Chargé de la coordination des instances et d’appui aux projets transverses

Profil rigoureux, dynamique et réactif, disposant de solides capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse, ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles.
Une appétence pour les questions juridiques et institutionnelles est indispensable. Une bonne connaissance du droit public et de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche est recherchée. Le poste nécessite une capacité à assurer une veille juridique et réglementaire, à analyser les textes applicables et à en tirer les conséquences opérationnelles pour le fonctionnement des instances.
Une grande rigueur est attendue dans la préparation et le suivi des instances, le contrôle des actes et des procédures, ainsi que dans le respect des échéances. La capacité à identifier les points de vigilance, à alerter et à sécuriser les processus constitue un élément essentiel du profil.
Une excellente maîtrise des outils informatiques et numériques est indispensable. Une aisance particulière dans l'utilisation des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint, des outils collaboratifs et de gestion documentaire est attendue, ainsi qu'une capacité à s'approprier rapidement de nouveaux logiciels. Un intérêt pour la dématérialisation, l'automatisation et l'amélioration des outils et processus de travail est particulièrement apprécié.
Le poste requiert également autonomie, sens de l'initiative, capacité à gérer les priorités et à travailler dans des délais contraints, ainsi qu'une réelle aptitude au travail transversal avec des interlocuteurs nombreux et variés.
Sens du service public, fiabilité, discrétion, loyauté et adaptabilité indispensables.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."