CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE

CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCIERE ET MARCHES PUBLICS (H/F)

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DATE DE PUBLICATION06/02/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
ANNECY
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

POLE RESSOURCES HUMAINES

UNITE ADMINISTRATION GENERALE

Poste

Au sein du Pôle des Ressources Humaines et sous l’autorité du Responsable, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, financière et marchés publics de la Direction.

 

Vos missions portent sur plusieurs volets :

 

  1. Missions marchés publics

 

  • Vous assurez le suivi des procédures de l’ouverture des offres à la notification des marchés,
  • Vous accompagnez les services dans la rédaction des marchés,
  • Vous contrôlez les seuils par nomenclature d’achat,
  • Vous participez au suivi financier de l’exécution des marchés,
  • Vous enregistrez les marchés sur le logiciel métier (SIS-MARCHE).

 

  1. Missions administratives

 

  • Gestion des délibérations : Vous assurez la préparation, la coordination et le suivi des dossiers traités par la Direction et les services. Vous rédigez/saisissez les délibérations, les conventions ainsi que tous les documents qui s’y rapportent en liaison avec le service référent, sous le logiciel de gestion des délibérations.

 

  1. Missions comptables

 

En lien avec le comptable du PRH, vous :

  • participez au traitement comptable des dépenses et des recettes courantes ;
  • procédez aux engagements des dépenses des services du PRH ;
  • participez à la chaine comptable (du nommage des pièces à la liquidation de la facture)

 

  1.  Missions dans le cadre de la continuité de service

 

  • Vous assurez la rédaction des comptes rendus des réunions : prise de note et/ou rédaction, mise en forme
  • Vous assurez le secrétariat de la Direction du Pôle Ressources Humaines et de l’unité administration ;
  • Vous assurez la gestion du courrier, ouverture et distribution.

 

 

 

 

 

 

Rompu au travail en équipe et en transversalité, vous possédez de bonnes connaissances de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales et maîtrisez les règles comptables et de la commande publique, les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…) et logiciels métiers : ACROPOLIS, SEDIT-MARIANNE, SIS-MARCHES. Discret, rigoureux et réactif, vous faites preuve de qualités rédactionnelles et organisationnelles et savez vous adapter.

  • Poste à temps complet, basé à Annecy.
  • Conditions de rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire lié au grade + prime annuelle équivalant à un traitement mensuel brut.

Profil

Si condition de diplôme ou permis B/C, joindre obligatoirement une copie. Recrutement par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d’aptitude) ou par voie contractuelle (les non fonctionnaires peuvent candidater).

Informations employeur

Afficher les informations

Les personnes intéressées par ce poste devront adresser leur candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les agents fonctionnaires) à Monsieur le Président du Département par mail à l’adresse : [email protected] en indiquant la référence suivante : UB/PRH/4  avant le 26/02/2020.

 

 

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