Chargé de l’accueil des publics et des collections H/F

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DATE DE PUBLICATION25/11/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
25/01/2025

Poste

Fonctions : Chargé(e) de l’accueil des publics et des collections

Emploi-type : [BIBLIOFIL'] Agent des bibliothèques

Catégorie : C

Corps : Magasinier des Bibliothèques

CDD de 6 mois

Mission :

Sous l’autorité de la responsable de la bibliothèque BCPR, le chargé de l’accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.

Activités principales :

  • Accueillir les lecteurs (20 heures / semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement
  • Ranger les documents rendus et reclasser des collections
  • Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)
  • Equiper les collections
  • Entretenir les collections et leur support
  • Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.)
  • Participer à des chantiers « qualité du signalement » dans les outils de signalement
  • Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du pôle (retours indifférenciés)
  • Préparer les documents réservés par les lecteurs (édition des listings, vérification, etc.)
  • Assurer les navettes courrier de la bibliothèque
  • Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services.

Autres activités (selon la bibliothèque d’affectation) :

  • Préparer le planning du service public
  • Assurer le prélèvement en magasins des documents pour la communication en différé
  • Participer au traitement du PEB fournisseur et demandeur de la bibliothèque (édition des demandes, collecte des documents, photocopies et scans, envois postaux).

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
  • Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire :

  • Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage
  • Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur
  • Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents

Savoir-faire transversaux :

  • Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
  • Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Sens de l’analyse et force de proposition
  • Adaptabilité et autonomie
  • Organisation et rigueur
  • Sens du service public
  • Confidentialité

Conditions particulières d'exercice :

  • Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;
  • Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
  • Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
  • Si besoin, participation aux plages de service public dans d’autres bibliothèques du pôle ;
  • Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;
  • Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Employeur

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 60 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

SU dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions (stations marines).

SU présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre.

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Les départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.

Au sein de la BSU, le pôle sciences comprend 6 bibliothèques situées sur le campus Pierre et Marie Curie, ainsi que la bibliothèque de la station marine de Banyuls-sur-Mer. Ces bibliothèques proposent près de 2000 places de travail, et environ 100 boxes de travail en groupe ou individuel. Elles rassemblent des collections scientifiques pluridisciplinaires dédiées aux étudiants, ainsi que des collections spécialisées de référence pour chaque discipline scientifique à destination des doctorants, enseignants et chercheurs.

La bibliothèque de biologie chimie physique recherché (BCPR) fait partie des bibliothèques de recherché du Pôle sciences de la BSU. Elle est ouverte du lundi au vendredi de 9h et 19h et certains samedis.

Localisation :

  • Bibliothèque de Sorbonne Université, Pôle Sciences.
  • Campus Pierre et Marie Curie (75005).

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