Chargé de mission au sein de l'Institut de l'Océan F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Chargé(e) de mission au sein de l'Institut de l'Océan de l'Alliance Sorbonne Université
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : Ingénieur d'étude

CDD de 3 ans.
A pourvoir dès que possible.

Missions et activités principales :
Intégrée au coeur de l'écosystème scientifique de l'Institut, la personne recrutée sera un acteur important de sa dynamique, en étroite collaboration avec la direction.

Votre mission : concrétiser des projets innovants pour répondre aux défis majeurs des milieux marins contemporains.
Vos missions principales seront d'accompagner la mise en oeuvre opérationnelle des projets de l'Institut :

Gouvernance et coordination :

• Participer aux réunions de gouvernance de l'Institut
• Contribuer à la mise en place et au suivi des actions portées par les groupes thématiques de l'Institut, en lien avec les responsables des groupes : préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, suivi des échéances
• Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des actions de formation portées par l'Institut, en lien avec les responsables pédagogiques, assurer la coordination matérielle et administrative des sessions : réservation des salles, suivi des inscriptions, gestion des attestations, accueil des intervenants, etc
• Participer au suivi de l'agenda de l'Institut, au suivi administratif des dossiers et au traitement des sollicitations reçues via la boîte mail de l'Institut

Communication et rayonnement :

• Participer activement à la préparation et au déploiement des temps forts de l'Institut, en interne comme en externe : séminaires, ateliers, journées thématiques et colloques
• Assurer la coordination logistique et administrative de ces manifestations depuis leur planification jusqu'à leur bilan : réservation des salles, suivi des inscriptions, gestion des attestations, accueil des intervenants, organisation des retours d'expérience, etc
• Contribuer à la diffusion des projets et des événements, contribuant ainsi au rayonnement de l'Institut (mise à jour du site internet, création de support de communication) et à la promotion d'une recherche engagée face aux enjeux marins contemporains

Montage et suivi de projets :

• Apporter un appui au montage de projets visant à obtenir des financements externes

Encadrement : NON