Chargé de l'aide au pilotage Faculté des sciences et ingénierie F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION 06/02/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Poste

(réf.2145)

Fonctions : Chargé de l'aide au pilotage Faculté des sciences et ingénierie F/H
Catégorie : A
Corps : INGENIEUR D'ETUDES DE RECH.ET FORMATION
Emploi-type : [Referens]
- Ingénieur(e) d'études en production, traitement, analyse de données et enquêtes (D2A41)
- Chargé (e) du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation (J2C47)
- Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage (J2C46)
 

Le/la chargé(e) « aide au pilotage » est rattaché(e) à la direction générale des services de la faculté des sciences et de l’ingénierie (DGF). Il/elle participe au développement et à l’animation de la démarche qualité au sein de la faculté. Il/Elle est le/la correspondant(e) de la direction de la prospective, du développement et de l’aide au pilotage (DPDAP) située au niveau universitaire.

Activités principales :

Mettre en œuvre et animer des systèmes d’évaluations :

  • Participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens, contribuer au suivi de son exécution ;
  • Administrer/mettre en qualité les données des différents domaines de gestion de la faculté (ressources humaines, finances, patrimoine,…) ;
  • Contribuer à l'amélioration des processus de contrôle interne ;
  • Effectuer des contrôles de qualité des données et les articuler avec les contrôles internes des directions opérationnelles ;
  • Coordonner la production des indicateurs de suivi d’activité nécessaires pour la direction de la faculté ;
  • Répondre ou coordonner la réponse aux enquêtes en s’assurant de la qualité des informations transmises ;
  • Coordonner les différentes directions de la faculté dans les problématiques de qualité et d’ autoévaluation ;
  • Proposer et construire des instruments de suivi et d'analyse ;


Conseiller et aider à la décision :

  • Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations ;
  • Réaliser des études économiques, financières et de performances ;
  • Proposer des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre en vue d’améliorer la qualité des informations et en assurer le suivi ;
  • Repérer les leviers d'intervention possibles via l'évaluation y compris en formulant des scénarii prospectifs ;
  • Éclairer la décision politique et les directions sur les orientations, une stratégie, un projet ou un dispositif d'intervention ;


Développer une culture d’évaluation :

  • Contribuer au développement et déploiement d’une culture d’autoévaluation au sein des directions et faciliter la mise en place de tableaux de bord d’indicateurs de gestion ;
  • Animer un réseau de correspondants qualité au sein de la faculté ;
  • Concevoir et développer des supports de communication et de diffusion sur l'évaluation ;
  • Développer des relations avec les réseaux d'évaluation ;


Interactions (notamment faculté-université) :
Dans le cadre de la nécessaire maitrise cohérente des enjeux entre la faculté et l’université, le/la chargée de l’aide au pilotage travaille en étroite collaboration avec direction de la prospective, du développement et de l’aide au pilotage (DPDAP) universitaire :
- Il/Elle renseigne et analyse les demandes et les enquêtes en particulier de la DPDAP
- Il/elle participe aux démarches de modélisation des processus facultaires et vérifie leurs cohérences au regard des axes stratégiques de l’université et de la faculté avec la DPDAP
- Il/elle construit et met en place des outils d’analyse ou de pilotage : indicateurs, tableaux de bord… en collaboration avec la DPDAP
- Il/elle concourt à l’industrialisation des productions d’indicateurs pérennes de la DPDAP
- Il/elle contribue au développement de programme de sensibilisation et de formation à l'évaluation

Profil

Connaissances :

  • Des techniques d'analyse des risques ;
  • Des techniques de calcul de coût ;
  • Principes des statistiques et de l'analyse prospective ;
  • Principes et méthodes de participation aux processus d'évaluation ;
  • Des techniques de recueil et traitement de données ;
  • De l’environnement juridique, financier et organisationnel de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
  • De la comptabilité analytique ;
  • Des démarches qualité ;


Savoir :

  • Interpréter les indicateurs, produire et analyser des résultats ;
  • Organiser le travail en transversalité ;
  • Identifier les risques de gestion ;
  • Vérifier et garantir la fiabilité des données produites ;
  • Proposer une démarche et des outils de suivi de projet ;
  • Animer des démarches de performance et d'optimisation ;
  • Réaliser une veille et capitaliser sur les évaluations ou études menées ;
  • Construire et mettre en place des outils d’analyse ou de pilotage ;


Savoir-être :

  • Réactivité ;
  • Sens du travail en équipe ;
  • Adaptabilité et autonomie ;
  • Pédagogue ;
  • Discrétion et rigueur professionnelle.

Informations employeur

Afficher les informations

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

POSTULER À L'OFFRE
Chargé de l'aide au pilotage Faculté des sciences et ingénierie F/H

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les cookies assurent le bon fonctionnnement de nos sites et services.
En utilisant ces derniers, vous acceptez l’utilisation des cookies.

OK