Chargé de gestion des cursus - programme Newdeal F/H

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DATE DE PUBLICATION02/01/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
TALENCE
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€

Employeur

L’Université de Bordeaux fonde la qualité de ses diplômes sur des programmes de formation inspirés par une recherche au meilleur niveau et un apprentissage centré sur l’acquisition de compétences. Elle s’applique à rendre l’étudiant acteur de sa réussite et de son futur, en lui procurant des opportunités diversifiées d'apprentissage. Elle mène une stratégie de formation où enseignants et étudiants sont engagés à imaginer ensemble de nouvelles approches pédagogiques, en prenant appui sur un environnement diversifié.

Le programme NewDEAL est l’un des 17 lauréats du premier volet de l’appel à projets «Nouveaux cursus à l’université» (NCU) du Programme d’investissement d’avenir (PIA3). Le programme NewDEAL a pour ambition d’améliorer la réussite en premier cycle universitaire (niveau licence ou équivalent) par la création de nouveaux cursus mieux adaptés à la diversité des publics et rendant possible la construction de véritables parcours de formation personnalisés.

La direction de la formation et de la gestion des cursus (DFGC) est un service central de l’université de Bordeaux. Elle est rattachée au pôle Formation Insertion Professionnelle et Vie Universitaire.  Le directeur de la DFGC s'appuie pour la réalisation des missions de la direction sur trois agents experts dans leurs domaines de compétence : une chargée des systèmes d’information, une chargée de la gestion des cursus et une chargée de l’offre de formation.

 

Poste

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la DFGC, en lien avec les équipes du programme "Nouveaux cursus à l'université" (NCU) - NewDEAL et les services de scolarité des composantes de l'établissement, le.la Chargé.e de gestion des cursus dédié.e au  programme  NewDEAL participe à la mise en œuvre opérationnelle des prototypes de formations du programme NCU de Bordeaux.

Il.elle

  • coordonne et réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion cursus
  • assure le suivi du recrutement et de la scolarité des étudiants inscrits dans un prototype de formation
  • apporte un conseil adapté aux équipes en charge des prototypes en matière de scolarité
  • contribue à la réalisation des objectifs d'accompagnement, d'évolution des processus de gestion des cursus et des pratiques auprès des services de scolarité et leurs agents

Et devra :

  • Assurer le suivi administratif de la scolarité des étudiants inscrits dans ces formations expérimentales en réalisant les emplois du temps, le suivi  de leur cursus  (recrutement, inscription, choix d'enseignement, organisation des examens et collecte des résultats) à l'aide des systèmes d'information dédiés (PARCOURSUP, APOGEE)
  • Assurer l'accompagnement des équipes pédagogiques en charge de ces formations en apportant une expertise réglementaire concernant les dispositions applicables en matière de formation et de gestion des cursus, ainsi qu'une assistance technique sur l'utilisation des systèmes d'information permettant le suivi de ces étudiants de manière spécifique
  • Faciliter l'organisation de formations complexes en lien fonctionnel avec les composantes de l'établissement parties prenantes des parcours des étudiants, en identifiant les actions communes à mener, en veillant aux spécificités des structures, et en participant à la rédaction de processus partagés
  • Assurer le recueil et le partage réguliers des informations nécessaires à la bonne marche de ces formations complexes, adaptés aux  avancées de la réflexion et de l'expérimentation elle-même, tant auprès de  la direction du programme, de la DFGC vers les équipes pédagogiques et de gestion qu'avec ces équipes vers la direction du programme et la DFGC
  • Alerter et contribuer à identifier et anticiper les risques et difficultés éventuels de réalisation (par exemple liés à des contraintes de processus scolarités, d'outils, de pratiques...)
  • Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques sur la transformation des outils, les processus et pratiques de gestion, leurs effets sur la gestion des cursus et la relation à l'étudiant
  • Assurer l'animation d’un réseau de référents métiers désignés au sein des services de scolarité de l’établissement afin de permettre la mise en œuvre de ces formations expérimentales de premier cycle, et d'accompagner les équipes concernées dans le changement de leurs pratiques
  • Suivre l'évolution de la réglementation et du projet NewDEAL

Contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable

Equivalent grade Ingénieur d'Etudes (IGE)

Profil

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Licence ou Master

Savoirs :

  • Organisation de l’enseignement supérieur et de l’établissement
  • Politiques, dispositifs et procédures relatives à la gestion des cursus
  • Droit public, notamment appliqué  à la formation et à la gestion des cursus
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Techniques d’élaboration de documents
  • Connaitre les systèmes d'information - gestion des cursus
  • Gestion des groupes et des conflits
  • Culture internet

Savoir-faire :

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels de gestion des cursus
  • Concevoir des tableaux de bord et des pocessus/procédure
  • Mettre en œuvre une démarche qualité
  • Rédiger des synthèse, produire des rapports et documents de présentation
  • Animer des réunions et  des groupes

Savoir-être :

  • Rigueur
  • Fiabilité
  • Réactivité
  • Sens relationnel

 

 

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