Chargé de la gestion des ressources électroniques F/H

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DATE DE PUBLICATION22/09/2022 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
22/11/2022

Poste

Catégorie :  B

Corps :  Bibliothécaire assistant spécialisé

Mission :

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service, l’agent-e est chargé-e de gestion des ressources électroniques, en lien étroit avec le reste de l’équipe (sous la coordination du responsable et son adjointe pour les acquisitions, avec l’ASI pour les questions techniques et en binôme avec la deuxième BIBAS pour l’ensemble de la gestion). D’autre part, il/elle est chargé de la valorisation de ces ressources et des numérisations, à travers la communication et la formation du personnel à leur utilisation.

Par ailleurs, il/elle contribue aux activités du département Publications & Open Access par l’alimentation de HAL.

Activités principales :

Gérer le portefeuille de ressources électroniques de la BSU

  • Accompagner le responsable du département dans la gestion administrative des commandes (demandes de devis, préparation des bons de commandes, vérification des services faits) 
  • Gérer l'activation, le signalement et la maintenance des accès à la documentation, sur place et à distance 
  • Administrer les comptes administrateurs de plateformes éditeurs et le résolveur de lien et le proxy d’accès distant EZproxy 
  • Assurer le suivi des acquisitions d’ebooks (activation des accès, signalement, etc.) en concertation avec les bibliothèques de la BSU 
  • Mener une veille sur les ressources acquises en licence nationale et assurer leur signalement systématique, ainsi que sur les ressources diffusées en open access 

Valoriser les ressources électroniques et numérisées de la BSU

  • Valoriser le portefeuille de ressources électroniques de la BSU par la communication en ligne et sur place, en lien avec la cellule Communication et les bibliothèques
  • Participer à la valorisation des activités de numérisation et à la communication régulière sur cette activité, en lien avec la cellule Communication
  • Former les collègues des bibliothèques intégrées et associées de SU aux ressources électroniques
  • Assister les usagers et collègues dans l'utilisation des ressources électroniques 

Contribuer aux chantiers de dépôt rétrospectif des publications en texte intégral dans le portail HAL-Sorbonne Université

Autre activité :

  • Assurer des permanences de service public au sein de la Bibliothèque de Sorbonne Université

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

 

Conditions particulières d'exercice

  • Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine 
  • Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service 
  • Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public 
  • Participation aux permanences de service public de la bibliothèque et, en cas de besoin, d’autres bibliothèques du pôle de rattachement 
  • Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) 
  • Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

  • Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les modules d’un SIGB, le signalement des collections
  • Compréhension écrite de l'anglais 
  • S’adapter et se former à l’utilisation de nouveaux outils

Savoir-faire transversaux :

  • Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Savoir-être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Organisation et rigueur
  • Sens du service public

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

 

Localisation (Direction/service) :

BSU – Campus Pierre et Marie Curie / Bibliothèque BCPR

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la Direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.

Le département Collections assure le suivi de l’ensemble des dossiers relatifs à la documentation imprimée et électronique et à la politique documentaire au sein du réseau des bibliothèques intégrées de SU et pilote la mise en œuvre des projets relatifs à la conservation et à la valorisation des collections (conservation partagée, numérisation, etc.).

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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