Chargé de la commande publique (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Administration Générale, vous êtes intégré.e au sein du service commun de la commande publique qui assure, depuis le 1er janvier 2019, les procédures de marchés publics pour le compte de la communauté de communes et des communes adhérentes.

Vous assurez, sur saisine des communes, la rédaction des pièces administratives, le contrôle des pièces techniques et les opérations de mise en concurrence (publicité, réponse aux questions, réception et analyse des candidatures, assistance à l’analyse des offres).

Vous assurez le suivi de l’exécution des marchés de la communauté de communes.

PRINCIPALES MISSIONS

Vos principales missions sont les suivantes :

Gérer les procédures de mise en concurrence :

• Élaborer les documents administratifs de cadrage
• Élaborer et piloter les outils de la commande publique
• Rédiger les pièces administratives nécessaires à la passation des marchés publics en lien avec les services utilisateurs
• Analyser les offres avec le service concerné
• Organiser et gérer les commissions (CAO, jurys, etc.)
• Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques
• Assurer une veille juridique sur la législation ainsi que la mise à jour des procédures.

Notifier et contrôler les marchés :

• Assurer le suivi et le contrôle des procédures mises en œuvre dans les services
• Rédiger la motivation des rejets des offres
• Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels
• Contrôler les opérations de réception
• Suivre l'exécution des marchés (avenants, reconduction, renouvellement etc.).

Assurer une prestation de conseil auprès des services internes

• Assister techniquement et conseiller les services dans l'évaluation de leurs besoins en lien avec la nomenclature d'achats, le choix de la procédure, l'élaboration des documents, l'analyse des offres et la rédaction des rapports
• Proposer des modèles de document qui respectent les procédures internes et participent à la sécurisation juridique des procédures d'achats.

Missions secondaires :

• Rédaction et suivi de conventions
• Gestion des contentieux et pré-contentieux
• Suivi financier en relation avec le service finances
• Suivi de l’exécution des marchés et des concessions : rédaction des ordres de service et procès-verbaux, mises en demeure, agrément et acceptation des sous-traitants, aide à la rédaction et prise en charge de la passation des avenants