Chargé de gestion Travaux (H/F)

Chargé de gestion Travaux (H/F) - 100%
Direction du Patrimoine et des Travaux 

VOTRE MISSION

Membre de la direction du Patrimoine et des Travaux, vous participez à la passation et à l’exécution des marchés d’exploitation, de maintenance et de travaux. Dans ce cadre vous mettez en application les bonnes pratiques en matière de commande publique.
Vous prenez également en charge la gestion administrative et comptable des activités de votre Direction.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

⦁    Marchés publics

• Participer au choix des procédures, rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises.
• Réaliser la publication des marchés.
• Réceptionner les offres, analyser les candidatures, 
• Accompagner, sur les aspects réglementaires, l’encadrement technique dans l’analyse, la négociation et la sélection des offres.
• Notifier et suivre les marchés.

⦁    Gestion administrative et comptable

• Prendre en charge l’exécution administrative des marchés de la Direction Patrimoine et Travaux.
• Gérer et valider administrativement la facturation en collaboration avec l’encadrement technique, les fournisseurs et la trésorerie. 
• Assurer le suivi et la facturation des conventions gérées par la Direction.
• Contribuer à l’élaboration de l’EPRD et à son suivi annuel.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire et des marchés.
• Réaliser la clôture budgétaire annuelle.

⦁    Activités spécifiques au sein de la Direction Patrimoine et Travaux

• Contribuer à l’organisation, le classement et l’archivage des dossiers selon les processus de certification des comptes et la règlementation en vigueur.
• Assurer la mise à jour des données sur les outils de suivi nationaux des données d’activités.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Contrat de travail : CDD (12 mois avec évolution possible en CDI ou titularisation), mutation ou détachement

Niveau de recrutement : Agent de maîtrise, catégorie B de la fonction publique hospitalière

Lieu de travail : Site hospitalier de Saint Malo avec des déplacements à prévoir sur les autres sites du GHRE (Dinan, Cancale)

Temps de travail : 35 h hebdomadaire ou forfait de 39 h/semaine avec 20 jours de RTT

Avantages :

• Possibilité d’accéder aux avantages proposés par le Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) et par l’Amicale du Personnel
• Restaurant d’entreprise
• Parking
• Possibilité d’évolution interne au sein des sites du GHRE et de la fonction publique hospitalière

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

• Hiérarchie directe : Directeur Patrimoine et Travaux
• Relations fonctionnelles : encadrement de la Direction du Patrimoine et Travaux du GHRE, encadrement des directions fonctionnelles, l’ensemble des cadres médicaux et non médicaux des services, les différents prestataires et intervenants externes, le responsable de la Cellule des Marchés.

Travail en binôme avec la référente administrative