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Chargé de la commande publique et assistant de la DGA Services Techniques et Aménagement H/F
| DATE DE PUBLICATION | 04/10/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | VILLE DE VERNEUIL SUR SEINE | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Yvelines | SALAIRE |
Non communiqué | |
| VALABLE JUSQU'AU |
30/11/2024 |
Poste
MISSIONS
ACTIVITES PRINCIPALES :
Responsable de la Commande Publique
- Assistance et conseil aux services dans l’évaluation de leurs besoins,
- Aide à la planification de la commande publique,
- Rédaction des pièces administratives de la consultation,
- Rédaction des actes administratifs, des comptes rendus de réunion et courriers relatifs à la commande publique,
- Gestion administrative des procédures liées à une opération,
- Archivage et classement des documents issus du travail quotidien,
- Rédaction des ordres de service,
- Secrétariat des commissions d’appel d’offres et commission consultative,
- Activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises évincées,
- Accueil physique et téléphonique concernant le domaine d’activité,
- Suivi des contrats et marchés publics passés par la ville et le CCAS (renouvellement…)
- Validation des montants des factures de contrats et marchés,
- Gestion financière des marchés et contrats de la Direction.
Assistante DGSTA
- Prise de rendez-vous, organisation de réunions, gestion de l’agenda de la DGSTA,
- Rédaction des courriers de la DGSTA,
- Organisation et Compte rendu des réunions de la Direction,
- Garante du respect des procédures de fonctionnement établies par de la DGSTA,
- Suivi des congés du personnel de la Direction,
- Gestion des fiches navettes agents,
- MAJ du cahier d'astreinte élus,
- Rédaction de procédures d’intervention des ST en cas de disfonctionnements.
AUTRES ACTIVITES :
- Gestion du secrétariat de la Direction en cas d’absence des deux agents affectés,
- Gestion des ventes de matériel ou de véhicule (rédaction annonce - suivi vente- rédaction de la décision - transmission au contrôle de légalité - Finances- Classement),
- Rédaction bilan annuel de la Direction,
Profil
Savoirs
- Notions d’organisation et de gestion du temps,
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Règles d’expression orale et écrite de qualité,
- Techniques rédactionnelles,
- Techniques d’archivage,
- Vocabulaire professionnel,
- Techniques de secrétariat,
- Circuits et procédures administratives,
- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité,
- Méthodes d’analyse et de contrôle des coûts,
- Réglementation des marchés publics,
- Techniques d’analyse et de recherche documentaire,
- Techniques de recueil et traitement de l’information,
- Typologie des risques juridiques et méthodes d’évaluation,
- Logiciels de bureautique + ATAL + CIRIL + MINDVIEW + Plateforme de dématérialisation des marchés : achatpublic.com + logiciel de rédaction des marchés MARCOWEB + ISIDEP (Carlsource.com) + FAST-ACTES (dématérialisation du contrôle de légalité : www.fast-docaposte.fr) ...
Savoir-être
- Disponibilité et ponctualité,
- Discrétion,
- Respect de la voie hiérarchique,
- Savoir rendre compte,
- Devoir de réserve (confidentialité),
- Sens du service public.
Conditions de recrutement
- Temps de travail 37h30
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel - cadre d'emploi des adjoints administratif ou rédacteurs
- Rémunération statutaire + IFSE + Prime annuelle + CIA
Avantages
- Possibilité de télétravail
- Possibilité d'adhésion aux à des titres restaurants
- Activités sportives et culturelles sur le temps du midi ou le soir
- CNAS
- Possibilité d'adhésion à un contrat de prévoyance avec participation de l'employeur
Poste à pourvoir dès que possible
Employeur
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