Chargé de formation Plan Télétravail F/H

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DATE DE PUBLICATION31/07/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Localisation du poste :
Campus Pierre et Marie CURIE,
4 place Jussieu - 75005 Paris

Poste

Fonctions : Chargé de formation Plan Télétravail F/H
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation                    
BAP : J

 

Le poste est à pourvoir au sein de la direction générale des services adjointe relations sociales placée auprès du DGS et du président de l‘université, dans la direction du développement des compétences qui :

-          contribue à la préparation et au suivi de l’exécution du schéma d’emplois de l’établissement, participe aux dialogues de gestion et assure la mise en œuvre et le suivi du schéma d’emploi des directions universitaires
-          pilote et organise les campagnes de concours et de mobilité des personnels BIATSS
-          conçoit, pilote et déploie la politique de formation des personnels (EC et BIATSS)
-          conçoit et met en place des dispositifs de développement professionnel et propose un accompagnement individualisé par des conseillers mobilité carrière, notamment en lien avec la mission d’accompagnement des enseignants-chercheurs
-          conçoit et pilote des dispositifs dédiés aux encadrants EC et BIATSS et met à leur disposition une mission d’accompagnement qui leur est dédiée
-          pilote et coordonne le réseau santé, en lien avec la coordination médico-sociale
Les missions sont effectuées dans le cadre d’un travail en réseau avec les DRH des trois facultés et en lien avec les directions des services centraux universitaires et facultaires concernées.
 

CDD de 12 mois.

Le service de la formation des personnels soutient la politique RH déployée par Sorbonne Université et s’inscrit dans les objectifs de la direction du développement des compétences afin de construire et déployer une offre de formation dynamique et innovante s’adressant à tous les publics de l’Université.

Sous la responsabilité de la cheffe de service, le/la chargé-e de formation Télétravail participera  activement à la réalisation de ces objectifs par le pilotage de la gestion, la préparation et le suivi des actions de formation Télétravail en direction des personnels de Sorbonne Université

Activités principales :

1. Pilotage et suivi du plan de formation Télétravail à destination des personnels :

  • Définir, piloter et suivre les actions de formation et d’accompagnement au regard du plan Télétravail de l’Etablissement : identifier les besoins, calibrer les volumes, programmer les actions sur l’année et suivre les agents dans le parcours de formation
  • Rédiger des marchés/cahiers des charges, suivre l’exécution des prestations liées au Plan Télétravail  et assurer le bon déroulement des achats de prestation (en lien avec la direction des achats), dans le respect des règles de la commande publique et suivre les budgets associés au projet en lien avec le coordinateur budget du service
  • Concevoir, proposer, et mettre en œuvre de nouveaux dispositifs et actions de formation, en fonction des besoins émergents autour du Télétravail
  • Mettre en œuvre les accompagnements individuels type coaching, en lien avec le management à distance
  • Communiquer l’offre de formation Télétravail à l’ensemble des personnels et sur l’intranet en lien étroit avec la coordinatrice communication du service
  • Préparer les indicateurs de suivi et les documents correspondants à présenter dans les instances
  • Participer aux réunions en lien avec le Plan Télétravail et rendre compte auprès de la cheffe de service et de la directrice

2. Préparer et organiser les sessions de formation

  • Réception et traitement des demandes d’inscriptions
  • Enregistrement des inscriptions et gestion des formations dans le logiciel d'Aide à la Gestion des Actions de Formation.
  • Préparation des dossiers des formations (émission de tous les documents nécessaires et règlementaires nécessaires à la préparation à la réalisation et à la clôture)
  • Échange avec les organismes de formation
  • Réservations et préparation des lieux des formations
  • Veiller au bon déroulement des sessions de formation
  • Gestion et suivi de la boite mail partagée du bureau.

3. Activités de conseil et d’expertise auprès des directions et composantes :

  • Rédiger des notes et bilans (qualitatifs et quantitatifs) à destination de la direction et des instances
  • Assurer une veille sur ses domaines d’activités
  • Evaluer les dispositifs de formation initiés

Profil

Connaissances requises :

  • Champ institutionnel, de la réglementation et les modes de fonctionnement et de financement de la formation et des règles de commande publique (marchés publics notamment)
  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Métiers de la fonction publique et en particulier ceux de la recherche et de l’enseignement supérieur
  • Techniques et outils d’évaluation d’une formation
  • Pilotage de projet
  • Gestion budgétaire
  • Enjeux et problématiques liées à la formation tout au long du parcours professionnel

Compétences attendues :

  • Capacité à analyser et synthétiser les demandes et les traduire en besoins ; définir les objectifs de formation et les modalités d’organisation
  • Capacité à élaborer, conduire, valoriser et évaluer un dispositif, un parcours ou un projet de formation
  • Très bonne capacité rédactionnelle (notes, des rapports, des documents de synthèse, cahier des charges, questionnaires)
  • Mobiliser, construire, coordonner et gérer des ressources de différentes natures
  • Capacité à hiérarchiser et prioriser
  • Capacité à travailler dans l’urgence et sous pression
  • Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures
  • Capacité à conduire un entretien, une réunion
  • Elaborer des bilans (qualitatif et quantitatif) et des indicateurs d’évaluation de formation et les exploiter
  • Capacité à travailler en mode projet et en transversal

Savoir être :

  • Excellent relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Sens de l’analyse et force de proposition
  • Adaptabilité et autonomie
  • Grand sens de l’organisation et rigueur
  • Sens du service public
  • Confidentialité

Informations employeur

Afficher les informations

CDD de 12 mois.

Toute candidature doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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Chargé de formation Plan Télétravail F/H

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