Chargé de l’offre de formation F/H

Au sein de la DFGC, le/la chargé(e) de l'offre de formation participe au pilotage de l'offre de formation de l'université de Bordeaux en veillant à la bonne application du cadre et de la stratégie de l'établissement.
Il/elle participe à la définition, à la construction et à la maîtrise de l'offre de formation dans une logique de cohérence d'établissement ainsi qu'à la mise en œuvre de la politique de formation pour la création, le suivi et l'évaluation de l'offre de formation
A ce titre, il/elle contribue à la réalisation des objectifs d'accompagnement des processus de gestion des cursus auprès des services des collèges et instituts.
Dans le cadre de ses missions, il/elle travaille en lien très fort avec les différentes structures (collèges, instituts et unités de formation) et directions de l'établissement (pôle pilotage et aide à la stratégie, direction des affaires juridiques, direction des systèmes d'information, direction des relations internationales).
A ce titre, il/elle anime un réseau de référents identifiés pour mener à bien ses missions.
Missions et Activités:
1) Piloter et coordonner les projets liés à l'offre de formation
Dans le cadre de la mise en œuvre de la politique de formation de l'établissement, le/la titulaire du poste contribue à la création, à l'évolution, à l'accréditation et à l'évaluation de l'offre de formation.
Il/elle pilote ou coordonne les projets et campagnes relatifs à l'offre de formation, notamment les campagnes d'accréditation et d'évaluation, les créations et transformations de formations ainsi que les appels à projets.
Il/elle accompagne les composantes et les équipes concernées, anime les groupes de travail dédiés et apporte conseil et expertise à la hiérarchie.
Activités principales:
• Coordonner les campagnes de création, modification, renouvellement, accréditation et évaluation des formations.
• Planifier et organiser les différentes étapes des projets liés à l'offre de formation.
• Élaborer les calendriers, notes de cadrage, procédures, trames et outils nécessaires aux campagnes.
• Accompagner les composantes, équipes pédagogiques, pôles, directions et services dans la conduite des projets.
• Organiser et animer les réunions, groupes de travail et équipes projet.
• Participer aux réunions institutionnelles, locales ou nationales et, le cas échéant, représenter la hiérarchie.
• Assurer le suivi de l'avancement des projets et identifier les points nécessitant arbitrage ou décision.


2) Assurer la gestion réglementaire et sécuriser l'offre de formation
Le/la titulaire du poste veille à la conformité réglementaire, administrative et institutionnelle de l'offre de formation, qu'elle relève du LMD, du hors LMD, des diplômes d'université ou d'autres formations portées par l'établissement.
Il/elle instruit les dossiers relatifs à l'offre de formation, prépare leur validation par les instances compétentes et contribue à la prévention des risques juridiques et administratifs.
Activités principales:
• Instruire les dossiers de création, modification, renouvellement et suppression des formations.
• Vérifier la conformité réglementaire et administrative des projets et dossiers.
• Préparer les actes, délibérations et dossiers nécessaires à leur présentation devant les instances de l'établissement.
• Suivre l'évolution de l'offre de formation et assurer la cohérence des informations relatives aux formations.
• Instruire et suivre les conventions relatives aux formations, notamment les conventions de co-accréditation et de partenariat national ou international.
• Assurer une veille réglementaire sur les textes applicables à l'offre de formation.
• Analyser les évolutions réglementaires et en apprécier les conséquences pour l'établissement.
• Identifier les risques juridiques et administratifs et contribuer à la prévention des contentieux.

3) Contribuer au pilotage et à l'évaluation de l'offre de formation
Le/la titulaire du poste contribue au développement d'un pilotage de l'offre de formation fondé sur des données et des indicateurs fiables.
Il/elle participe à la définition des indicateurs, à la consolidation des données et à la production d'analyses permettant de suivre l'évolution, la réalisation et la transformation de l'offre de formation.
Activités principales:
• Identifier et définir les données et indicateurs nécessaires au pilotage de l'offre de formation.
• Organiser la collecte et le contrôle des données relatives aux formations.
• Contribuer à leur fiabilisation et à leur mise en cohérence.
• Concevoir, alimenter et actualiser les tableaux de bord.
• Produire des bilans, statistiques, analyses et synthèses nécessaires au pilotage et à la décision.
• Analyser l'évolution et la transformation de l'offre de formation.
• Exploiter les résultats des campagnes d'accréditation et d'évaluation.
• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux démarches d'autoévaluation et d'évaluation externe.

4) Contribuer à la qualité, à l'amélioration continue et à la certification de l'offre
Le/la titulaire du poste participe à la démarche d'amélioration continue appliquée à l'offre de formation et contribue à la professionnalisation et à la certification des formations.
Il/elle travaille en lien avec les services compétents en matière de formation tout au long de la vie, de certification professionnelle et d'innovation pédagogique.
Activités principales:
• Participer à la formalisation, à l'harmonisation et à l'amélioration des processus de gestion de l'offre de formation.
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi de la démarche qualité.
• Identifier les difficultés ou dysfonctionnements et proposer des mesures d'amélioration.
• Contribuer à la fiabilisation et à l'harmonisation des pratiques relatives à l'offre de formation.
• Accompagner le développement de l'approche par compétences.
• Participer à la structuration des formations en blocs de compétences.
• Contribuer aux travaux relatifs à la certification professionnelle et au référencement des formations.
• Travailler en articulation avec la direction de la formation tout au long de la vie, et la mission d'appui à l'innovation pédagogique.



5) Administrer et faire évoluer les outils de gestion et de pilotage de l'offre de formation
Le/la titulaire du poste contribue à la conception, au paramétrage, à l'administration fonctionnelle et à l'évolution des outils et systèmes d'information consacrés à la gestion de l'offre de formation.
Il/elle veille à leur adaptation aux besoins des campagnes, des utilisateurs et du pilotage institutionnel.
Activités principales:
• Participer à la conception et à l'évolution des systèmes d'information et outils dédiés à l'offre de formation.
• Assurer ou contribuer à leur paramétrage et à leur administration fonctionnelle.
• Développer et faire évoluer les outils nécessaires aux campagnes d'accréditation et d'évaluation.
• Mettre en place des outils de collecte, de contrôle et de suivi des données.
• Développer des outils de suivi des projets et de pilotage de l'offre.
• Formaliser les besoins des utilisateurs et contribuer à leur traduction fonctionnelle.
• Participer aux tests, à la recette et au déploiement des évolutions des outils.
• Accompagner les utilisateurs dans leur prise en main.



6) Assurer l'expertise, l'information et la coordination des acteurs
Le/la titulaire du poste constitue un interlocuteur de référence sur les questions relatives à l'offre de formation.
Il/elle assure l'interface entre les acteurs internes et externes, organise la circulation de l'information et produit les documents nécessaires à l'aide à la décision et à la mise en œuvre des politiques de formation.
Activités principales:
• Assurer l'interface entre les composantes, pôles, directions et services de l'établissement.
• Assurer les relations avec les tutelles, établissements partenaires et partenaires institutionnels.
• Organiser la circulation et la diffusion de l'information relative à l'offre de formation.
• Apporter conseil et expertise aux interlocuteurs internes et à la hiérarchie.
• Veiller à la bonne transmission des informations nécessaires à la création, à la validation, à l'accréditation, à l'évaluation et au suivi des formations.
• Rédiger des notes, synthèses, procédures, bilans et documents d'aide à la décision.
• Produire et diffuser les supports d'information nécessaires à la mise en œuvre des campagnes et projets.


Contexte et spécificités du poste:
Poste en interaction permanente avec les directions et composantes.
Des déplacements sur les différents campus de l'établissement sont à prévoir.
Les congés sont obligatoirement pris durant les périodes de congés universitaires de l'établissement.
Le télétravail est possible 1,5 jour par semaine.