Chargé de formation H/F

La Communauté d'agglomération de Marne et Gondoire, située dans le Parc culturel de Rentilly, recherche un Chargé de Formation afin de compléter son équipe RH en plein développement.

Au sein du service Recrutement/Formation et sous la responsabilité de l'Adjointe DRH, vous êtes chargé(e) d'assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de formation des agents des communes adhérentes au service commun RH. Vous contribuez pleinement au déploiement et à la réalisation du plan de formation des agents et contribuerez au suivi des compétences des agents. Vous participez également aux temps forts du service RH dans la mise en œuvre des projets collectifs de la Direction des Ressources Humaines.

Vos activités principales sont les suivantes :

Vous assurez la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation individuelles et collectives :

• Traitement des demandes de formation et inscription des agents (formation continue et préparations aux concours / examens professionnels)
• Suivi des jours de formations des agents (formations statutaires obligatoires, attestations de présence, suivi des absences)
• Accompagnement des agents et des référents dans la dématérialisation des inscriptions aux formations du CNFPT
• Participation à la rédaction de cahier des charges, traitement des conventions de formations
• Recherches de prestataires en respectant la réglementation et les procédures administratives
• Organisation logistique des formations intra (réservations de salles, convocations, matériel…)

Vous assurez le suivi budgétaire des formations :

• Participation à la préparation du budget (identification des besoins de formation, recherche de devis auprès des prestataires)

• Suivi budgétaire et réalisation des bons de commande

Vous assurez le suivi des formations obligatoires spécifiques :

• Suivi des formations relatives aux agents de Police municipale (inscriptions FIA, FCP, FPA, suivi des échéances…)
• En relais du préventeur des risques, vous serez amené à suivre les formations relatives à l’hygiène et la sécurité (SST, Habilitation électriques, EPI, CACES, permis divers...)

En collaboration avec l’Adjointe RH, vous avez un rôle d’accompagnement des agents et des responsables de service dans la traduction de leurs besoins pour maintenir ou développer leurs compétences :

• Information sur les modalités et dispositifs de la formation professionnelle : CPF, CFP, VAE, Bilan de compétences...
• Accompagnement des agents en situation de reprise ou de maintien dans l'emploi dans le cadre de reclassements, périodes de préparation au reclassement…
• Sensibilisation sur les obligations réglementaires de formation

A l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous assurez en lien avec le chargé SIRH, l’alimentation du module formation sur lequel vous saisissez toutes les données relatives aux formations individuelles. Vous êtes garant de la fiabilité des données saisies.

Vous participez activement à divers projets transversaux annuels du service RH :

• Entretiens professionnels : Réaliser des bilans de formations individuelles effectuées chaque année
•  Promotions internes : Participer à l’instruction des dossiers de promotion interne et établir les demandes de dispenses auprès du CNFPT ;
• Rapport social unique :  Alimentation et contrôle des données chiffrées relatives à la formation
• CPF : Participer à la préparation des commissions (renseigner les agents sur le dispositif et la procédure interne, instruire les demandes)

Vous serez en charge également du suivi des stages école

Interlocuteur privilégié avec les écoles et organismes, vous assurez le traitement des demandes de candidatures des stagiaires écoles de tout niveau :

• Enregistrement, transmission dans les services et réponses aux candidats
• Traitement des conventions de stage selon la procédure interne
• Tenue et mise à jour de tableau de bords
• Suivi des demandes de subventions  

Vous pouvez être amené à intervenir en polyvalence sur les opérations de recrutement :

• Rédaction et diffusion d’offres d'emplois
• Tri, analyse des candidatures