réalisation de ces objectifs par la conception, la programmation, le déploiement et la gestion d’actions de formation en direction des personnels de Sorbonne Université.  

Activités principales :

1. Ingénierie de formation dans le cadre de l’offre de formation à destination des personnels :

  • Définir les actions de formation à déployer : identifier les besoins, calibrer les volumes, et programmer les actions sur l’année ;
  • Identifier les formateurs potentiels, rédiger les cahiers des charges et acheter la prestation ;
  • Concevoir, proposer, et mettre en œuvre de nouveaux dispositifs et actions de formation, en fonction des besoins émergents/

2. Participer à la préparation et au déploiement du nouveau plan de formation 2019- 2023 :

  • Participer à la construction du nouveau plan pluriannuel de formation en définissant des axes prioritaires en déclinaison étroite des axes RH du nouveau plan quinquennal d’établissement et ainsi inscrire la formation comme un des outils de la politique RH de l’établissement ;
  • Communiquer l’offre de formation à l’ensemble des personnels ;
  • Développer de nouveaux modes d’apprentissage : vidéos, tutorat, mentoring, animation de réseaux, mise en commun de ressources… ;
  • Construire et déployer les formations selon les axes et veiller à leurs ajustements en lien étroit avec l’évolution des métiers ;
  • Préparer les indicateurs de suivi et les documents correspondants à présenter dans les instances.

3. Poursuivre et développer des activités de conseil et d’expertise auprès des directions et composantes

  • Rédiger des notes et bilans (qualitatifs et quantitatifs) à destination de la direction et des instances ;
  • Assurer une veille sur ses domaines d’activités ;
  • Evaluer les dispositifs de formation initiés.

Interactions :

  • Les services de la DGSA Relations Sociales et les trois DRH de facultés ;
  • Les élus du personnel, les élus, et représentants de l’administration au sein des instances ;
  • Les responsables de structure de l’université et des facultés ;
  • Les agents de Sorbonne Université.

Profil

Connaissances requises :

  • Concepts et méthodes d’ingénierie de formation et de pédagogie
  • Champ institutionnel, de la réglementation et les modes de fonctionnement et de financement de la formation et des règles de gestion publique (marchés publics notamment)
  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Métiers de la fonction publique et en particulier ceux de la recherche et de l’enseignement supérieur
  • Techniques et outils d’évaluation d’une formation
  • Pilotage de projet
  • Gestion budgétaire et comptable
  • Enjeux et problématiques liées à la formation tout au long du parcours professionnel

Compétences attendues :

  • Analyser et synthétiser les demandes et les traduire en besoins définir les objectifs de formation et les modalités d’organisation
  • Savoir traduire la demande de formation en actions opérationnelle assurant la synthèse des besoins exprimés avec la politique institutionnelle
  • Elaborer un dispositif, un parcours de formation
  • Rédiger des cahiers des charges
  • Sélectionner des intervenants, des formateurs internes et des prestataires
  • Constituer et entretenir des viviers de formateurs
  • Préparer les cahiers des charges en vue des appels d’offre
  • Formaliser, valoriser et conduire un projet de formation
  • Concevoir une action de communication
  • Mobiliser, construire, coordonner et gérer des ressources de différentes natures
  • Rédiger des notes, des rapports, des documents de synthèse
  • Hiérarchiser et prioriser
  • Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures
  • Capacité à conduire un entretien, une réunion
  • Capacité à travailler dans l’urgence et sous pression
  • Évaluer une action de formation
  • Élaborer des bilans et des indicateurs d’évaluation de formation et les exploiter

Savoir être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Sens de l’analyse et force de proposition
  • Adaptabilité et autonomie
  • Organisation et rigueur
  • Sens du service public
  • Confidentialité

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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