Chargé de gestion et d'aide au pilotage de la Formation Tout au Long de la Vie F/H

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DATE DE PUBLICATION02/11/2021 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
TALENCE
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
33400
 VALABLE JUSQU'AU
26/12/2021

Poste

Au sein de la Direction de la Formation et de la Gestion des Cursus (DFGC) du pôle Formation, Insertion Professionnelle et Vie Universitaire (FIPVU), le chargé de gestion et d'aide au pilotage de la FTLV contribue au développement de la FTLV (formation initiale, formation continue et apprentissage) à l’université de Bordeaux.

Il assure la coordination et la réalisation des activités administratives des projets liés à l'offre de formation notamment dans le cadre de l'accréditation et d'appels à projets en s’appuyant sur un agent Chargé de l'offre de formation qu’il encadre.

Il assure le suivi, la coordination et l'accompagnement de la réalisation de la «feuille de route FTLV», document stratégique de ce domaine en lien avec les directions et pôles des fonctions support experts, les 11 services FC et le CFA.

1/ Assurer l’expertise, le conseil, la gestion, le suivi des projets de formation :

  • Participer à la conception de la politique et objectifs de la FTLV
  • Assurer une veille juridique et informationnelle ainsi que sur les opportunités dans le champ FTLV
  • Produire les documents utiles à la décision
  • Elaborer et contrôler les actes de gestion relatifs à l'offre de formation, prévenir le contentieux
  • Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire (conventions et partenariats internationaux et/ou nationaux)
  • Contrôler l'application de la politique de l'établissement, des règles et procédures administratives
  • Réaliser et analyser des tableaux de bord pour le contrôle et la présentation du résultat des actions/projets de mise en œuvre et d’évolution de la FTLV au sein de l’établissement
  • Assister et conseiller sa hiérarchie, l’équipe politique et les représenter auprès des partenaires internes, externes

En qualité de chef de projet, suivre et accompagner la mise en œuvre de la stratégie de l'établissement, la «feuille de route FTLV», en matière de formation initiale, continue (FC) et d'apprentissage, dans tous ses axes de développement, en lien avec l'équipe de direction:

  • Conduire, impulser et soutenir des projets et actions transverses innovantes, à l’échelle de l’établissement, et notamment les plateformes de filières (IdEx...)
  • Proposer et conduire une politique de communication interne, externe, et s'assurer du relai des informations
  • Participer aux enquêtes du domaine (DIRECCTE, ministérielle, régionale)
  • Assurer le lien avec les tutelles (MESRI/ Rectorat de Bordeaux, Direccte) ou institutions (Cap métiers Nouvelle Aquitaine, Région, Pôle Emploi...)
  • Assurer la coordination des experts des services centraux (MAPI, Pôle PAS...) utiles aux différents projets


2/ Animer, coordonner le réseau des services FCU en appui de la VP FTLV, et du coordonnateur FC et contribuer au traitement et suivi des projets conjoint à l’apprentissage avec le directeur du CFA et sa RAF:

  • Définir et mettre en œuvre des procédures administratives et financière harmonisées
  • Préparer les conseils de coordination mensuels

Profil

Savoirs:

  • Connaissance générale des concepts, méthodes, et outils de l’ingénierie de formation
  • Connaissance générale d’un ou plusieurs domaines d’activité d'un service de formation : la pédagogie, les disciplines d’enseignement….
  • Connaissance du champ institutionnel, de la réglementation et les modes de fonctionnement et de financement de la formation continue et de l'apprentissage et des règles de gestion publique
  • L’organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche
  • Les ressources et les activités des composantes de l’établissement
  • Connaissances théoriques et pratiques approfondies du marché de la formation continue et de l'apprentissage

Savoir-faire:

  • Mobiliser, construire, coordonner et gérer des ressources de différentes natures
  • Négocier et argumenter avec des partenaires privés et publics, nationaux et internationaux
  • Rédiger des notes, des rapports, des documents de synthèse
  • Mettre en place une démarche qualité
  • Maîtriser les techniques et outils de la gestion de projet
  • Maîtrise des techniques et des outils de communication
  • Savoir concevoir une action de communication
  • Connaissance générale des technologies de l’information et de la communication et leur application en formation ouverte et à distance
  • Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites
  • Capacités rédactionnelles
  • Notions de base sur les méthodes et techniques d’enquête et d’entretien
  • Analyser des données et les informations disponibles dans le cadre d’une problématique

Savoir-être:

  • Etre réactif(ve) et disponible
  • Faire preuve de discernement
  • Savoir rendre compte
  • Capacité d'initiative
  • Savoir représenter une institution dans sa tenue et sa correction
  • Forte autonomie et capacité avérée à travailler à distance avec des collaborateurs basés sur différents sites (Bordeaux, Talence, Pessac, Gradignan, Dax…)
  • Esprit d'équipe et sens de la réussite collective
  • Diplomatie et adaptabilité
  • Ténacité

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d’un budget global de 560 M€.

Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante. 

Déterminée à poursuivre sa trajectoire de développement initiée ces dix dernières années, l’objectif de l’Université de Bordeaux est de faire de sa position d’université internationale à forte activité de recherche, un levier au service des grands défis scientifiques et sociétaux du 21ème siècle, une source d’inspiration pour une formation supérieure renouvelée, et un atout pour nourrir l’innovation de rupture.

Informations employeur

Afficher les informations

CDD 12 mois renouvelable

CV et lettre de motivation à transmettre à [email protected], avant le 27 novembre 2021

2099,34€ brut mensuel selon la grille de rémunération des agents contractuels de l'université de Bordeaux

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